Ottimizza il tuo flusso di lavoro Gmail con un assistente AI in grado di cercare, organizzare e gestire email, creare e inviare nuovi messaggi e automatizzare la gestione delle etichette. Ideale per professionisti che cercano una produttività email più intelligente.
Flussi
Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i prompt utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I prompt sono le istruzioni fornite al modello AI per generare risposte o eseguire azioni. Guidano l'AI nella comprensione dell'intento dell'utente e nella generazione di output pertinenti.
Agente AI che può connettersi agli strumenti e generare risposte. Ha istruzioni personalizzate per il modello LLM.
Backstory:
gestore della posta
Goal:
Sei un assistente email incaricato di gestire e soddisfare i desideri dell'utente utilizzando gli strumenti a tua disposizione.
Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i componenti utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I componenti sono gli elementi costitutivi di ogni Flusso AI. Ti permettono di creare interazioni complesse e automatizzare attività collegando varie funzionalità. Ogni componente serve a uno scopo specifico, come la gestione dell'input dell'utente, l'elaborazione dei dati o l'integrazione con servizi esterni.
Automatizza il tuo flusso di lavoro email applicando etichette ai messaggi Gmail con il componente Aggiungi Etichetta all'Email. Organizza istantaneamente le email assegnando etichette esistenti o nuove, semplificando la gestione della casella di posta e l'automazione delle attività nei tuoi flussi.
Automatizza la creazione delle email con il componente Invia Email—scrivi e invia email tramite Gmail direttamente nei tuoi flussi di lavoro. Imposta facilmente destinatari, oggetto, corpo, CC/BCC, allegati e scegli se inviare come risposta o bozza. Perfetto per integrare la comunicazione nei processi automatizzati.
Il componente Trigger Nuovo Messaggio Gmail avvia automaticamente il tuo workflow ogni volta che una nuova email viene ricevuta nella tua casella di posta Gmail. Cattura istantaneamente i messaggi in arrivo, mittente, destinatario e allegati per alimentare flussi automatici e reattivi.
Automatizza facilmente i flussi di lavoro email rimuovendo le etichette dai messaggi Gmail con il componente Rimuovi etichetta dall'email. Questo strumento aggiorna le email per rimuovere le etichette specificate, semplificando la gestione della posta in arrivo e consentendo un'integrazione fluida con altri passaggi di automazione.
Il componente Cerca Email ti permette di trovare e recuperare automaticamente email da Gmail in base a criteri specifici. Supporta ricerche filtrate e restituisce un elenco di email corrispondenti, facilitando l'integrazione della ricerca email nei tuoi flussi di lavoro automatizzati.
Il componente Agente AI in FlowHunt potenzia i tuoi workflow con capacità decisionali autonome e l'uso di strumenti integrati. Sfrutta grandi modelli linguistici e si connette a vari strumenti per risolvere compiti, seguire obiettivi e fornire risposte intelligenti. Ideale per costruire automazioni avanzate e soluzioni AI interattive.
Scopri il componente Chat Output in FlowHunt—finalizza le risposte del chatbot con output flessibili e multipli. Essenziale per una conclusione del flusso senza interruzioni e per creare chatbot AI avanzati e interattivi.
Il componente Chat Input in FlowHunt avvia le interazioni con l’utente acquisendo messaggi dal Playground. Serve come punto di partenza per i flussi, consentendo al workflow di elaborare sia input testuali che basati su file.
Il componente Widget Messaggio visualizza messaggi personalizzati all'interno del tuo workflow. Ideale per dare il benvenuto agli utenti, fornire istruzioni o mostrare qualsiasi informazione importante, supporta la formattazione Markdown e può essere impostato per apparire solo una volta per sessione.
Il componente Trigger Apertura Chat rileva quando inizia una sessione di chat, permettendo ai workflow di rispondere istantaneamente non appena un utente apre la chat. Avvia i flussi con il messaggio iniziale della chat, rendendolo essenziale per la creazione di chatbot reattivi e interattivi.
Descrizione del flusso
Questo workflow implementa un assistente email alimentato da AI progettato per aiutare gli utenti a gestire la propria casella di posta, scrivere e inviare email, organizzare i messaggi ed eseguire varie attività legate alle email tramite automazione intelligente. Il sistema integra AI conversazionale con le operazioni Gmail, offrendo una soluzione scalabile e automatizzata per la gestione delle email.
ChatOpenedTrigger), il workflow parte automaticamente.MessageWidget. Questo messaggio introduce l’assistente AI e le sue capacità, come scrivere risposte, riassumere conversazioni, pianificare riunioni e organizzare email.ChatInput.Agente AI.Agente AI funge da cervello intelligente. È configurato con una backstory (“gestore della posta”) e un obiettivo chiaro: “Sei un assistente email incaricato di gestire e soddisfare i desideri dell’utente utilizzando gli strumenti a tua disposizione.”Questi strumenti sono forniti come capacità dell’agente, consentendo all’AI di scegliere e orchestrare le azioni per soddisfare le richieste dell’utente.
| Passo | Componente | Scopo/Funzione |
|---|---|---|
| 1. Chat Aperta | ChatOpenedTrigger | Rileva quando un utente apre la chat |
| 2. Messaggio Benvenuto | MessageWidget | Invia un’introduzione formattata in markdown all’utente |
| 3. Mostra Messaggio | ChatOutput | Visualizza il messaggio di benvenuto nella chat |
| 4. Input Chat Utente | ChatInput | Raccoglie messaggi e caricamenti file dell’utente |
| 5. Agente AI | AIAgent | Interpreta l’input dell’utente e decide quali strumenti usare per soddisfare le richieste |
| 6. Strumenti Gmail | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Esegue operazioni Gmail secondo necessità |
| 7. Mostra Risultati | ChatOutput | Presenta risposte e risultati dell’agente all’utente |
Questo workflow rappresenta una base per una gestione email intelligente e conversazionale e può essere adattato o ampliato per soddisfare una vasta gamma di scenari personali o organizzativi in cui una gestione efficiente della posta elettronica è fondamentale.
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