Hoe gebruik je Microsoft Copilot om direct op e-mails te reageren in Outlook

Snel en professioneel op e-mails reageren is een cruciale vaardigheid voor elke drukbezette professional. Met Microsoft Copilot direct ingebouwd in Outlook kun je direct contextbewuste antwoorden opstellen. Geen kopiëren, plakken of wisselen tussen vensters meer nodig. Deze workflow stroomlijnt je inbox, waardoor je tijd bespaart en met vertrouwen kunt reageren.

Stapsgewijze handleiding

Voor professionals die veel e-mails verwerken, is de Outlook-integratie van Microsoft Copilot een echte gamechanger. In plaats van handmatig antwoorden te formuleren of te vertrouwen op generieke sjablonen, kun je de ingebouwde Copilot-antwoordknop gebruiken om in enkele seconden op maat gemaakte reacties te genereren. Zo benut je deze tool voor snellere en meer verzorgde inboxbeheer.

1. Open Outlook en zoek de Copilot-antwoordknop

Na het inloggen op je Outlook-account (web of desktop), selecteer je een e-mail waarop je wilt antwoorden. Je zult een Copilot-icoon zien, vaak een fonkel of het Copilot-logo, direct in de e-mailactiebalk. Om de conceptoptie te vinden, moet je eerst op Beantwoorden drukken bij de betreffende e-mail.

{< lazyimg src="/images/academy/48.png" alt=“Screenshot van de Copilot-antwoordknop gemarkeerd in de Outlook-werkbalk boven een geopende e-mail.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Klik op de Copilot-knop

Hier zie je naast je eerste regel een Copilot-knop die, wanneer je erop drukt, direct de inhoud van de e-mail analyseert en een voorgesteld antwoord opstelt dat is afgestemd op de context van het gesprek, zonder handmatig te hoeven kopiëren of plakken.

{< lazyimg src="/images/academy/49.png" alt=“Screenshot van Outlook met het Copilot-zijpaneel waarop een door AI gegenereerd antwoord wordt weergegeven.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Controleer, bewerk of genereer het concept opnieuw

In het concept zelf kun je het door AI gegenereerde antwoord bekijken en Copilot vragen het verder te herformuleren. Je kunt het formeler, beknopter of vriendelijker maken met ingebouwde opties. Vraag Copilot om verdere aanpassingen of geef de gewenste toon aan. Ben je tevreden met je antwoord, dan ben je klaar en kun je de e-mail verzenden!

{< lazyimg src="/images/academy/50.png" alt=“Screenshot van het Copilot-paneel met opties om de toon aan te passen en een promptveld voor verdere wijzigingen.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Voor- en nadelen

Samenvatting

Met de ingebouwde antwoordfunctie van Microsoft Copilot in Outlook kunnen professionals sneller en effectiever op e-mails reageren, zonder hun inbox te verlaten. Door gebruik te maken van de contextuele intelligentie van AI, behoud je hoogwaardige communicatie, bespaar je kostbare tijd en kun je je richten op belangrijkere taken. Begin vandaag nog met Copilot-antwoorden en transformeer je inbox-workflow.

Wil je meer van je dagelijkse communicatie automatiseren? Ontdek kant-en-klare AI-sjablonen voor zakelijke communicatie en zie hoeveel tijd je kunt besparen.
👉 Bekijk de AI E-mail Generator Sjabloon