Hoe maak je professionele notulen met AI: Intermediaire tips
Stapsgewijze handleiding voor het maken van professionele notulen in minder dan vijf minuten met ChatGPT vanuit jouw data.
6 min lezen
ChatGPT
Use Case
+1
Hoe maak je een AI-gegenereerde vergadervatting
Leer hoe elke professional snel een duidelijke, algemene samenvatting kan genereren van een vergaderverslag met behulp van AI—geen technische kennis nodig. Deze gids is perfect voor HR, admins of coördinatoren die op zoek zijn naar een snelle, betrouwbare manier om vergaderingen te documenteren.
Use Case
Beginner
ChatGPT
Vergaderingen samenvatten helpt teams op één lijn te blijven, beslissingen bij te houden en actiepunten op te volgen—maar samenvattingen schrijven kan saai en tijdrovend zijn. Met AI-tools zoals ChatGPT of Flowhunt kun je elk vergaderverslag direct omzetten in een verzorgde, deelbare samenvatting, zodat je tijd overhoudt voor belangrijker werk.
Probeer het direct gratis: Heb je haast of moet het gewoon nu gebeuren? Probeer deze kant-en-klare tool van Flowhunt. Deze bevat al de prompt, zodat je de instellingen kunt overslaan.
👉Laat de AI Vergaderrapport Generator het voor je regelen.
Stapsgewijze Handleiding
Of je nu HR-professional, admin of projectcoördinator bent: met AI een vergadervatting maken is eenvoudig. Zo doe je het in een paar minuten:
1. Bereid je vergaderverslag voor
Een duidelijk verslag is de essentiële input voor je AI-samenvatting. De meeste moderne vergaderplatforms (Zoom, Teams, Google Meet) kunnen automatisch een transcript maken. Heb je ook een agenda of notities? Verzamel die erbij. Ze bieden extra context, maar zijn optioneel.
2. Maak een AI-prompt
De prompt die je aan de AI geeft, bepaalt de kwaliteit van je samenvatting. Voor een algemene, professionele vergadervatting gebruik je een prompt die duidelijk en specifiek is, maar niet gebonden aan één rol of afdeling.
You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically. [PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]
3. Plak in een AI-chatbot
Kopieer je verslag en (optioneel) je agenda of notities, en plak ze samen met je prompt in ChatGPT, Flowhunt of een andere AI-chatbot. Wacht even. De AI geeft je een gestructureerde samenvatting die je direct kunt delen.
Hier is een voorbeeld van een volledig ingevulde prompt:
You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.[TRANSCRIPT BEGINS] Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results. James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%. Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months. Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week. Next item—website redesign. Mark, can you give us an update? Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS. Anna: When can we expect that to be back on track? Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10. Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process? Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients. Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel. Any final comments? James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th. Anna: Thanks. Meeting adjourned. [TRANSCRIPT ENDS]
{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot van AI-gegenereerde vergadervatting” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Voordelen en nadelen
| VOORDELEN | NADELEN |
|---|---|
| Snel & efficiënt: Genereert direct samenvattingen, bespaart administratietijd | Kwaliteit van transcript is belangrijk: Slechte verslagen geven zwakkere samenvattingen |
| Geen technische kennis nodig: Simpel kopiëren en plakken | Let op privacy: Gebruik geen vertrouwelijke info bij openbare AI-tools |
| Consistent resultaat: Standaardiseert vergaderdocumentatie | AI kan nuances missen: Sommige subtiele punten of toon kunnen verloren gaan |
| Aanpasbaar: Prompt kan naar wens aangepast worden | Menselijke controle blijft nodig: Controleer altijd voor je deelt |
Samenvatting
Met alleen een transcript en een simpele prompt kun je met AI heldere, actiegerichte vergadervattingen maken in minuten. Deze aanpak stroomlijnt documentatie, zorgt voor consistentie en geeft je tijd voor belangrijker werk. Het is een uitkomst voor drukke professionals die teams op één lijn willen houden, zonder urenlang handmatig notuleren.
Klaar om je vergaderingen te stroomlijnen en productiviteit te verhogen? Neem de regie over je vergaderverslagen, elimineer handmatige samenvattingen en maak van elk gesprek heldere, uitvoerbare inzichten.
👉 Bouw vandaag nog je eigen AI-gestuurde workflow met de Flowhunt AI Vergaderrapport Generator Template
Laat ons uw eigen AI-team bouwen
Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.
Meer informatie
Hoe maak je AI-vergadersamenvattingen op rol-niveau
Leer hoe je snel op maat gemaakte vergadersamenvattingen voor verschillende teamleden genereert met behulp van AI. Perfect voor HR, projectmanagers en admins di...
5 min lezen
Use Case
Intermediate
+1
Hoe maak je notulen met AI voor beginners
Stapsgewijze handleiding om eenvoudige notulen te maken in minder dan vijf minuten met AI op basis van je eigen data.
3 min lezen
ChatGPT
Use Case
+1