AIエージェント
ツールと接続し応答を生成できるAIエージェント。LLMモデル用のカスタム指示を持ちます。
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.
メール管理のためのAI Gmailアシスタント
AIを活用したアシスタントでGmailのワークフローを効率化。メールの検索・整理・管理、新規メッセージの作成・送信、ラベル管理の自動化まで対応。よりスマートなメール生産性を求めるプロフェッショナルに最適です。
フロー
AIフローの仕組み
- ウェルカムメッセージ.
- チャットが開かれた際に、ユーザーにイントロダクションメッセージを表示します。
- ユーザー入力の収集.
- チャット入力を通じて、メール管理に関するユーザーのリクエストや指示を収集します。
- AIエージェントによるメールタスク処理.
- AIエージェントがユーザーのリクエストを解釈し、Gmailツールを使ってメールの検索・送信・IDによる検索・ラベル管理を行います。
- 自動化されたメール管理.
- メールの検索や送信、ラベルの追加・削除などをユーザーの指示に応じて自動で実行します。
- 結果の表示.
- AIエージェントの応答や結果を、ユーザーが確認できるようチャットインターフェースに表示します。
このフローで使用されるプロンプト
以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのプロンプトの完全なリストです。プロンプトは、AIモデルに応答を生成させたりアクションを実行させるために与えられる指示です。これらはAIがユーザーの意図を理解し、関連する出力を生成するのを導きます。
このフローで使用されるコンポーネント
以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのコンポーネントの完全なリストです。コンポーネントは、すべてのAIフローの構成要素です。様々な機能を接続することで複雑な相互作用を作成し、タスクを自動化することができます。各コンポーネントは、ユーザー入力の処理、データ処理、外部サービスとの統合など、特定の目的を果たします。
メールにラベルを追加
「メールにラベルを追加」コンポーネントを使って、Gmailメッセージにラベルを適用し、メールワークフローを自動化しましょう。既存または新規のラベルを割り当てることで、メールの整理を即座に実現し、受信箱管理やタスクの自動化を効率化します。
新しいメールを作成
Send Emailコンポーネントでメール作成を自動化しましょう。ワークフロー内でGmailを使って直接メールを作成・送信できます。宛先、件名、本文、CC/BCC、添付ファイルの設定や、返信・下書きとして送信するオプションも簡単。コミュニケーションの自動化に最適です。
Gmail新着メッセージトリガー
Gmail新着メッセージトリガーコンポーネントは、Gmailの受信トレイに新しいメールが届くたびにワークフローを自動的に開始します。受信メッセージ、送信者、受信者、添付ファイルを即座に取得し、迅速で自動化されたフローを実現します。
メールからラベルを削除
Remove Label from Emailコンポーネントを使うことで、Gmailメッセージからラベルを簡単に自動削除し、受信トレイ管理を効率化。他の自動化ステップとのシームレスな連携も可能です。
Gmailメール検索
Search Emailsコンポーネントは、特定の条件に基づいてGmailからメールを自動的に検索・取得することができます。フィルター検索に対応し、一致するメールのリストを返すため、自動化ワークフローにメール検索を簡単に組み込めます。
AIエージェント
FlowHuntのAIエージェントコンポーネントは、ワークフローに自律的な意思決定とツール使用の能力を与えます。大規模言語モデルを活用し、さまざまなツールと連携してタスクを解決し、目標を達成し、知的な応答を提供します。高度な自動化や対話型AIソリューションの構築に最適です。
チャット出力
FlowHuntのChat Outputコンポーネントを使って、柔軟で複数構成のチャットボット応答を仕上げましょう。シームレスなフロー完了や高度なインタラクティブAIチャットボット構築に不可欠です。
チャット入力
FlowHuntのChat Inputコンポーネントは、Playgroundからのメッセージを受け取ることでユーザーとのやり取りを開始します。これはフローの出発点となり、ワークフローがテキストとファイルベースの入力の両方を処理できるようにします。
メッセージウィジェット
Message Widgetコンポーネントは、ワークフロー内にカスタムメッセージを表示します。ユーザーへの歓迎、指示の提供、重要な情報の表示に最適で、Markdown形式に対応しており、セッションごとに1回だけ表示する設定も可能です。
チャット開始トリガー
Chat Opened Triggerコンポーネントは、チャットセッションが開始された瞬間を検知し、ユーザーがチャットを開いたと同時にワークフローが即座に反応できるようにします。最初のチャットメッセージでフローを開始するため、レスポンス性の高いインタラクティブなチャットボット構築に不可欠です。
フローの説明
目的と利点
このワークフローは、ユーザーが受信トレイの管理、メールの作成・送信、メッセージの整理、その他メール関連タスクをインテリジェントな自動化で実行できるよう設計されたAI搭載のメールアシスタントを実装します。会話型AIとGmail操作を統合し、拡張性のある自動化によるメール管理ソリューションを提供します。
主なコンポーネントとフロー
1. ウェルカム＆オンボーディング
- トリガー： チャットセッションが開かれると（
ChatOpenedTrigger）、ワークフローが自動的に開始されます。 - ウェルカムメッセージ：
MessageWidgetを通じて、ユーザーにフレンドリーな歓迎メッセージ（マークダウン対応）を表示。AIアシスタントの機能（返信案の作成、スレッド要約、ミーティングのスケジューリング、メール整理など）を紹介します。 - 表示： ウェルカムメッセージは一度だけ表示され、チャット出力に届けられます。
2. ユーザーとの対話
- チャット入力： ユーザーは
ChatInputノードを通じて、メッセージ入力やファイルアップロードでアシスタントとやりとりできます。 - リクエスト処理： ユーザーのメッセージは
AIエージェントに送られます。
3. Gmailツールを備えたAIエージェント
- AIコア：
AIエージェントノードが知能的な頭脳として機能します。バックストーリー（“mail manager”）と、「ユーザーの希望を管理し、利用可能なツールで実現するメールアシスタント」という明確な目標が設定されています。 - ツール統合： エージェントには以下のツールキットが付与されています：
- メール検索： ユーザー指定の条件でGmailからメールを検索
- メール送信： 新規メールの作成と送信（添付ファイル、CC/BCC、返信、下書き対応）
- IDによるメール取得： GmailのユニークIDで特定のメールを取得
- メールへのラベル追加： 必要に応じて新規作成も可能なラベルを使い、メールを整理
- メールからラベル削除： 既存ラベルの削除でメールを整理・再構成
これらのツールはエージェントの機能として提供され、AIがユーザーの要望に応じて最適なアクションを選択・実行します。
4. 結果の提示
- チャット出力： AIエージェントからの全応答や結果（確認メッセージ・検索結果・要約など）は、チャットインターフェース上でユーザーに表示されます。
- 即時フィードバック： システムはユーザーがタイムリーにフィードバックを得られるよう配慮し、リクエスト結果を即座に見られるようにします。
ワークフロー構造
| ステップ | コンポーネント | 目的・機能 |
|---|---|---|
| 1. チャットオープン | ChatOpenedTrigger | ユーザーがチャットを開いたことを検知 |
| 2. ウェルカムメッセージ | MessageWidget | マークダウン形式のイントロダクションをユーザーへ送信 |
| 3. メッセージ表示 | ChatOutput | ウェルカムメッセージをチャットに表示 |
| 4. ユーザーチャット入力 | ChatInput | ユーザーからのメッセージやファイルアップロードを収集 |
| 5. AIエージェント | AIAgent | ユーザー入力を解釈し、要望実現に必要なツールを選択し実行 |
| 6. Gmailツール | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | 必要に応じてGmail操作を実行 |
| 7. 結果表示 | ChatOutput | エージェントの応答や結果をユーザーに提示 |
ユースケース例とメリット
- 大量の受信トレイ管理： AIが自動でメールを分類・ラベル付け・検索するため、大量メッセージの管理も容易に。
- 自動返信や下書き作成： AIに返信案の作成やフォローアップ、新規メッセージ作成を依頼でき、時間短縮や一貫性維持が可能。
- メール整理： ラベル追加・削除を自動化でき、アーカイブや優先順位付け、プロジェクト単位での分類など柔軟な運用が可能。
- シームレスなUX： 会話型インターフェースにより直感的なメール管理を実現し、煩雑または繰り返し作業は自動化でカバー。
このワークフローが役立つ理由
- スケーラビリティ： 複数のメール操作を同時に自動処理し、手作業不要で効率化。
- 自動化： 繰り返し作業を減らし、エラー防止やルーチンタスクの迅速化を実現。
- ユーザーエンパワーメント： 非技術者でも自然言語で高度なメール操作が可能。
- 拡張性： 必要に応じてツールやロジック追加が容易で、進化するメール業務にも対応。
このワークフローは、知的かつ会話型のメール管理の基盤として機能し、効率的なメール処理が重要なあらゆる個人・組織シーンに適応・拡張できます。
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