Documenten verbeteren met Microsoft Copilot in Word

Moet je een droge interne beleidsregel herschrijven? Een handboek van 20 pagina’s samenvatten? Of gewoon de toon van je HR-documenten verbeteren? Met Microsoft Copilot in Word is het eenvoudig. Je kunt elk document direct in Word transformeren, zonder de pagina te verlaten of te kopiëren naar een chatbot.

In deze handleiding zie je hoe je met het ingebouwde Copilot-paneel direct volledige documenten herschrijft, verbetert of samenvat met eenvoudige natuurlijke taalopdrachten.

Probeer het direct gratis: Moet je een document oppoetsen, je toon verfijnen of inhoud helder en eenvoudig herschrijven? Laat AI het zware werk doen, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
👉 Verbeter je tekst direct met de AI Rewriter.

Stapsgewijze handleiding

Copilot in Word maakt van je dagelijkse interne documenten gepolijste, professionele stukken. Of het nu om toon, helderheid, lengte of opmaak gaat, jij hebt de controle.

Zo werkt het:

1. Open Microsoft Word en activeer Copilot

Open een willekeurig document. Je hebt een Microsoft 365-abonnement nodig met de Copilot-functie ingeschakeld. Zoek de Copilot-knop in het lint (rechtsboven in Word). Klik erop om het zijpaneel te openen.

Deze functie vereist een Microsoft Copilot voor Microsoft 365-licentie. Je ziet hem niet in persoonlijke of basisversies.

2. Plak of open je document

Je kunt een nieuw document starten of een intern document openen zoals een bedrijfsbeleid, medewerkersgids of reglement.

Wil je snel proberen? Plak dan dit voorbeeld in een leeg document:

“Onze kantooruren zijn flexibel, maar iedereen moet uiterlijk om 10 uur online zijn. Geen vergaderingen op vrijdag, tenzij echt noodzakelijk. Gebruik Slack voor urgente zaken, en e-mail voor de rest.”

3. Vraag Copilot om de tekst te herschrijven of te verbeteren

Typ in het Copilot-paneel een eenvoudige opdracht, zoals:

Herschrijf dit in een meer professionele toon, geschikt voor een medewerkershandboek.

Copilot scant je document en biedt een volledig herschreven versie direct in het paneel of als voorgestelde wijzigingen in je document.

Je kunt ook proberen:

• “Maak dit beknopt en vriendelijk”
• “Zet om naar formeel HR-beleid”
• “Vat dit document samen in bullet points”
• “Voeg duidelijkheid en consistentie toe aan de opmaak”

4. Beoordeel en verfijn het resultaat

Nadat Copilot de inhoud heeft herschreven, kun je:

• Suggesties regel voor regel accepteren of weigeren
• Vervolgvragen stellen in het paneel
• De output kopiëren en elders plakken

Wil je het nog verder verbeteren? Probeer dan bijvoorbeeld:

Maak de toon aanmoedigender en verwijder de lijdende vorm.

Copilot behoudt de context en past je aanpassingen direct toe.

Voordelen en nadelen

Samenvatting

Met Microsoft Copilot in Word kun je interne documenten herschrijven of verbeteren zonder copywriter of tweede tool. Het is ingebouwd, intuïtief en krachtig.

Of je nu handboeken vernieuwt, memo’s verfijnt of HR-beleid samenvat, Copilot doet het zware werk en jij houdt de regie.

Wil je automatisering naar een hoger niveau tillen? Of je nu teamcommunicatie stroomlijnt of je eigen taken organiseert, je kunt een volledig aangepaste workflow bouwen die tijd bespaart en handmatig werk vermindert — starten doe je in een paar klikken.
👉 Genereer nu met deze AI Flowhunt Template