Hoe je eenvoudig op e-mails reageert met Copilot

Op e-mails reageren hoeft niet langzaam of stressvol te zijn! Met Copilot kun je in enkele seconden een doordachte reactie genereren, zonder vanaf nul te moeten schrijven. Wil je tijd besparen of de juiste woorden vinden? Laat AI je helpen om elke keer professioneel en duidelijk over te komen.

Stapsgewijze Handleiding

Leren reageren op e-mails met Copilot is eenvoudig, zelfs als je helemaal nieuw bent met AI. Deze gids neemt je mee door de basis, zodat je sneller kunt reageren, fouten voorkomt en er professioneel uitziet met minimale moeite.

1. Kopieer de e-mail waarop je wilt reageren

Open je inbox en zoek de e-mail waarop je wilt antwoorden. Selecteer het hele bericht (alleen het deel waarop je wilt reageren) en kopieer het.

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“how to copy an email you want to reply to” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Plak de e-mail in Copilot

Ga naar Copilot 365. Plak de gekopieerde e-mail in het invoerveld. Copilot moet het originele bericht zien, zodat het weet waarop je reageert.

3. Voeg een korte instructie toe voor de reactie

Typ direct onder de geplakte e-mail een korte instructie voor Copilot. Bijvoorbeeld:

• “Zeg ja en bevestig de afspraak.”
• “Weiger op een vriendelijke manier.”
• “Vraag om het naar volgende week te verzetten.” Houd het kort en duidelijk, Copilot doet de rest!

Ons voorbeeld:

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. Laat Copilot de reactie genereren

Klik op “Genereren” of “Verzenden.” Binnen enkele seconden zie je een conceptantwoord. Lees het door en pas het eventueel snel aan.

{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“how is copilot generating email reply” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Voordelen en Nadelen

Samenvatting

Met Copilot op e-mails reageren is een enorme tijdbesparing voor beginners. Kopieer gewoon het bericht, plak het erin, voeg je instructie toe en laat Copilot je antwoord opstellen. Je verstuurt sneller reacties, klinkt verzorgder en hoeft nooit meer naar een leeg scherm te staren.

Wil je meer van je dagelijkse communicatie automatiseren? Ontdek kant-en-klare AI-sjablonen voor zakelijke communicatie en zie hoeveel tijd je kunt besparen.
👉 Bekijk de AI E-mail Generator Sjabloon