Automatiseer het beheer van je Gmail-inbox met een AI-agent die inkomende e-mails leest, je kennisbank gebruikt om professionele antwoorden op te stellen, en e-mails kan verzenden, labelen of labels verwijderen. Stroomlijn je e-mailworkflow en zorg voor tijdige, consistente reacties.
Flows
Hieronder vindt u een complete lijst van alle prompts die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Prompts zijn de instructies die aan het AI-model worden gegeven om reacties te genereren of acties uit te voeren. Ze begeleiden de AI bij het begrijpen van de gebruikersintentie en het genereren van relevante uitvoer.
Agent die LLM gebruikt voor het beantwoorden van e-mails, gebruikmakend van een backstory en doelprompt.
Backstory:
mailmanager
Goal:
Je bent een e-mailassistent die verantwoordelijk is voor het professioneel en kalm beantwoorden van inkomende e-mails, gebruikmakend van de kennisbank die beschikbaar is in de document retriever tool.
Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.
De Gmail Nieuwe Bericht Trigger-component start je workflow automatisch telkens wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt in je Gmail-inbox. Leg direct inkomende berichten, afzender, ontvanger en bijlagen vast om responsieve, geautomatiseerde flows aan te sturen.
De AI Agent-component in FlowHunt geeft je workflows autonome beslissingskracht en het vermogen om tools te gebruiken. Het maakt gebruik van grote taalmodellen en koppelt aan diverse tools om taken op te lossen, doelen te volgen en intelligente antwoorden te geven. Ideaal voor het bouwen van geavanceerde automatiseringen en interactieve AI-oplossingen.
Ontdek het Chat Output-component in FlowHunt—finaliseer chatbot-antwoorden met flexibele, meerledige outputs. Essentieel voor naadloze flow-afronding en het creëren van geavanceerde, interactieve AI-chatbots.
Automatiseer het opstellen van e-mails met de Stuur E-mail-component—stel en verzend e-mails via Gmail direct binnen je workflows. Stel eenvoudig ontvangers, onderwerp, inhoud, CC/BCC, bijlagen in en kies of je wilt verzenden als antwoord of concept. Perfect voor het integreren van communicatie in geautomatiseerde processen.
Automatiseer je e-mailworkflow door labels toe te voegen aan Gmail-berichten met de component Label toevoegen aan e-mail. Organiseer e-mails direct door bestaande of nieuwe labels toe te wijzen, en stroomlijn zo het beheer van je inbox en de automatisering van taken in je flows.
Automatiseer eenvoudig je e-mailworkflows door labels uit Gmail-berichten te verwijderen met de component Label verwijderen uit e-mail. Deze tool werkt e-mails bij om opgegeven labels te verwijderen, waardoor het beheer van je inbox wordt gestroomlijnd en naadloze integratie met andere automatiseringsstappen mogelijk is.
De Document Retriever van FlowHunt verhoogt de nauwkeurigheid van AI door generatieve modellen te koppelen aan je eigen, up-to-date documenten en URL's. Zo krijg je betrouwbare en relevante antwoorden met Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Flowbeschrijving
Deze workflow automatiseert het afhandelen en beantwoorden van inkomende e-mails in Gmail met een AI-gestuurde agent, documentophaling voor kennisgebaseerde antwoorden, en Gmail-beheerhulpmiddelen (verzenden, labelen, labels verwijderen). Het is ontworpen om e-mailverwerking te stroomlijnen, consistente en kennisgebaseerde antwoorden te bieden en e-mailoperaties te schalen met minimale menselijke tussenkomst.
De agent is uitgebreid met verschillende tools, waardoor deze meer kan dan alleen tekst genereren:
| Fase | Actie | Doel/Voordeel |
|---|---|---|
| Gmail nieuw bericht | Start bij binnenkomst van e-mail | Automatiseert e-mailontvangst |
| AI-agent | Leest, begrijpt en beantwoordt e-mail | Schaalbare, professionele en consistente antwoorden |
| Document retriever | Levert relevante kennis aan agent | Zorgt voor feitelijke en onderbouwde reacties |
| E-mail verzenden-tool | Maakt direct antwoorden door agent mogelijk | Volledige automatisering van e-mailantwoorden |
| Label toevoegen/verwijder tools | Agent organiseert e-mails met labels | Automatisch inboxbeheer |
| Chat-output | Toont reactie van agent | Transparantie, monitoring en verdere integratie |
Deze workflow vertegenwoordigt een krachtig automatiseringspatroon voor e-mailafhandeling. Door Gmail te integreren met geavanceerde AI en documentophaling kunnen organisaties snelle, nauwkeurige en professionele e-mailantwoorden leveren én de inbox georganiseerd houden. Dit helpt om de operatie te schalen, de servicekwaliteit te verbeteren en menselijke middelen vrij te maken voor complexere taken.
Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.
Stroomlijn je Gmail-werkstroom met een AI-assistent die e-mails kan zoeken, organiseren en beheren, nieuwe berichten kan aanmaken en verzenden, en automatisch l...
Genereer direct gestructureerde, duidelijke e-mails die zijn afgestemd op jouw toon en intentie, compleet met een voorgestelde onderwerpregel via AI. Perfect vo...
Automatiseer professionele e-mailantwoorden in Outlook met een AI-agent die gebruikmaakt van organisatorische kennisbronnen. Binnenkomende e-mails worden ontvan...
