Hoe je je documenten verbetert en structureert met Copilot

Moet je een droge interne richtlijn herschrijven? Een handboek van 20 pagina’s samenvatten? Of gewoon de toon van je HR-documenten verbeteren? Microsoft Copilot in Word maakt het eenvoudig. Je kunt elk document direct in Word omzetten zonder de pagina te verlaten of te hoeven kopiëren naar een chatbot.

Deze handleiding laat zien hoe je met het ingebouwde Copilot-paneel direct volledige documenten kunt herschrijven, verbeteren of samenvatten met eenvoudige natuurlijke taalopdrachten.

Probeer het direct gratis: Moet je een document oppoetsen, je toon aanscherpen of inhoud herschrijven met helderheid en gemak? Laat AI het zware werk doen, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
👉 Verbeter je teksten direct met de AI Tekstherwerker.

Stapsgewijze handleiding

Copilot in Word verandert je dagelijkse interne documenten in verzorgde, professionele stukken. Of het nu om toon, helderheid, lengte of opmaak gaat, jij hebt de controle.

Zo werkt het:

1. Open Microsoft Word en activeer Copilot

Begin vanuit elk document. Je hebt een Microsoft 365-abonnement nodig met de Copilot-functie ingeschakeld. Zoek de Copilot-knop in het lint (rechtsboven in Word). Klik erop om het zijpaneel te openen.

Deze functie vereist een Microsoft Copilot for Microsoft 365-licentie. Je ziet het niet in persoonlijke of basisversies.

2. Plak of laad je document

Je kunt een nieuw document starten of een intern document openen, zoals een bedrijfsbeleid, medewerkersgids of reglement.

Om snel te proberen, plak dit voorbeeld in een leeg document:

“Onze kantooruren zijn flexibel, maar iedereen moet uiterlijk om 10 uur online zijn. Geen vergaderingen op vrijdag, tenzij het echt noodzakelijk is. Gebruik Slack voor dringende zaken en e-mail voor alles daarbuiten.”

3. Vraag Copilot om de tekst te herschrijven of te verbeteren

Typ in het Copilot-paneel een verzoek in gewone taal, zoals:

Herschrijf dit in een meer professionele toon, geschikt voor een medewerkershandboek.

Copilot scant je document en biedt een volledige herschreven versie direct in het paneel of als voorgestelde wijzigingen in je document.

Je kunt ook proberen:

• “Maak dit beknopt en vriendelijk”
• “Zet om in een formele HR-beleidsvorm”
• “Vat dit document samen in bullet points”
• “Voeg helderheid en consistentie toe aan de opmaak”

4. Bekijk en verfijn het resultaat

Nadat Copilot de inhoud heeft herschreven, kun je:

• Suggesties regel voor regel accepteren of weigeren
• Vervolgvragen stellen in het paneel
• De output kopiëren en ergens anders plakken

Wil je iets nog professioneler? Probeer dan:

Maak de toon aanmoedigender en verwijder de lijdende vorm.

Copilot houdt de context vast en past je aanpassingen direct toe.

Voor- en nadelen

Samenvatting

Met Microsoft Copilot binnen Word kun je interne documenten herschrijven of verbeteren zonder copywriter of zelfs een tweede tool. Het is ingebouwd, intuïtief en krachtig.

Of je nu handboeken vernieuwt, memo’s verfijnt of HR-beleid samenvat, Copilot doet het zware werk en jij houdt de regie.

Wil je automatisering naar een hoger niveau tillen? Of je nu teamcommunicatie stroomlijnt of je eigen taken organiseert, je kunt een volledig aangepaste workflow bouwen die tijd bespaart en handmatig werk vermindert — starten kan al in een paar klikken.
👉 Genereer nu met deze AI Flowhunt Template