Google 캘린더와 함께하는 AI 미팅 일정 관리자

이 워크플로우는 AI 챗봇을 스마트하고 자동화된 미팅 일정 관리자로 변환하여 Google 캘린더와 직접 연동합니다. 사용자는 챗봇과 자연스럽게 대화하며 캘린더 이벤트를 예약, 수정, 삭제할 수 있어 개인과 조직 모두에게 원활하고 확장성 있는 일정을 제공합니다.

워크플로우 개요

사용자가 채팅을 열면, 챗봇이 환영 메시지와 함께 간단한 정보(누구, 언제, 어디서 등)만 입력하면 미팅을 손쉽게 잡을 수 있음을 안내합니다. 이 상호작용은 다음과 같은 순서로 이루어집니다:

사용자 요청 처리

사용자가 메시지(예: “다음 주 화요일 오후 3시에 John과 미팅을 예약해줘”)를 입력하면, 워크플로우는 아래의 논리로 입력을 처리합니다:

• Chat Input: 사용자의 메시지 입력을 받음
• Chat History: 이전 대화 내역을 추적해 맥락 인식 대화 지원
• AI Agent: 사용자의 의도를 해석하고 관련 작업을 조율하는 지능형 핵심

AI 에이전트는 미팅 관련 업무를 수행하기 위해 여러 특화 도구로 강화되어 있습니다.

통합 도구 및 기능

• Google 검색: 필요시 정보를 검색하거나 세부사항을 확인할 수 있음
• URL Retriever: 대화 중 언급된 URL에서 콘텐츠 추출 가능
• Find Available Times: 참석자들의 Google 캘린더에서 최적의 빈 시간대를 확인
• Create Event: Google 캘린더에 새로운 이벤트 생성, Google Meet 링크 및 알림 옵션 제공
• Delete Event: 캘린더에서 이벤트 삭제 및 필요시 참석자에게 알림 전송
• View Events: 다가오는 이벤트 목록 조회 또는 특정 미팅 검색
• Current Time Tool: 시간에 민감한 일정 조정을 위한 현재 날짜와 시간 제공

이 모든 도구들은 AI 에이전트와 연결되어, 사용자의 요청에 따라 적절하게 활용됩니다.

출력 및 사용자 피드백

AI 에이전트가 미팅 예약, 취소 등 작업을 완료하면, Chat Output 컴포넌트를 통해 결과 또는 추가 안내를 사용자에게 다시 안내합니다.

이 워크플로우의 유용성

• 확장성: 반복적인 일정 관리 업무를 자동화해 더 많은 미팅을 적은 노력으로 처리 가능
• 원활한 연동: Google 캘린더와 직접 연결되어 컨텍스트 전환 및 수동 입력 감소
• 사용자 친화적: 자연어 처리로 누구나 기술 지식 없이 미팅을 예약할 수 있음
• 맥락 인식: 채팅 내역을 유지해 맞춤형, 지능형 지원 제공
• 확장 가능성: 모듈형 설계로 필요에 따라 더 많은 도구나 연동 추가 가능

예시 사용자 시나리오

• 미팅 예약: “이번 주 금요일 오후 2시에 Sarah와 Tom과 통화 예약해줘”
• 시간 슬롯 찾기: “다음 주에 Jane과 1시간 미팅 가능한 가장 빠른 시간은 언제야?”
• 미팅 취소: “내일 마케팅팀 미팅 취소해줘”
• 이벤트 목록: “이번 주에 예정된 모든 미팅 보여줘”

주요 컴포넌트 요약 표

결론

이 워크플로우는 반복적이고 번거로운 미팅 일정 관리를 자동화하고 확장하는 데 이상적입니다. AI와 Google 캘린더의 직접 연동을 통해 사용자는 직관적인 채팅 인터페이스만으로 효율적으로 캘린더를 관리할 수 있으며, 시간 절약과 오류 또는 중복 예약의 위험도 줄일 수 있습니다.