Hoe Copilot te gebruiken in Microsoft Word

Als je begint met Copilot in Microsoft Word, zijn er drie kernmanieren om ermee te werken. Elke manier helpt bij een ander onderdeel van schrijven, bewerken of het verkennen van je document. Of je nu vanaf nul wilt opstellen, vragen wilt stellen of bestaande tekst wilt transformeren, Copilot past zich aan aan jouw manier van werken.

Hier zijn de drie belangrijkste punten:

1. Je kunt direct in het document een concept opstellen met het Copilot-conceptvak.
2. Je kunt de zijbalk gebruiken om vragen te stellen of ideeën te genereren zonder je bestand aan te raken.
3. Je kunt inline-acties gebruiken voor slimme bewerkingen in je tekst.

Lees meer AI Academy verhalen:
https://www.flowhunt.io/academy/

Voordat je begint

Als je geen Copilot-knoppen in Word ziet, ben je waarschijnlijk niet ingelogd op je bedrijfsaccount.
Zonder een organisatielicentie verschijnt Copilot helemaal niet in Word.
Log in, start Word opnieuw op, en de functies worden beschikbaar.

1. Direct opstellen in het document

Wanneer je een nieuw leeg document opent, zie je bovenaan het Opstellen met Copilot-vak.
Hier kun je beschrijven wat je wilt schrijven. Bijvoorbeeld:

Schrijf een aankondiging van één alinea voor een aankomende interne trainingssessie, inclusief de datum en tijd.

Copilot maakt direct een concept in je document aan, en je kunt het verfijnen door extra context te geven.

2. De zijbalk gebruiken

Je kunt de Copilot-zijbalk openen door op de Copilot-knop bovenin Word te klikken.
Dit opent een chatachtige interface waarin je kunt:

• Vragen stellen
• Samenvattingen aanvragen
• Tegenargumenten krijgen
• Nieuwe ideeën brainstormen
• Het document analyseren zonder inhoud toe te voegen

Dit is ideaal als je het document wilt begrijpen, niet herschrijven.

Als je wilt dat Copilot het resultaat in je bestand plaatst, kun je de Toevoegen-knop in de zijbalk gebruiken.

De zijbalk helpt je ook ondersteunend materiaal te maken, zoals:

• Tabellen
• Lijsten
• AI-gegenereerde afbeeldingen

3. Inline-acties

Inline-acties verschijnen wanneer:

• Je tekst markeert
• Je je cursor in een alinea plaatst

Er verschijnt een klein Copilot-pictogram in de linkermarge of onder je selectie.
Door erop te klikken verschijnen opties zoals:

• Doorgaan met schrijven
• Samenvatten
• Converteren

Een krachtig voorbeeld is het nemen van een lijst met notulen van een vergadering en deze omzetten naar een gestructureerde tabel.
Copilot voegt de volledig opgemaakte tabel direct in je document in.

Houd er rekening mee dat inline-acties bedoeld zijn voor directe bewerkingen, dus gebruik ze niet alleen om algemene vragen te stellen tenzij je wilt dat Copilot het antwoord in het bestand plaatst.

Bevestiging voordat er inhoud wordt toegevoegd

Welke methode je ook gebruikt, Copilot vraagt altijd om bevestiging voordat het iets in je document plaatst.
Je kunt:

• Accepteren
• Afwijzen
• Vragen om de toon te wijzigen
• Vragen om het formaat te wijzigen
• Het detailniveau aanpassen

Je houdt volledig de controle over wat er in je bestand verschijnt.

Samenvatting

Copilot in Word geeft je drie flexibele manieren om te werken:

• Opstellen vanaf nul met het Copilot-vak
• Verkennen en analyseren via de zijbalk
• Direct bewerken met inline-acties

Deze hulpmiddelen helpen je sneller te schrijven, helderder te denken en documenten efficiënter te beheren.

Wil je Copilot volledig begrijpen en effectief inzetten binnen Microsoft 365? Ontdek dan ons Microsoft 365 Copilot Essentials trainingsprogramma:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/