Automatizza la gestione della casella di posta di Gmail con un agente AI che legge le email in arrivo, sfrutta la tua knowledge base per creare risposte professionali e può inviare, aggiungere o rimuovere etichette dalle email. Ottimizza il flusso di lavoro email e garantisci risposte tempestive e coerenti.
Flussi
Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i prompt utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I prompt sono le istruzioni fornite al modello AI per generare risposte o eseguire azioni. Guidano l'AI nella comprensione dell'intento dell'utente e nella generazione di output pertinenti.
Agente che utilizza un LLM per rispondere alle email, utilizzando un background e un prompt di obiettivo.
Backstory:
responsabile della posta
Goal:
Sei un assistente email incaricato di rispondere alle email in arrivo in modo professionale e calmo utilizzando la knowledge base fornita tramite lo strumento document retriever.
Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i componenti utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I componenti sono gli elementi costitutivi di ogni Flusso AI. Ti permettono di creare interazioni complesse e automatizzare attività collegando varie funzionalità. Ogni componente serve a uno scopo specifico, come la gestione dell'input dell'utente, l'elaborazione dei dati o l'integrazione con servizi esterni.
Il componente Trigger Nuovo Messaggio Gmail avvia automaticamente il tuo workflow ogni volta che una nuova email viene ricevuta nella tua casella di posta Gmail. Cattura istantaneamente i messaggi in arrivo, mittente, destinatario e allegati per alimentare flussi automatici e reattivi.
Il componente Agente AI in FlowHunt potenzia i tuoi workflow con capacità decisionali autonome e l'uso di strumenti integrati. Sfrutta grandi modelli linguistici e si connette a vari strumenti per risolvere compiti, seguire obiettivi e fornire risposte intelligenti. Ideale per costruire automazioni avanzate e soluzioni AI interattive.
Scopri il componente Chat Output in FlowHunt—finalizza le risposte del chatbot con output flessibili e multipli. Essenziale per una conclusione del flusso senza interruzioni e per creare chatbot AI avanzati e interattivi.
Automatizza la creazione delle email con il componente Invia Email—scrivi e invia email tramite Gmail direttamente nei tuoi flussi di lavoro. Imposta facilmente destinatari, oggetto, corpo, CC/BCC, allegati e scegli se inviare come risposta o bozza. Perfetto per integrare la comunicazione nei processi automatizzati.
Automatizza il tuo flusso di lavoro email applicando etichette ai messaggi Gmail con il componente Aggiungi Etichetta all'Email. Organizza istantaneamente le email assegnando etichette esistenti o nuove, semplificando la gestione della casella di posta e l'automazione delle attività nei tuoi flussi.
Automatizza facilmente i flussi di lavoro email rimuovendo le etichette dai messaggi Gmail con il componente Rimuovi etichetta dall'email. Questo strumento aggiorna le email per rimuovere le etichette specificate, semplificando la gestione della posta in arrivo e consentendo un'integrazione fluida con altri passaggi di automazione.
Il Document Retriever di FlowHunt migliora l'accuratezza dell’AI collegando i modelli generativi ai tuoi documenti e URL aggiornati, garantendo risposte affidabili e pertinenti tramite la Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Descrizione del flusso
Questo flusso di lavoro automatizza la gestione e la risposta delle email in arrivo su Gmail utilizzando un agente AI, il recupero di documenti per risposte basate sulla conoscenza e strumenti di gestione Gmail (invio, etichettatura, rimozione etichette). È progettato per ottimizzare l’elaborazione delle email, fornire risposte coerenti e fondate sulla conoscenza e scalare le operazioni email con un intervento umano minimo.
L’agente è potenziato con diversi strumenti, che gli consentono di svolgere azioni oltre la generazione di testo:
| Fase | Azione | Scopo/Vantaggio |
|---|---|---|
| Nuovo Messaggio Gmail | Si attiva all’arrivo di una email | Automatizza la ricezione delle email |
| Agente AI | Legge, comprende e risponde alle email | Scala risposte professionali e coerenti |
| Document Retriever | Fornisce conoscenza rilevante all’agente | Garantisce risposte fondate e accurate |
| Strumento Invio Email | Permette all’agente di rispondere direttamente | Automazione completa delle risposte email |
| Strumenti Etichette | L’agente organizza le email tramite etichette | Gestione automatica della casella di posta |
| Output Chat | Mostra la risposta dell’agente | Trasparenza, monitoraggio e ulteriori integrazioni |
Questo flusso di lavoro rappresenta un potente modello di automazione per la gestione delle email. Integrando Gmail con un’AI avanzata e il recupero di documenti, le organizzazioni possono fornire risposte email rapide, accurate e professionali mantenendo la casella di posta organizzata. Ciò aiuta a scalare le operazioni, migliorare la qualità del servizio e liberare risorse umane per compiti più complessi.
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