Microsoft WordでCopilotを使う方法

Microsoft WordでCopilotを使い始める場合、基本となる3つの使い方があります。それぞれは、文書の作成・編集・調査の異なる場面で役立ちます。最初からドラフトを作成したいとき、質問したいとき、既存のテキストを変換したいときなど、Copilotはあなたの作業スタイルに柔軟に対応します。

主な3つのポイントは次の通りです：

1. Copilotドラフトボックスを使い、文書内で直接ドラフトを作成できます。
2. サイドバーを使えば、ファイルに触れずに質問やアイデア出しができます。
3. インラインアクションを使うと、テキスト内で賢く編集ができます。

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始める前に

WordでCopilotのボタンが見当たらない場合、会社アカウントにログインしていない可能性が高いです。
組織のライセンスがないと、CopilotはWordに表示されません。
ログインし、Wordを再起動すれば、機能が利用できるようになります。

1. ドキュメント内で直接ドラフト作成

新しい空白のドキュメントを開くと、上部にCopilotでドラフトボックスが表示されます。
ここに、書きたい内容を記入します。例えば：

「近日開催される社内研修の案内文（日時含む）を1パラグラフで作成してください。」

Copilotは即座にドキュメント内にドラフトを作成します。さらに詳しい指示を出すことで、内容を洗練できます。

2. サイドバーの利用

Word上部のCopilotボタンをクリックすると、Copilotのサイドバーが開きます。
ここではチャット形式で次のようなことが可能です：

• 質問する
• 要約を依頼する
• 反論を得る
• 新しいアイデアをブレインストーミングする
• 内容を挿入せずにドキュメントを分析する

文書を理解したいだけで、書き直しは不要な場合に最適です。

もしCopilotに結果をファイルへ挿入させたい場合は、サイドバー内の追加ボタンを利用できます。

また、サイドバーは以下のような補助資料の作成にも役立ちます：

• 表
• リスト
• AI生成画像

3. インラインアクション

インラインアクションは次の場合に表示されます：

• テキストをハイライトした時
• カーソルをパラグラフ内に置いた時

左余白や選択範囲の下に小さなCopilotアイコンが現れます。
これをクリックすると、次のようなオプションが表示されます：

• 続きを書く
• 要約する
• 変換する

例えば、会議メモのリストを構造化された表に変換することもできます。
Copilotは完全に整形された表をドキュメントに直接挿入します。

インラインアクションは直接編集用なので、単なる質問目的には使わず、Copilotに回答をファイルへ挿入させたい場合だけ使いましょう。

内容挿入前の確認

どの方法を使っても、Copilotは内容を挿入する前に必ず確認を求めます。
あなたは次の操作が可能です：

• 承認
• 拒否
• 口調の変更依頼
• 書式の変更依頼
• 詳細レベルの調整

ファイルに反映する内容は常に自分でコントロールできます。

まとめ

WordのCopilotは、3つの柔軟な使い方を提供します：

• Copilotボックスで一からドラフト作成
• サイドバーで調査・分析
• インラインアクションで直接編集

これらのツールで、より速く・明確に書き、文書管理も効率化できます。

Copilotをしっかり理解し、Microsoft 365全体で効果的に使いこなしたい方は、Microsoft 365 Copilot Essentialsトレーニングもぜひご覧ください：
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