Come caricare un file Excel su FlowHunt senza integrazione Excel: importazione CSV passo dopo passo e risoluzione problemi

Che cos’è la funzione di caricamento CSV di FlowHunt e quando dovresti usarla?

FlowHunt offre diversi modi per importare i tuoi dati sulla piattaforma, incluse integrazioni dirette (come Excel, Google Sheets) e caricamenti manuali di file. Se vuoi caricare un singolo documento Excel o pochi file—senza configurare l’integrazione completa con Excel—il caricamento manuale tramite CSV è una soluzione semplice. Questo approccio è particolarmente utile per importazioni una tantum, per testare rapidamente un nuovo flusso di lavoro oppure se desideri evitare di collegare il tuo account Microsoft.

La funzione di caricamento CSV ti permette di convertire il tuo foglio Excel (.xlsx o .xls) in un file CSV (Comma-Separated Values) universalmente accettato, che potrai poi caricare tramite la dashboard di FlowHunt. Tuttavia, ricorda che questo metodo non consente la sincronizzazione in tempo reale: ogni modifica al file Excel originale dovrà essere esportata e caricata nuovamente in modo manuale.

Come esporto il mio file Excel in formato CSV per FlowHunt?

Esportare i tuoi dati Excel in CSV ti garantisce la compatibilità con i requisiti di caricamento di FlowHunt. Ecco una guida passo passo sia per utenti Windows che Mac:

1. Apri il tuo file Excel in Microsoft Excel o in un editor di fogli di calcolo compatibile (Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Pulisci i tuoi dati:
   • Rimuovi formattazioni extra, celle unite, formule o caratteri speciali che potrebbero non convertire bene in CSV.
   • Assicurati che tutte le colonne abbiano intestazioni chiare e coerenti.
   • Includi solo i dati che desideri caricare.
3. Esporta come CSV:
   • In Excel: vai su File > Salva con nome.
   • Scegli la cartella di destinazione.
   • Nel menu a discesa ‘Salva come’, seleziona CSV (delimitato da virgole) (*.csv).
   • Dai un nome al file e clicca su Salva.
   • Se richiesto, scegli di mantenere solo il foglio corrente (ogni foglio deve essere salvato come CSV separato se ne hai più di uno).
   • Se utilizzi Google Sheets: vai su File > Scarica > Valori separati da virgola (.csv, foglio corrente).
4. Controlla il tuo file CSV:
   • Apri il CSV con un editor di testo (come Blocco Note o VS Code) per assicurarti che non ci siano caratteri strani, virgole in eccesso o problemi di codifica.
   • Verifica che la prima riga contenga le intestazioni delle colonne e che ogni riga abbia lo stesso numero di colonne.
5. Usa la codifica UTF-8:
   • Alcuni sistemi usano codifiche diverse; se i tuoi dati contengono caratteri non inglesi, salva il CSV in UTF-8.

Come carico un file CSV su FlowHunt senza integrazione?

Una volta che i tuoi dati sono in formato CSV pulito, il caricamento su FlowHunt è semplice:

1. Accedi alla tua dashboard FlowHunt: Accedi a FlowHunt
2. Vai alla sezione per il caricamento dati o fonti di conoscenza (può essere chiamata ‘Carica CSV’, ‘Aggiungi fonte dati’, o simile a seconda della configurazione del tuo workspace).
3. Clicca sul pulsante ‘Carica’ o ‘Seleziona file’.
4. Scegli il tuo file CSV dal computer e conferma il caricamento.
5. Attendi il completamento del caricamento e dell’elaborazione. I file di grandi dimensioni potrebbero richiedere più tempo e mostreranno una barra di avanzamento o un messaggio di conferma.
6. Rivedi i dati importati su FlowHunt per assicurarti che siano visualizzati correttamente.

Consulta la documentazione ufficiale per una guida visiva:

• Documentazione Output CSV su FlowHunt
• Componente Ricerca Documenti CSV

Le modifiche al mio documento Excel si aggiornano automaticamente su FlowHunt?

Utilizzando il caricamento manuale del CSV, FlowHunt tratta ogni upload come uno snapshot statico. Questo significa che:

• Nessuna sincronizzazione automatica: Modificare il tuo file Excel originale (o il CSV scaricato) NON aggiornerà i dati su FlowHunt.
• Richiesto caricamento manuale: Ogni volta che apporti modifiche al tuo file Excel, ripeti i passaggi di esportazione e caricamento per aggiornare i dati su FlowHunt.
• Valuta l’integrazione per aggiornamenti frequenti: Se ti serve la sincronizzazione automatica, valuta di configurare l’integrazione completa con Excel su FlowHunt.

Cosa devo fare se ricevo un errore ‘API failed’ durante il caricamento del mio file CSV?

Se il caricamento del CSV fallisce con un errore ‘API failed’, la causa è spesso legata a formattazione, codifica o dimensione del file. Ecco come procedere:

Cause comuni e soluzioni

• Problemi di formattazione del file:

  • Assicurati che il file Excel originale non abbia celle unite, colonne nascoste o formattazioni particolari.
  • Tutte le righe devono avere lo stesso numero di colonne della riga di intestazione.
  • Il file non deve contenere formule o caratteri non supportati.

• Problemi di codifica CSV:

  • FlowHunt richiede la codifica UTF-8 per i file CSV. Se hai caratteri speciali (soprattutto in lingue diverse dall’inglese), risalva il file in UTF-8.
  • Apri il CSV con un editor di testo, seleziona ‘Salva con nome’ e scegli la codifica UTF-8.

• Limiti di dimensione:

  • Controlla la documentazione di FlowHunt o i limiti del tuo piano per la dimensione massima dei file e il numero massimo di righe.
  • Prova a caricare un file campione più piccolo per vedere se viene elaborato correttamente.

• Delimitatori e terminazioni di riga:

  • Assicurati che il CSV utilizzi le virgole come delimitatore (non punti e virgola o tabulazioni).
  • Verifica che le terminazioni di riga siano coerenti (LF o CRLF).

• File corrotto o problemi di caricamento:

  • Scarica di nuovo il CSV da Excel o Google Sheets.
  • Rinomina il file e prova a caricarlo nuovamente.

Checklist passo passo per la risoluzione problemi

1. Apri il CSV con un editor di testo e controlla:
   • Eventuali righe vuote in fondo al file.
   • Numero di colonne incoerente.
   • Caratteri insoliti o non stampabili.
2. Valida il file CSV usando uno strumento online di validazione (opzionale).
3. Prova a suddividere un file grande in parti più piccole e carica una parte per volta per isolare il problema.
4. Svuota la cache del browser o prova un browser diverso in caso di problemi legati alla sessione.
5. Rivedi i log o i messaggi di errore su FlowHunt (se disponibili) per dettagli più specifici.

Se questi passaggi non risolvono il problema, salva una copia del file e contatta il supporto FlowHunt fornendo dettagli sull’errore e sulle azioni intraprese.

Dove posso trovare ulteriore assistenza o documentazione?

• Documentazione Output CSV su FlowHunt
• Componente Ricerca Documenti CSV
• Pagina Contatti Supporto FlowHunt
• Knowledge Base FlowHunt

Per problemi tecnici persistenti, contatta il team di supporto FlowHunt inviando il tuo file CSV e una descrizione dettagliata del problema per ricevere assistenza esperta.