PowerPoint で Copilot を使い始める
Copilot がプレゼンテーションの下書き作成、内容の洗練、PowerPoint 内での作業効率向上にどう役立つかを学びましょう。
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Copilot
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PowerPointのCopilotは、プレゼンテーション全体の設計を手作業の負担を減らしてサポートする幅広い機能を備えています。構造化されたスライドの生成や、ファイルからのデータ取得、コンテンツの洗練、全体の一貫性の確保などが可能です。
主なポイントは次の3つです：
- プロンプトから構造化されたアウトラインやビジュアルを生成
- 書き換えや新しい画像・レイアウト改善でスライドを整理・洗練
- 一貫性をチェックし、要約・マップ・発表者ノートを作成
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スライドのアウトラインをゼロから作成
Copilotは、白紙のファイルからプレゼンの全体的なアウトラインを作成できます。新しいプレゼンテーションの作成 で、対象となる聴衆や目的を説明しましょう。Copilotは次のような提案をします：
- スライドタイトル
- 箇条書きポイント
- 初期のストーリー展開
ビジュアルも最初から欲しい場合は、各スライドに合ったシンプルなイラストやアイコンの生成も依頼できます。
社内外のファイルからデータを活用
CopilotはOneDrive、SharePoint、Teamsからコンテキストを読み取れます（ワークモード時）。ファイルを添付・選択すれば、次のような内容を取得できます：
- 定義
- 数値
- 引用
ウェブモードに切り替えると、公開されている背景情報も追加可能です。2つの情報源は明確に区別し、Copilotに優先すべきファイルを指示してください。
スライドを洗練し、不足コンテンツを生成
Copilotはサイドバーやインライン操作から下書きスライイドを強化できます。できること：
- スライドタイトルの書き換え
- 箇条書きの明確化
- 並列表現の修正
- スライド順序の整理
さらに、抜けているステップ用の新規スライドや新しい画像、分かりづらいビジュアルの差し替えも依頼可能です。テキストが多い場合は図表、提案、比較レイアウトへの変換も行えます。
テンプレートとビジュアルの改善を適用
資料を組織固有のテンプレートに従わせることも可能です。Copilotは次のような適用ができます：
- レイアウト
- フォント
- カラー
また、任意の既製デザインも利用できます。より分かりやすいビジュアルやグラフ種、見やすい表やラベルの提案も可能です。表が煩雑な場合は、軸ラベルが明確なグラフへの変換も推奨します。
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正確性と一貫性をチェック
Copilotは次の観点でプレゼンの一貫性を分析します：
- 主張は参照ファイルと一致しているか
- 数値は各スライドで揃っているか
- 用語の使い方が統一されているか
Copilotに不一致箇所のリストアップと修正案を出してもらい、各変更を承認できます。
要約、配布資料、トピックマップの生成
サイドバーから次のようなものを作成できます：
- エグゼクティブサマリー
- 話すポイントをまとめたハンドアウト
- 各スライドでアイデアが登場する位置を示すトピックマップ
研修やオンライン発表で、全体像を素早く把握したいときに便利です。
発表者ノートの作成
Copilotは、すべてのスライドや現在のスライドだけの発表者ノートも作成できます。次の設定が可能です：
- トーン
- 目標文字数
- 想定発表時間
その後、ノートの明確化や強調も調整できます。ノート全文を発表原稿に変換することも可能です。
まとめ
- Copilotはゼロからアウトライン・ビジュアル・構造化スライドを生成します。
- 指定したファイルを読み込み、コンテキストとして活用します。
- サイドバーやインライン操作でスライドを洗練・整理・拡張できます。
- より明快なビジュアル・グラフ・レイアウトを提案します。
- 主張・数値・トーンの一貫性をチェックします。
- 要約・マップ・配布資料・詳細な発表者ノートも作成します。
Copilotを基礎から習得し、実務で役立つすべての必須スキルを身につけたい方は、Microsoft 365 Copilot Essentialsトレーニングもご覧ください：
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/
