Generatore di Schede di Preparazione per Riunioni di Vendita con AI

Questo workflow potenziato dall’AI aiuta i professionisti delle vendite a prepararsi alle riunioni generando una scheda di preparazione completa. Fornendo il nome di un’azienda, il flusso ricerca lo sfondo della società, analizza la sua posizione di mercato e i concorrenti, e fornisce suggerimenti concreti su come l’automazione AI possa rispondere alle loro esigenze specifiche. Il processo combina ricerca web, recupero di contenuti e agenti AI per fornire un executive summary pronto all’uso per le riunioni di vendita.

Come funziona il Flusso AI - Generatore di Schede di Preparazione per Riunioni di Vendita con AI

Come funziona il Flusso AI

Raccogli Input

L'utente fornisce il nome dell'azienda o il sito web per avviare il processo di preparazione alla riunione.

Ricerca Azienda & Mercato

Agenti AI e Google Search recuperano informazioni sull'azienda, contenuti dal sito e dati sul panorama di mercato.

Analizza Concorrenti & Opportunità

Gli agenti AI analizzano i concorrenti, la posizione di mercato e identificano opportunità di crescita rilevanti per l'azienda.

Personalizza i Suggerimenti di Automazione AI

Il workflow genera suggerimenti concreti su come l'automazione AI possa aiutare l'azienda sulla base delle informazioni raccolte.

Genera e Presenta la Scheda di Preparazione

Viene creata e visualizzata una sintesi completa di preparazione alla riunione, pronta all'uso nelle riunioni di vendita.

Prompt utilizzati in questo flusso

Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i prompt utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I prompt sono le istruzioni fornite al modello AI per generare risposte o eseguire azioni. Guidano l'AI nella comprensione dell'intento dell'utente e nella generazione di output pertinenti.

Prompt Panorama Competitivo & Posizione di Mercato

Prompt per la ricerca del panorama competitivo di un'azienda, dei principali concorrenti, della posizione di mercato, della differenziazione e dei servizi.

                Research the competitive landscape of the company in the INPUT. Identify their major competitors, and analyze their market position. Focus on areas where they might be facing challenges or opportunities for growth. Provide insights on how they differentiate themselves in the market. and most importantly identify what services the company offers.

---INPUT---
{input}
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Prompt Panoramica Completa Azienda & Marketing

Prompt per generare un report completo su un'azienda, inclusi sintesi, panorama marketing e funzionalità utili di automazione AI.

                The input given to you is either the company name or website or email of a person in that company.
make a comprehensive report outlining following from the company:
1. Summary of what the company does and its activity landspace
2. Marketing landspcape
3. What AI Automation features are useful for them

---Input---
{input}
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Componenti utilizzati in questo flusso

Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i componenti utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I componenti sono gli elementi costitutivi di ogni Flusso AI. Ti permettono di creare interazioni complesse e automatizzare attività collegando varie funzionalità. Ogni componente serve a uno scopo specifico, come la gestione dell'input dell'utente, l'elaborazione dei dati o l'integrazione con servizi esterni.

Descrizione del flusso

Scopo e benefici

Preparazione Riunione di Vendita (caso d’uso Assistant) — Panoramica del Workflow

Questo workflow automatizza il processo di preparazione a una riunione di vendita generando una scheda di preparazione completa sulla base del nome dell’azienda, sito web o email di contatto forniti. Raccoglie approfondimenti chiave sull’azienda, il suo panorama competitivo, la posizione di mercato e personalizza suggerimenti su come l’automazione AI possa essere sfruttata per aiutare l’azienda a crescere o risolvere sfide specifiche. Il workflow è progettato per risparmiare tempo, garantire una ricerca approfondita e consentire una preparazione coerente e scalabile per incontri con i clienti.

Come Funziona il Workflow

Processo Passo-Passo

  1. Interazione con l’Utente

    • All’apertura della chat, l’utente viene accolto con un messaggio di benvenuto amichevole che spiega lo scopo del workflow e lo invita a inserire il nome di un’azienda.
    • L’utente inserisce il nome dell’azienda, il sito web o un’email di contatto rilevante.

  2. Raccolta Dati & Ricerca

    • Il workflow avvia diversi agenti e strumenti di ricerca automatizzati:
      • Moduli Google Search: Recuperano link e contenuti aggiornati sull’azienda e il suo mercato.
      • Recuperatori di Contenuti URL: Estraggono informazioni rilevanti dai siti aziendali e da altri URL scoperti.

  3. Analisi Intelligente tramite Agenti AI

    • Vengono attivati diversi agenti AI specializzati:
      • Alex (Investigatore): Raccoglie e sintetizza le operazioni commerciali e la situazione settoriale dell’azienda.
      • Olivia (Stratega): Analizza il panorama competitivo dell’azienda, identifica i concorrenti e evidenzia i vantaggi strategici.
      • Ethan (Solution Architect): Suggerisce workflow di automazione AI personalizzati e soluzioni concrete in base al settore e ai servizi dell’azienda.
      • Grace (L’Organizzatrice): Sintetizza tutte le informazioni in una sintesi pronta per la presentazione.

  4. Prompt Template

    • Prompt personalizzati guidano gli agenti AI a concentrarsi su:
      • Panoramica e attività dell’azienda
      • Panorama marketing
      • Analisi dei concorrenti
      • Aree di automazione AI e punti critici
      • Suggerimenti concreti specifici per il settore e le opportunità di crescita dell’azienda

  5. Gestione e Coordinamento delle Attività

    • Le attività vengono strutturate tramite un sistema autogestito che delega ricerca e analisi ai diversi agenti AI.
    • Un modulo di gestione del team coordina gli agenti, consolidando i risultati e assicurando che tutte le aree di ricerca siano coperte.

  6. Consegna dell’Output

    • La scheda di preparazione finale viene generata e visualizzata nell’output della chat, pronta per essere utilizzata durante la riunione.

Componenti Chiave

ComponenteFunzionalità
Messaggio di BenvenutoAccoglie l’utente e richiede l’inserimento dell’azienda
Google Search/Recuperatore URLRaccoglie informazioni e contenuti web in tempo reale
Prompt TemplateGuidano gli agenti AI su temi di ricerca rilevanti
Agenti AIOgni agente è specializzato in un’area specifica (ricerca, strategia, soluzioni)
Gestione Attività & TeamDistribuisce e orchestra le attività tra gli agenti
Output ChatPresenta la scheda di preparazione assemblata in modo facilmente fruibile

Benefici per Scalabilità e Automazione

  • Coerenza: Ogni preparazione segue un processo standardizzato e completo, riducendo il rischio di perdere informazioni importanti.
  • Risparmio di Tempo: Automatizza la ricerca e la sintesi manuale, liberando risorse umane preziose.
  • Scalabilità: È possibile preparare contemporaneamente più riunioni senza carico di lavoro aggiuntivo.
  • Personalizzazione: Gli agenti AI adattano raccomandazioni e approfondimenti al contesto unico di ciascuna azienda.
  • Approfondimenti Azionabili: Focus su come l’automazione AI può favorire la crescita o risolvere punti critici, rendendo ogni riunione più efficace.

Casi d’Uso

  • Team di Vendita: Preparazione rapida per incontri con nuovi prospect o clienti già acquisiti.
  • Consulenti: Generazione veloce di panoramiche aziendali e piani di soluzioni personalizzati.
  • Account Manager: Restare informati sugli sviluppi dei clienti e sui cambiamenti competitivi prima delle chiamate.

Automatizzando la raccolta, l’analisi e la sintesi delle informazioni aziendali, questo workflow consente ai team di offrire preparazioni per le riunioni personalizzate, approfondite e professionali—su larga scala.

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