メッセージウィジェットのウェルカムメッセージ
チャットオープン時にカスタムのウェルカムメッセージをユーザーに表示します。
私はあなたのGoogleカレンダーにアクセスできるパーソナルアシスタントです📅。スケジュール確認、空き時間の検索、イベントの設定など、会議を逃さないようサポートします⏰。ご要望を教えていただければ、あとはお任せください—時間通りに対応します！💼✨
一緒に整理整頓しましょう！ご準備できましたらいつでもどうぞ🙌
Googleカレンダー対応AIアシスタント
Googleカレンダーと連携し、ユーザーのスケジュール管理をサポートするインテリジェントなAIアシスタント。ユーザーはチャットでイベント確認、空き時間の検索、イベントの作成・削除、整理整頓が可能です。さらにGoogle検索やコンテンツ取得も行い、追加の文脈情報も提供します。
フロー
AIフローの仕組み
- チャットセッションの開始.
- アシスタントがユーザーに挨拶し、スケジュール管理機能を紹介します。
- ユーザーリクエストの理解.
- ユーザーからの入力を受け取り、AIエージェントに解釈させます。
- AIエージェントによるリクエスト処理.
- AIエージェントがユーザーの意図を分析し、どのスケジューリングや検索アクションを実行するか決定します。
- Googleカレンダーや検索ツールとの連携.
- アシスタントはカレンダーイベントの確認・作成・削除・表示、空き時間の検索、必要に応じてGoogle検索やURLコンテンツ取得が可能です。
- ユーザーへの応答.
- アシスタントがチャットを通じて回答やスケジューリング処理、関連情報をユーザーに返します。
このフローで使用されるプロンプト
以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのプロンプトの完全なリストです。プロンプトは、AIモデルに応答を生成させたりアクションを実行させるために与えられる指示です。これらはAIがユーザーの意図を理解し、関連する出力を生成するのを導きます。
AIエージェント - パーソナルアシスタント
特定のバックストーリー、目標、役割を持ったLLMベースのエージェント。Googleカレンダーにアクセスするパーソナルアシスタントとしてユーザーリクエストを処理します。...
Backstory: Personal Assistant
Goal: you are a personal assistant with access to the schedule of individuals.
Role: personal assistant
このフローで使用されるコンポーネント
以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのコンポーネントの完全なリストです。コンポーネントは、すべてのAIフローの構成要素です。様々な機能を接続することで複雑な相互作用を作成し、タスクを自動化することができます。各コンポーネントは、ユーザー入力の処理、データ処理、外部サービスとの統合など、特定の目的を果たします。
チャット開始トリガー
Chat Opened Triggerコンポーネントは、チャットセッションが開始された瞬間を検知し、ユーザーがチャットを開いたと同時にワークフローが即座に反応できるようにします。最初のチャットメッセージでフローを開始するため、レスポンス性の高いインタラクティブなチャットボット構築に不可欠です。
メッセージウィジェット
Message Widgetコンポーネントは、ワークフロー内にカスタムメッセージを表示します。ユーザーへの歓迎、指示の提供、重要な情報の表示に最適で、Markdown形式に対応しており、セッションごとに1回だけ表示する設定も可能です。
チャット出力
FlowHuntのChat Outputコンポーネントを使って、柔軟で複数構成のチャットボット応答を仕上げましょう。シームレスなフロー完了や高度なインタラクティブAIチャットボット構築に不可欠です。
チャット入力
FlowHuntのChat Inputコンポーネントは、Playgroundからのメッセージを受け取ることでユーザーとのやり取りを開始します。これはフローの出発点となり、ワークフローがテキストとファイルベースの入力の両方を処理できるようにします。
AIエージェント
FlowHuntのAIエージェントコンポーネントは、ワークフローに自律的な意思決定とツール使用の能力を与えます。大規模言語モデルを活用し、さまざまなツールと連携してタスクを解決し、目標を達成し、知的な応答を提供します。高度な自動化や対話型AIソリューションの構築に最適です。
チャット履歴コンポーネント
FlowHuntのチャット履歴コンポーネントは、チャットボットが過去のメッセージを記憶し、一貫性のある会話と顧客体験の向上を実現しつつ、メモリとトークンの使用を最適化します。
GoogleSearchコンポーネント
FlowHuntのGoogleSearchコンポーネントは、検索拡張生成（RAG）を活用し、Googleから最新の知識を取得することでチャットボットの正確性を高めます。言語や国、クエリプレフィックスなどのオプションで結果をコントロールし、的確で関連性の高い出力を実現します。
URLリトリーバー
URLリトリーバーコンポーネントでワークフローにウェブコンテンツを取り込みましょう。あらゆるURLリスト（ウェブ記事、ドキュメントなど）からテキストやメタデータを簡単に抽出・処理できます。画像のOCR、高度なメタデータ抽出、カスタマイズ可能なキャッシュなどのオプションをサポートし、知識豊富なAIフローや自動化の構築に最適です。
利用可能な時間を見つける
カレンダーの空き状況を分析し、イベントスケジューリングのための最適な時間帯を簡単に特定できます。「利用可能な時間を見つける」コンポーネントは、ユーザーと参加者のカレンダーの空き・予定済みブロックを確認し、最適な利用可能時間を時系列で返します。スケジュール自動化や会議調整の効率化に最適です。
イベントの削除
Google カレンダーからイベントを簡単に自動削除できる Delete Event コンポーネント。カレンダーに直接接続し、イベントの削除や出席者への通知を自動化でき、フロー内でのカレンダー管理を効率化します。
イベントの作成
FlowHuntの「イベントの作成」コンポーネントを使えば、Googleカレンダーでのイベント作成を自動化できます。参加者、イベント時刻、説明などを簡単に指定でき、Google Meetリンクの生成やリマインダー設定も可能です。自動化ワークフロー内でスケジューリング業務を効率化します。
イベント表示
イベント表示コンポーネントは、Googleカレンダー連携を活用し、指定した期間内のカレンダーイベントを取得・フィルタリングできます。最新のスケジューリングデータを必要とするワークフローの自動化に最適で、イベントの検索、結果数の制限、出席者パラメーターのカスタマイズに対応しています。
現在日時ツール
FlowHuntの現在日時ツールコンポーネントは、ワークフローで現在の日付と時刻にアクセスできるようにし、幅広いタイムゾーンに対応可能です。自動化タスクや時間を意識したレスポンスの生成に不可欠なこのコンポーネントは、最新の時間情報をフローに簡単に統合できます。
フローの説明
目的と利点
このワークフローは、Googleカレンダーと連携しながら、ユーザーのスケジュール管理を支援するパーソナルAIアシスタントとして機能するよう設計されています。アシスタントはユーザーの問い合わせを理解するだけでなく、さまざまなツールと連携してカレンダー管理の自動化、スケジューリング情報の提供、さらにはウェブ検索も活用します。
ワークフローの構成とコンポーネント
各主要コンポーネントとその役割は以下の通りです。
| コンポーネント | 目的 |
|---|---|
| チャットオープントリガー | チャットが開かれた際にワークフローを開始します。 |
| メッセージウィジェット | アシスタントの機能を伝えるフレンドリーなウェルカムメッセージをユーザーに表示します。 |
| チャット出力 | チャットインターフェースでユーザーにメッセージを表示します。 |
| チャット入力 | ユーザーからのテキスト入力や問い合わせを受け取ります。 |
| チャット履歴 | 過去のチャットメッセージを保持し、文脈を考慮した会話を実現します。 |
| AIエージェント | ユーザーの意図を解釈し、文脈管理やツール選択を担当する中核AI。 |
| Google検索 | ユーザーの問い合わせに役立つ情報をウェブ検索で探します。 |
| URLコンテンツ取得 | Google検索で見つけたURLからコンテンツを取得・処理します。 |
| 空き時間検索 | イベント調整のため、ユーザー（と参加者）のカレンダーから最適な時間帯を探します。 |
| イベント作成 | ユーザーの要望に応じて新しいカレンダーイベントを自動作成します。 |
| イベント削除 | ユーザーのGoogleカレンダーから指定されたイベントを削除します。 |
| イベント表示 | 指定期間内のカレンダーイベントをリスト化し、オプションでフィルターも可能です。 |
| 現在日時ツール | アシスタントに現在の日付・時刻情報を提供します。 |
ワークフローの動作
ユーザーがチャットを開くと、ワークフローが起動し、アシスタントの機能（スケジュール確認、空き時間検索、イベント設定、リマインダー送信など）を説明するウェルカムメッセージが表示されます。これにより利用シーンの文脈がセットされ、ユーザーが気軽にやりとりを始められます。
ユーザーがメッセージやリクエスト（例：「今週の空き時間を探して」「ジョンとの会議を設定して」など）を送信すると、AIエージェントはその入力とチャット履歴を参照しながら解釈します。エージェントは以下のようなアクションを実行できます。
- Googleカレンダーからユーザーの予定や空き状況を取得
- 今後のイベントを検索・表示
- ユーザーや招待者のカレンダーを考慮し、新規イベントに最適な時間帯を探す
- 必要に応じてGoogle Meetリンクやリマインダー付きの新規イベントを作成
- 指定されたイベントの削除
- ユーザーの問い合わせに外部情報が必要な場合、ウェブ情報取得や関連ドキュメント処理
- 現在日時を参照し、タイムリーかつ適切な回答を提供
すべての回答や更新内容はチャットを通してユーザーに返され、スムーズな会話体験を実現します。
自動化とスケーラビリティの利点
このワークフローは幅広いスケジューリング業務を自動化し、手作業やダブルブッキング、予定忘れのリスクを大幅に低減します。AIの推論・カレンダー直接操作・ウェブ検索を組み合わせることで、以下を可能にします。
- シームレスなスケジューリング: メール往復なしで即座に空き時間を発見・会議設定
- 効率的なイベント管理: チャットコマンドだけでイベント作成・表示・削除
- 文脈認識: アシスタントが過去のやりとりを記憶し、適切に対応
- 外部情報統合: Google検索やドキュメント処理で複雑な問い合わせ（例：会議トピックの調査、参加者情報の取得）にも対応
- 時間節約の自動化: 繰り返しのスケジューリング作業を自動処理し、ユーザーの生産性向上に貢献
活用例
- 個人の生産性向上: 会議や締切を忘れず、自然な会話でリマインダーやスケジュール管理が可能
- チーム調整: グループ会議の空き時間を簡単に見つけ、招待も自動化
- 調査・準備: 予定イベントや会議に関するウェブ情報を取得
- 管理業務の効率化: 経営層やチームのルーチンカレンダー管理を自動化
機能一覧表
| 機能 | 実現手段 |
|---|---|
| スケジュール確認 | イベント表示ツール + AIエージェント |
| 空き時間検索 | 空き時間検索ツール + AIエージェント |
| イベント作成 | イベント作成ツール + AIエージェント |
| イベント削除 | イベント削除ツール + AIエージェント |
| ウェブ検索 | Google検索 + URLコンテンツ取得 + AIエージェント |
| 文脈記憶 | チャット履歴 + AIエージェント |
| 日時情報提供 | 現在日時ツール + AIエージェント |
これらのステップすべてを自動化することで、本ワークフローはスケーラブルでインテリジェントなパーソナルアシスタントを構築し、個人から組織全体まで幅広く展開可能。生産性の大幅な向上とスケジューリングのストレス軽減を実現します。
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