Microsoft Copilotが日常業務で実際にしてくれること

疲れ知らず、集中力を切らさず、常に下書きや要約、分析を助けてくれる同僚を想像してみてください。これがMicrosoft Copilotの核心的なアイデアです。繰り返し作業を取り除き、戦略的な仕事により多くの時間を使えるようにします。以下は、Microsoft 365に組み込まれたCopilotと、その現時点での機能を分かりやすくまとめた紹介です。

ここが３つの重要ポイントです：

1. CopilotはMicrosoft 365全体で使えるAIアシスタントです。
2. チャットインターフェースとしても、各アプリ内でも利用できます。
3. 執筆、分析、要約、作成をより速く、効率的にサポートします。

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Copilotとは何か

CopilotはMicrosoftが開発し、Microsoft 365全体に統合されたAIシステムです。新しいツールを導入する必要はありません。すでに使っている場所に自然に現れます。

実際には、Copilotはあなたのサポートパートナーとなります。下書き、編集、要約、分析を助けてくれます。判断そのものを代行するわけではありません。判断力を強化する存在です。仕事で時間や注意力を奪う作業をスピードアップするのが目的です。

CopilotがMicrosoft 365でどう動くか

1. チャットインターフェース

Copilotをチャットとして開き、質問すればリアルタイムで答えが返ってきます。
その強みは、あなたの作業環境にアクセスできることです。

• インターネットから必要な情報を取得。
• OneDrive内のファイルを参照。
• Teamsの会話を理解し、文脈として活用。
• 組織の環境を踏まえた、より的確な回答。

そのため、一般的な検索ツールよりもはるかに実用的です。

「このチャンネルでの直近３件のTeamsメッセージを要約し、私が次にすべきことを教えて。」

2. 各アプリ内でのCopilot

Copilotは作業している各ツール内にも直接組み込まれています。それぞれの連携先で、最も重要な業務タスクに特化したサポートをします。

Outlook

• メール返信の下書き作成
• メッセージの書き直しや短縮
• 長いスレッドを要点で要約

Word

• テキスト修正と明瞭さの向上
• 長文ドキュメントの要約
• ファイル内の内容について質問に回答
• シンプルな指示から新しい下書きやセクション作成を支援

PowerPoint

Copilotはコンテンツからプレゼン全体を作成できます。
構成・スライドレイアウト・適切なビジュアルも自動で準備します。

Excel

• データ分析とパターンの抽出
• 必要な内容を説明すれば数式を自動作成
• グラフや要約の自動化
• データクリーンアップや迅速な洞察をサポート

Teams

• 会議の要約を自動生成
• 通話内で言及されたタスクを抽出
• 議論中の決定事項をハイライト

OneDriveとSharePoint

Copilotは保存されているファイルも参照可能。ファイルを開き、中身を探し、それを使って質問への回答や原稿作成を支援します。

Copilotが役立つ理由

Copilotを使うことは、仕事を丸投げすることではありません。時間のかかる部分を任せるということです。

主なメリットは次の通りです：

• 下書き作成や書き直しの時間を削減
• 手作業での要約や情報検索の手間を軽減
• 判断力や創造力が必要な業務に集中できる
• 使い慣れたツール内でより速く作業できる

主導権はあなたのまま。Copilotは作業の摩擦を取り除きます。

まとめ

Microsoft Copilotは、日々の業務を支える柔軟で統合されたAIアシスタントです。次のことができます：

• チャットで素早い回答や要約を得る
• Outlook、Word、PowerPoint、Excel、Teamsなど各アプリで活用
• 下書き、要約、分析、プレゼンやドキュメントの作成をアシスト

あなたのそばに常にいる頼れる同僚となり、本当に重要なことに集中できるようサポートします。

Copilotを基礎から使いこなし、実務で役立つ全ての必須スキルを身につけたい方は、Microsoft 365 Copilot Essentialsトレーニングプログラムもご覧ください：
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/