Generatore di Schede di Preparazione per Riunioni di Vendita con AI

Questo workflow potenziato dall’AI aiuta i professionisti delle vendite a prepararsi alle riunioni generando una scheda di preparazione completa. Fornendo il nome di un’azienda, il flusso ricerca lo sfondo della società, analizza la sua posizione di mercato e i concorrenti, e fornisce suggerimenti concreti su come l’automazione AI possa rispondere alle loro esigenze specifiche. Il processo combina ricerca web, recupero di contenuti e agenti AI per fornire un executive summary pronto all’uso per le riunioni di vendita.

Come funziona il Flusso AI - Generatore di Schede di Preparazione per Riunioni di Vendita con AI

Flussi

Come funziona il Flusso AI

Raccogli Input.
L'utente fornisce il nome dell'azienda o il sito web per avviare il processo di preparazione alla riunione.
Ricerca Azienda & Mercato.
Agenti AI e Google Search recuperano informazioni sull'azienda, contenuti dal sito e dati sul panorama di mercato.
Analizza Concorrenti & Opportunità.
Gli agenti AI analizzano i concorrenti, la posizione di mercato e identificano opportunità di crescita rilevanti per l'azienda.
Personalizza i Suggerimenti di Automazione AI.
Il workflow genera suggerimenti concreti su come l'automazione AI possa aiutare l'azienda sulla base delle informazioni raccolte.
Genera e Presenta la Scheda di Preparazione.
Viene creata e visualizzata una sintesi completa di preparazione alla riunione, pronta all'uso nelle riunioni di vendita.

Prompt utilizzati in questo flusso

Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i prompt utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I prompt sono le istruzioni fornite al modello AI per generare risposte o eseguire azioni. Guidano l'AI nella comprensione dell'intento dell'utente e nella generazione di output pertinenti.

Prompt Panorama Competitivo & Posizione di Mercato

Prompt per la ricerca del panorama competitivo di un'azienda, dei principali concorrenti, della posizione di mercato, della differenziazione e dei servizi.

                Research the competitive landscape of the company in the INPUT. Identify their major competitors, and analyze their market position. Focus on areas where they might be facing challenges or opportunities for growth. Provide insights on how they differentiate themselves in the market. and most importantly identify what services the company offers.

---INPUT---
{input}
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Prompt Panoramica Completa Azienda & Marketing

Prompt per generare un report completo su un'azienda, inclusi sintesi, panorama marketing e funzionalità utili di automazione AI.

                The input given to you is either the company name or website or email of a person in that company.
make a comprehensive report outlining following from the company:
1. Summary of what the company does and its activity landspace
2. Marketing landspcape
3. What AI Automation features are useful for them

---Input---
{input}
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Componenti utilizzati in questo flusso

Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i componenti utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I componenti sono gli elementi costitutivi di ogni Flusso AI. Ti permettono di creare interazioni complesse e automatizzare attività collegando varie funzionalità. Ogni componente serve a uno scopo specifico, come la gestione dell'input dell'utente, l'elaborazione dei dati o l'integrazione con servizi esterni.

ChatInput

Il componente Chat Input in FlowHunt avvia le interazioni con l’utente acquisendo messaggi dal Playground. Serve come punto di partenza per i flussi, consentendo al workflow di elaborare sia input testuali che basati su file.

Vedi ChatInput

Componente Prompt in FlowHunt

Scopri come il componente Prompt di FlowHunt ti permette di definire il ruolo e il comportamento del tuo bot AI, assicurando risposte pertinenti e personalizzate. Personalizza prompt e template per flussi chatbot efficaci e consapevoli del contesto.

Vedi Componente Prompt in FlowHunt

Attività SelfManaged

Il componente Attività SelfManaged consente agli utenti di definire ed eseguire attività autonome all'interno di un workflow. Specifica una chiara descrizione dell'attività, il risultato atteso e assegna un agente per gestirne l'esecuzione—ideale per costruire automazioni strutturate e gerarchiche nei tuoi flussi.

Vedi Attività SelfManaged

Crew Autogestito

Sblocca la collaborazione avanzata in FlowHunt con il componente Crew Autogestito. Coordina più agenti AI sotto un agente manager per gestire autonomamente flussi di lavoro complessi e compiti gerarchici, massimizzando efficienza e scalabilità.

Vedi Crew Autogestito

Agente AI

Il componente Agente AI in FlowHunt potenzia i tuoi workflow con capacità decisionali autonome e l'uso di strumenti integrati. Sfrutta grandi modelli linguistici e si connette a vari strumenti per risolvere compiti, seguire obiettivi e fornire risposte intelligenti. Ideale per costruire automazioni avanzate e soluzioni AI interattive.

Vedi Agente AI

URL Retriever

Sblocca i contenuti web nei tuoi flussi di lavoro con il componente URL Retriever. Estrai e processa facilmente testo e metadati da qualsiasi elenco di URL, inclusi articoli web, documenti e altro ancora. Supporta opzioni avanzate come l'OCR per le immagini, l'estrazione selettiva dei metadati e la cache personalizzabile, rendendolo ideale per la creazione di flussi AI ricchi di conoscenza e automazioni.

Vedi URL Retriever

Componente GoogleSearch

Il componente GoogleSearch di FlowHunt migliora l'accuratezza dei chatbot utilizzando la Retrieval-Augmented Generation (RAG) per accedere a conoscenze aggiornate da Google. Controlla i risultati con opzioni come lingua, paese e prefissi di query per ottenere output precisi e pertinenti.

Vedi Componente GoogleSearch

Chat Output

Scopri il componente Chat Output in FlowHunt—finalizza le risposte del chatbot con output flessibili e multipli. Essenziale per una conclusione del flusso senza interruzioni e per creare chatbot AI avanzati e interattivi.

Vedi Chat Output

Widget Messaggio

Il componente Widget Messaggio visualizza messaggi personalizzati all'interno del tuo workflow. Ideale per dare il benvenuto agli utenti, fornire istruzioni o mostrare qualsiasi informazione importante, supporta la formattazione Markdown e può essere impostato per apparire solo una volta per sessione.

Vedi Widget Messaggio

Trigger Apertura Chat

Il componente Trigger Apertura Chat rileva quando inizia una sessione di chat, permettendo ai workflow di rispondere istantaneamente non appena un utente apre la chat. Avvia i flussi con il messaggio iniziale della chat, rendendolo essenziale per la creazione di chatbot reattivi e interattivi.

Vedi Trigger Apertura Chat

Descrizione del flusso

Scopo e benefici

Preparazione Riunione di Vendita (caso d’uso Assistant) — Panoramica del Workflow

Questo workflow automatizza il processo di preparazione a una riunione di vendita generando una scheda di preparazione completa sulla base del nome dell’azienda, sito web o email di contatto forniti. Raccoglie approfondimenti chiave sull’azienda, il suo panorama competitivo, la posizione di mercato e personalizza suggerimenti su come l’automazione AI possa essere sfruttata per aiutare l’azienda a crescere o risolvere sfide specifiche. Il workflow è progettato per risparmiare tempo, garantire una ricerca approfondita e consentire una preparazione coerente e scalabile per incontri con i clienti.

Come Funziona il Workflow

Processo Passo-Passo

  1. Interazione con l’Utente

    • All’apertura della chat, l’utente viene accolto con un messaggio di benvenuto amichevole che spiega lo scopo del workflow e lo invita a inserire il nome di un’azienda.
    • L’utente inserisce il nome dell’azienda, il sito web o un’email di contatto rilevante.

  2. Raccolta Dati & Ricerca

    • Il workflow avvia diversi agenti e strumenti di ricerca automatizzati:
      • Moduli Google Search: Recuperano link e contenuti aggiornati sull’azienda e il suo mercato.
      • Recuperatori di Contenuti URL: Estraggono informazioni rilevanti dai siti aziendali e da altri URL scoperti.

  3. Analisi Intelligente tramite Agenti AI

    • Vengono attivati diversi agenti AI specializzati:
      • Alex (Investigatore): Raccoglie e sintetizza le operazioni commerciali e la situazione settoriale dell’azienda.
      • Olivia (Stratega): Analizza il panorama competitivo dell’azienda, identifica i concorrenti e evidenzia i vantaggi strategici.
      • Ethan (Solution Architect): Suggerisce workflow di automazione AI personalizzati e soluzioni concrete in base al settore e ai servizi dell’azienda.
      • Grace (L’Organizzatrice): Sintetizza tutte le informazioni in una sintesi pronta per la presentazione.

  4. Prompt Template

    • Prompt personalizzati guidano gli agenti AI a concentrarsi su:
      • Panoramica e attività dell’azienda
      • Panorama marketing
      • Analisi dei concorrenti
      • Aree di automazione AI e punti critici
      • Suggerimenti concreti specifici per il settore e le opportunità di crescita dell’azienda

  5. Gestione e Coordinamento delle Attività

    • Le attività vengono strutturate tramite un sistema autogestito che delega ricerca e analisi ai diversi agenti AI.
    • Un modulo di gestione del team coordina gli agenti, consolidando i risultati e assicurando che tutte le aree di ricerca siano coperte.

  6. Consegna dell’Output

    • La scheda di preparazione finale viene generata e visualizzata nell’output della chat, pronta per essere utilizzata durante la riunione.

Componenti Chiave

ComponenteFunzionalità
Messaggio di BenvenutoAccoglie l’utente e richiede l’inserimento dell’azienda
Google Search/Recuperatore URLRaccoglie informazioni e contenuti web in tempo reale
Prompt TemplateGuidano gli agenti AI su temi di ricerca rilevanti
Agenti AIOgni agente è specializzato in un’area specifica (ricerca, strategia, soluzioni)
Gestione Attività & TeamDistribuisce e orchestra le attività tra gli agenti
Output ChatPresenta la scheda di preparazione assemblata in modo facilmente fruibile

Benefici per Scalabilità e Automazione

  • Coerenza: Ogni preparazione segue un processo standardizzato e completo, riducendo il rischio di perdere informazioni importanti.
  • Risparmio di Tempo: Automatizza la ricerca e la sintesi manuale, liberando risorse umane preziose.
  • Scalabilità: È possibile preparare contemporaneamente più riunioni senza carico di lavoro aggiuntivo.
  • Personalizzazione: Gli agenti AI adattano raccomandazioni e approfondimenti al contesto unico di ciascuna azienda.
  • Approfondimenti Azionabili: Focus su come l’automazione AI può favorire la crescita o risolvere punti critici, rendendo ogni riunione più efficace.

Casi d’Uso

  • Team di Vendita: Preparazione rapida per incontri con nuovi prospect o clienti già acquisiti.
  • Consulenti: Generazione veloce di panoramiche aziendali e piani di soluzioni personalizzati.
  • Account Manager: Restare informati sugli sviluppi dei clienti e sui cambiamenti competitivi prima delle chiamate.

Automatizzando la raccolta, l’analisi e la sintesi delle informazioni aziendali, questo workflow consente ai team di offrire preparazioni per le riunioni personalizzate, approfondite e professionali—su larga scala.

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