AI 영업 미팅 준비 시트 생성기

이 AI 기반 워크플로우는 영업 전문가들이 미팅 준비를 위한 포괄적인 준비 시트를 생성하는 데 도움을 줍니다. 회사 이름을 입력하면, 워크플로우가 해당 회사의 배경을 조사하고, 시장 지위와 경쟁사를 분석하며, AI 자동화가 그들의 특정 요구를 어떻게 해결할 수 있는지에 대한 실행 가능한 제안을 맞춤화합니다. 이 과정은 웹 검색, 콘텐츠 수집, AI 에이전트를 결합하여 영업 미팅을 위한 즉시 사용 가능한 임원 요약본을 제공합니다.

AI 플로우 작동 방식 - AI 영업 미팅 준비 시트 생성기

플로우

AI 플로우 작동 방식

입력 수집.
사용자가 회사 이름 또는 웹사이트를 제공하여 미팅 준비 프로세스를 시작합니다.
회사 및 시장 조사.
AI 에이전트와 Google 검색이 회사의 배경, 웹사이트 콘텐츠, 시장 환경 데이터를 수집합니다.
경쟁사 및 기회 분석.
AI 에이전트가 경쟁사, 시장 위치를 분석하고, 회사와 관련된 성장 기회를 파악합니다.
AI 자동화 제안 맞춤화.
워크플로우가 조사 인사이트를 바탕으로 회사에 도움이 될 수 있는 AI 자동화 실행 제안을 생성합니다.
미팅 준비 시트 생성 및 제공.
포괄적인 미팅 준비 요약본이 생성되어 표시되며, 영업 미팅에서 바로 사용할 수 있습니다.

이 플로우에서 사용된 프롬프트

다음은 이 플로우에서 기능을 달성하기 위해 사용된 모든 프롬프트의 완전한 목록입니다. 프롬프트는 AI 모델에게 응답을 생성하거나 작업을 수행하도록 주어지는 지시사항입니다. 이들은 AI가 사용자의 의도를 이해하고 관련된 출력을 생성하도록 안내합니다.

AI 자동화 기회 프롬프트

회사 프로필과 시장 위치를 바탕으로 AI 자동화 기회를 식별하고 맞춤화하도록 AI 어시스턴트에게 지시하는 프롬프트입니다....

                당신은 AI 자동화에 대해 잘 아는 AI 어시스턴트입니다. INPUT의 회사 프로필과 시장 위치를 바탕으로, AI 자동화가 이들에게 도움이 될 수 있는 구체적인 영역을 식별하세요. 업계, 문제점 또는 성장 기회에 맞춰 제안을 맞춤화하세요.

---INPUT---
{input}
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경쟁 환경 및 시장 위치 프롬프트

회사의 경쟁 환경, 주요 경쟁사, 시장 위치, 차별점, 제공 서비스 조사를 위한 프롬프트입니다.

                INPUT의 회사에 대한 경쟁 환경을 조사하세요. 주요 경쟁사를 식별하고, 시장 위치를 분석하세요. 그들이 직면할 수 있는 도전이나 성장 기회에 집중하세요. 시장에서 자신들을 어떻게 차별화하는지에 대한 인사이트를 제공하세요. 마지막으로 회사가 제공하는 서비스가 무엇인지 꼭 파악하세요.

---INPUT---
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포괄적 회사 및 마케팅 개요 프롬프트

요약, 마케팅 환경, 유용한 AI 자동화 기능 등 회사에 대한 포괄적 리포트 생성을 위한 프롬프트입니다.

                입력된 정보는 회사명 또는 웹사이트, 또는 그 회사에 속한 사람의 이메일입니다.
아래 내용을 포함하여 회사에 대한 포괄적인 리포트를 작성하세요:
1. 회사가 하는 일과 활동 환경 요약
2. 마케팅 환경
3. 그들에게 유용한 AI 자동화 기능

---Input---
{input}
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이 플로우에서 사용된 컴포넌트

다음은 이 플로우에서 기능을 달성하기 위해 사용된 모든 컴포넌트의 완전한 목록입니다. 컴포넌트는 모든 AI 플로우의 구성 요소입니다. 다양한 기능을 연결하여 복잡한 상호작용을 만들고 작업을 자동화할 수 있게 해줍니다. 각 컴포넌트는 사용자 입력 처리, 데이터 처리 또는 외부 서비스와의 통합과 같은 특정 목적을 가지고 있습니다.

채팅 입력

FlowHunt의 채팅 입력 컴포넌트는 Playground에서 메시지를 캡처하여 사용자 상호작용을 시작합니다. 이는 플로우의 시작점 역할을 하며, 워크플로우가 텍스트 및 파일 기반 입력을 모두 처리할 수 있게 해줍니다.

FlowHunt의 프롬프트 컴포넌트

FlowHunt의 프롬프트 컴포넌트로 AI 봇의 역할과 행동을 정의하여, 관련성 있고 개인화된 답변을 받을 수 있습니다. 효과적이고 문맥을 이해하는 챗봇 플로우를 위해 프롬프트와 템플릿을 커스터마이즈하세요.

SelfManaged 태스크

SelfManaged 태스크 컴포넌트는 사용자가 워크플로 내에서 자율적으로 수행할 태스크를 정의하고 실행할 수 있게 해줍니다. 명확한 태스크 설명과 기대 결과를 지정하고, 실행을 관리할 에이전트를 할당하세요—구조화된 계층형 자동화를 구축할 때 이상적입니다.

셀프-매니지드 크루

FlowHunt의 셀프-매니지드 크루 컴포넌트로 고급 협업을 실현하세요. 여러 AI 에이전트를 매니저 에이전트가 조정하여 복잡한 워크플로우와 계층적 작업을 자율적으로 처리해 효율성과 확장성을 극대화합니다.

AI 에이전트

FlowHunt의 AI 에이전트 컴포넌트는 워크플로우에 자율적인 의사결정 및 도구 활용 기능을 부여합니다. 대형 언어 모델을 활용하고 다양한 도구와 연결하여 작업을 해결하고, 목표를 따르며, 지능적인 응답을 제공합니다. 고급 자동화 및 인터랙티브 AI 솔루션 구축에 이상적입니다.

URL 검색기

URL Retriever 컴포넌트로 워크플로우에서 웹 콘텐츠를 활용하세요. 웹 기사, 문서 등 모든 URL 목록에서 텍스트와 메타데이터를 손쉽게 추출·처리할 수 있습니다. 이미지용 OCR, 선택적 메타데이터 추출, 맞춤형 캐싱 등 고급 옵션을 지원하여, 지식 중심의 AI 플로우 및 자동화 구축에 적합합니다.

GoogleSearch 컴포넌트

FlowHunt의 GoogleSearch 컴포넌트는 검색 기반 생성(RAG)을 활용하여 Google에서 최신 지식을 가져와 챗봇의 정확성을 향상시킵니다. 언어, 국가, 쿼리 접두사 등 다양한 옵션을 통해 결과를 정밀하게 제어할 수 있어, 더욱 정확하고 관련성 높은 답변을 제공합니다.

채팅 출력

FlowHunt에서 채팅 출력 컴포넌트를 확인해보세요—유연하고 다중 파트의 출력으로 챗봇 응답을 마무리합니다. 원활한 플로우 완료와 고급 상호작용형 AI 챗봇 제작에 필수적입니다.

메시지 위젯

메시지 위젯 컴포넌트는 워크플로우 내에서 사용자 지정 메시지를 표시합니다. 사용자를 환영하거나, 안내를 제공하거나, 중요한 정보를 보여주는 데 이상적이며, 마크다운(Markdown) 형식을 지원하고 세션당 한 번만 표시되도록 설정할 수 있습니다.

채팅 시작 트리거

채팅 시작 트리거 컴포넌트는 채팅 세션이 시작될 때를 감지하여 사용자가 채팅을 열자마자 워크플로우가 즉시 반응할 수 있도록 합니다. 이는 초기 채팅 메시지로 플로우를 시작하므로, 반응형 인터랙티브 챗봇을 구축하는 데 필수적입니다.

플로우 설명

목적과 이점

이 워크플로우는 회사명, 웹사이트 또는 연락처 이메일을 기반으로 포괄적인 미팅 준비 시트를 자동으로 생성하여 영업 미팅 준비 과정을 자동화합니다. 워크플로우는 회사에 대한 주요 인사이트, 경쟁 환경, 시장 위치를 모으고, AI 자동화가 해당 회사의 성장 또는 특정 문제 해결에 어떻게 활용될 수 있는지에 대한 맞춤형 제안도 제공합니다. 이 워크플로우는 시간을 절약하고, 철저한 조사를 보장하며, 고객 미팅 준비의 일관성과 확장성을 높이도록 설계되었습니다.

워크플로우 운영 방식

단계별 프로세스

  1. 사용자 상호작용

    • 채팅이 열리면, 사용자는 워크플로우의 목적을 설명하는 친근한 환영 메시지와 함께 회사명을 입력하라는 안내를 받습니다.
    • 사용자는 회사명, 웹사이트 또는 관련 연락처 이메일을 입력합니다.
  2. 데이터 수집 및 조사

    • 워크플로우는 여러 자동화된 조사 에이전트와 도구를 실행합니다:
      • 구글 검색 모듈: 회사 및 시장에 대한 최신 링크와 콘텐츠를 수집합니다.
      • URL 콘텐츠 수집기: 회사 웹사이트 및 기타 발견된 URL에서 관련 정보를 추출합니다.
  3. AI 에이전트를 통한 지능형 분석

    • 여러 전문화된 AI 에이전트가 활성화됩니다:
      • Alex (조사관): 회사의 비즈니스 운영 및 업계 현황을 수집·요약합니다.
      • Olivia (전략가): 회사의 경쟁 환경을 분석하고, 경쟁사를 식별하며, 전략적 강점을 강조합니다.
      • Ethan (솔루션 아키텍트): 회사의 특성과 서비스에 맞는 맞춤형 AI 자동화 워크플로우와 실행 가능한 솔루션을 제안합니다.
      • Grace (조직가): 모든 조사 결과를 간결하고 발표용으로 정리된 미팅 준비 요약본으로 통합합니다.
  4. 프롬프트 템플릿

    • 맞춤 프롬프트를 통해 AI 에이전트가 다음에 집중하도록 안내합니다:
      • 회사 개요 및 주요 활동
      • 마케팅 환경
      • 경쟁사 분석
      • AI 자동화 및 문제점
      • 산업 및 성장 기회에 특화된 실행 제안
  5. 업무 관리 및 오케스트레이션

    • 업무는 셀프 매니지드 태스크 시스템을 사용하여 다양한 AI 에이전트에게 조사 및 분석이 분배됩니다.
    • 크루 관리 모듈이 에이전트들을 조율하며, 조사 분야가 모두 커버되는 것을 보장합니다.
  6. 결과 제공

    • 최종 준비 시트가 생성되어 채팅 출력에 표시되며, 미팅에서 바로 사용할 수 있습니다.

주요 구성요소

구성 요소기능
환영 메시지사용자를 온보딩하고 회사 입력을 요청
구글 검색/URL 수집기실시간 정보 및 웹 콘텐츠 수집
프롬프트 템플릿AI 에이전트가 관련 조사 주제에 집중하도록 안내
AI 에이전트각 에이전트가 특정 영역(조사, 전략, 솔루션)에 특화되어 있음
업무/크루 관리에이전트 간 업무 분배 및 오케스트레이션
채팅 출력최종 준비 시트를 보기 쉽게 제공

확장 및 자동화의 이점

  • 일관성: 모든 미팅 준비가 표준화되고 철저한 프로세스를 따르므로, 인사이트 누락 위험이 줄어듭니다.
  • 시간 절약: 수동 조사와 종합을 자동화하여 귀중한 인적 자원을 절약합니다.
  • 확장성: 추가 인력 없이도 여러 미팅 준비를 동시에 진행할 수 있습니다.
  • 맞춤화: AI 에이전트가 각 회사의 고유한 상황에 맞춰 추천 및 인사이트를 제공합니다.
  • 실행 가능한 인사이트: AI 자동화를 통한 성장 또는 문제 해결에 집중하여, 모든 미팅의 효과를 높입니다.

활용 사례

  • 영업팀: 새로운 잠재 고객 또는 기존 고객과의 미팅을 신속하게 준비
  • 컨설턴트: 빠른 회사 개요 및 맞춤 솔루션 플랜 생성
  • 어카운트 매니저: 미팅 전 고객 동향 및 경쟁 환경을 신속히 파악

회사 정보의 수집, 분석, 종합을 자동화함으로써, 이 워크플로우는 팀이 맞춤형이고 인사이트가 풍부하며 전문적인 미팅 준비를 대규모로 제공할 수 있도록 지원합니다.

귀하만의 AI 팀을 구축해 드리겠습니다

우리는 귀하와 같은 기업이 스마트 챗봇, MCP 서버, AI 도구 또는 기타 유형의 AI 자동화를 개발하여 조직 내 반복적인 작업에서 인간을 대체할 수 있도록 도와드립니다.

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