Flowbeschrijving
Doel en voordelen
AI-Agent-Aangedreven Klantenservice Workflow
Deze workflow implementeert een schaalbare, AI-gestuurde klantenservice chatbot die is ontworpen om gebruikersvragen efficiënt af te handelen, intelligente antwoorden te geven via informatie-opvraging en websearch, en gesprekken naadloos door te zetten naar menselijke medewerkers wanneer nodig. Het systeem is gestructureerd voor automatisering en hoge aanpasbaarheid, waardoor het geschikt is voor organisaties die hun klantenservice willen verbeteren en handwerk willen verminderen.
Workflow Overzicht
De flow is opgebouwd rond verschillende onderling verbonden componenten (nodes) die samen zorgen voor:
- Geautomatiseerde klantenservice via AI en informatie-opvraagtools.
- Live chatgeschiedenisbeheer voor contextbewuste antwoorden.
- Websearch en documentopvraging voor het beantwoorden van een breed scala aan vragen.
- Overdracht naar menselijke medewerker als persoonlijke aandacht nodig is.
Stapsgewijs Proces
1. Welkom en Chat Starten
Chat Opened Trigger: Detecteert wanneer een gebruiker de chatinterface opent.
Message Widget: Toont een warm welkomstbericht:
👋 Welkom bij de AI Klantenservice Chatbot!
Ik ben hier om je te helpen met al je vragen of problemen met AI-gestuurde antwoorden 🤖. Heb je meer hulp nodig, dan zet ik het gesprek moeiteloos door naar een menselijke medewerker voor persoonlijkere ondersteuning.
Stel gerust je vraag en laten we beginnen! ✨💬
Chat Output: Presenteert het welkomstbericht aan de gebruiker in de chatinterface.
- Chat Input: Legt berichten en bijlagen van de gebruiker vast.
- Chat History: Bewaart tot 15 vorige chatberichten (met een limiet van 4000 tokens) om context te bieden aan AI-antwoorden.
Om gebruikersvragen intelligent te beantwoorden heeft de AI-agent toegang tot meerdere bronnen:
- Document Retriever: Zoekt in interne kennisbanken of documentrepositories.
- Google Search: Voert live websearches uit om actuele informatie te halen, inclusief URL’s en samengevatte inhoud.
- URL Retriever: Haalt volledige inhoud op van URL’s gevonden tijdens Google searches.
- Contact Human Assist Tool: Biedt opties voor de gebruiker om contact op te nemen met een menselijke medewerker via e-mail of website (bijvoorbeeld support@flowhunt.io, https://www.flowhunt.io).
4. AI Agent Antwoordgeneratie
Belangrijkste Componenten en Hun Rollen
Component | Rol/Functie |
---|
Chat Opened Trigger | Detecteert start van chatsessie |
Message Widget | Toont welkomstbericht |
Chat Input | Legt gebruikersberichten en bijlagen vast |
Chat History | Slaat recente berichten op voor contextbewuste AI-antwoorden |
Document Retriever | Zoekt in interne documenten naar relevante antwoorden |
Google Search | Haalt en vat internetresultaten samen voor bredere dekking |
URL Retriever | Haalt gedetailleerde inhoud op van URL’s die uit Google Search komen |
Contact Human Assist Tool | Maakt naadloze overdracht naar menselijke support mogelijk (e-mail, website) |
Tool Calling Agent (AI Agent) | Integreert alle tools, beheert gespreksflow, genereert finale antwoorden |
Chat Output | Toont berichten aan de gebruiker |
Voordelen voor Schaling en Automatisering
- Consistente, Snelle Support: Automatiseert antwoorden op herhalende of eenvoudig te beantwoorden vragen, zodat menselijke medewerkers zich kunnen richten op complexe cases.
- Contextuele Intelligentie: Behoudt en benut chatgeschiedenis voor nauwkeurigere en relevantere antwoorden.
- Uitgebreide Informatietoegang: Combineert interne documentatie, live websearch en URL-lezen voor maximale dekking.
- Naadloze Menselijke Overname: Wanneer automatisering niet volstaat, biedt de workflow eenvoudige overdracht naar een menselijke medewerker — voor klanttevredenheid.
- Schaalbaarheid: Behandelt meerdere gesprekken parallel en voorkomt knelpunten in klantenserviceprocessen.
Ideale Gebruikssituaties
- Klantenservice voor SaaS-platformen, e-commerce of dienstverleners.
- Interne helpdesks voor medewerkers (IT, HR, enz.).
- Elke toepassing die 24/7 intelligente chatondersteuning met optionele menselijke betrokkenheid nodig heeft.
Deze workflow automatiseert een groot deel van het klantenserviceproces, zodat gebruikers snelle, nauwkeurige en contextbewuste hulp krijgen — met een vangnet voor overdracht naar menselijke experts wanneer nodig. Ideaal voor organisaties die hun support efficiënt willen schalen zonder concessies te doen aan kwaliteit.