Microsoft Copilot이 실제 업무에서 하는 일

절대 지치지 않고, 집중력을 잃지 않으며, 항상 초안을 작성하거나 요약하고 분석을 도와주는 동료를 상상해 보세요. 이것이 바로 Microsoft Copilot의 핵심 아이디어입니다. 반복적인 작업을 줄여주어, 여러분이 더 전략적인 일에 시간을 쓸 수 있도록 도와줍니다. 아래는 Microsoft 365 내 Copilot의 간단하고 구조적인 소개와, 오늘날 Copilot이 할 수 있는 일들입니다.

핵심 포인트 세 가지:

1. Copilot은 Microsoft 365 전체 생태계에서 동작하는 AI 비서입니다.
2. 채팅 인터페이스와 각각의 개별 애플리케이션 내부 모두에서 사용할 수 있습니다.
3. 글쓰기, 분석, 요약, 창작 업무를 더 빠르고 효과적으로 도와줍니다.

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Copilot이란 무엇인가

Copilot은 Microsoft가 개발하여 전체 Microsoft 365 제품군에 통합한 AI 시스템입니다. 새로운 도구를 따로 설치할 필요 없이, 이미 여러분이 일하는 바로 그곳에 Copilot이 나타납니다.

실제 업무에서 Copilot은 여러분의 지원 파트너가 됩니다. 초안 작성, 편집, 요약, 분석을 도와줍니다. 여러분의 판단을 대신하지는 않습니다. 보조할 뿐입니다. 반복적으로 시간을 소모하는 업무를 빠르게 처리하여, 여러분이 본질적인 일에 집중할 수 있도록 돕는 것이 목표입니다.

Microsoft 365에서 Copilot이 동작하는 방식

1. 채팅 인터페이스

Copilot을 채팅창처럼 열어서, 실시간으로 질문하고 답변을 받을 수 있습니다.
Copilot의 강점은 여러분의 업무 공간에 접근할 수 있다는 점입니다.

• 필요할 때 인터넷에서 정보를 가져옵니다.
• OneDrive의 파일을 참조합니다.
• Teams 대화를 이해하고 맥락에 활용합니다.
• 여러분의 조직 환경을 반영해 더 정확하고 관련성 높은 답변을 제공합니다.

이 덕분에, 단순한 검색 도구보다 훨씬 유용한 채팅이 가능합니다.

"이 채널의 최근 Teams 메시지 세 개를 요약하고, 내가 다음에 해야 할 일을 알려줘."

2. 애플리케이션 내부의 Copilot

Copilot은 여러분이 실제로 일하는 각 도구 안에도 직접 들어가 있습니다. 각 애플리케이션에서 가장 중요한 업무를 지원하는 데 초점을 맞춥니다.

Outlook

• 이메일 답장을 초안 작성합니다.
• 메시지를 다시 쓰거나 간결하게 만듭니다.
• 긴 대화 스레드를 빠르게 이해할 수 있도록 요약합니다.

Word

• 텍스트를 수정하고 명확성을 높입니다.
• 긴 문서를 요약합니다.
• 파일 내의 내용에 대한 질문에 답변합니다.
• 간단한 지시만으로 새 초안이나 섹션을 생성하는 데 도움을 줍니다.

PowerPoint

Copilot은 여러분의 콘텐츠를 바탕으로 전체 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
구조, 슬라이드 레이아웃, 적절한 시각 자료까지 준비해줍니다.

Excel

• 데이터를 분석하고 패턴을 찾아냅니다.
• 필요한 내용을 설명하면 수식을 만들어줍니다.
• 차트와 요약본을 작성합니다.
• 정리 작업과 빠른 인사이트 도출을 도와줍니다.

Teams

• 회의 요약을 만들어줍니다.
• 통화 중 언급된 업무를 추출합니다.
• 논의 중 결정된 사항을 강조합니다.

OneDrive 및 SharePoint

Copilot은 저장된 파일을 참조할 수 있습니다. 파일을 열고, 내부 정보를 찾아내며, 그 정보를 바탕으로 질문에 답하거나 초안 작업을 지원할 수 있습니다.

Copilot이 도움이 되는 이유

Copilot을 사용한다고 해서 업무 자체를 넘기는 것은 아닙니다. 시간을 잡아먹는 반복적 업무를 맡기는 것입니다.

주요 장점은 다음과 같습니다:

• 초안 작성과 다시 쓰기 시간을 절약합니다.
• 수동 요약이나 정보 검색을 줄여줍니다.
• 판단이나 창의력이 필요한 일에 집중할 수 있게 도와줍니다.
• 이미 사용 중인 도구 안에서 더 빠르게 작업할 수 있습니다.

여러분이 주도권을 가집니다. Copilot은 불필요한 마찰을 없애줍니다.

요약

Microsoft Copilot은 여러분의 일상 업무에 통합된 유연한 AI 비서입니다.

• 채팅으로 빠른 답변과 요약을 받을 수 있습니다.
• Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams 등 다양한 도구 안에서 직접 사용할 수 있습니다.
• 초안 작성, 요약, 분석, 프레젠테이션 및 문서 제작 업무를 지원받을 수 있습니다.

언제나 곁에 있는 든든한 동료가 되어, 여러분이 진짜 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

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