Stroomlijn je Gmail-werkstroom met een AI-assistent die e-mails kan zoeken, organiseren en beheren, nieuwe berichten kan aanmaken en verzenden, en automatisch labels kan beheren. Ideaal voor professionals die slimmer willen werken met e-mailproductiviteit.
Flows
Hieronder vindt u een complete lijst van alle prompts die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Prompts zijn de instructies die aan het AI-model worden gegeven om reacties te genereren of acties uit te voeren. Ze begeleiden de AI bij het begrijpen van de gebruikersintentie en het genereren van relevante uitvoer.
AI-agent die verbinding kan maken met tools en reacties kan genereren. Het heeft aangepaste instructies voor het LLM-model.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.
Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.
Automatiseer je e-mailworkflow door labels toe te voegen aan Gmail-berichten met de component Label toevoegen aan e-mail. Organiseer e-mails direct door bestaande of nieuwe labels toe te wijzen, en stroomlijn zo het beheer van je inbox en de automatisering van taken in je flows.
Automatiseer het opstellen van e-mails met de Stuur E-mail-component—stel en verzend e-mails via Gmail direct binnen je workflows. Stel eenvoudig ontvangers, onderwerp, inhoud, CC/BCC, bijlagen in en kies of je wilt verzenden als antwoord of concept. Perfect voor het integreren van communicatie in geautomatiseerde processen.
De Gmail Nieuwe Bericht Trigger-component start je workflow automatisch telkens wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt in je Gmail-inbox. Leg direct inkomende berichten, afzender, ontvanger en bijlagen vast om responsieve, geautomatiseerde flows aan te sturen.
Automatiseer eenvoudig je e-mailworkflows door labels uit Gmail-berichten te verwijderen met de component Label verwijderen uit e-mail. Deze tool werkt e-mails bij om opgegeven labels te verwijderen, waardoor het beheer van je inbox wordt gestroomlijnd en naadloze integratie met andere automatiseringsstappen mogelijk is.
De component E-mails zoeken stelt je in staat automatisch e-mails uit Gmail te vinden en op te halen op basis van specifieke criteria. Het ondersteunt gefilterde zoekopdrachten en retourneert een lijst met overeenkomende e-mails, waardoor het eenvoudig is om e-mailopzoekingen te integreren in je geautomatiseerde workflows.
De AI Agent-component in FlowHunt geeft je workflows autonome beslissingskracht en het vermogen om tools te gebruiken. Het maakt gebruik van grote taalmodellen en koppelt aan diverse tools om taken op te lossen, doelen te volgen en intelligente antwoorden te geven. Ideaal voor het bouwen van geavanceerde automatiseringen en interactieve AI-oplossingen.
Ontdek het Chat Output-component in FlowHunt—finaliseer chatbot-antwoorden met flexibele, meerledige outputs. Essentieel voor naadloze flow-afronding en het creëren van geavanceerde, interactieve AI-chatbots.
Het Chat Input-component in FlowHunt start gebruikersinteracties door berichten vanuit de Playground vast te leggen. Het dient als het startpunt voor flows, waardoor de workflow zowel tekst- als bestandsinvoer kan verwerken.
De Message Widget-component toont aangepaste berichten binnen je workflow. Ideaal om gebruikers te verwelkomen, instructies te geven of belangrijke informatie te tonen. Ondersteunt Markdown-opmaak en kan zo worden ingesteld dat het slechts eenmaal per sessie verschijnt.
Het Chat Geopend Trigger-component detecteert wanneer een chatsessie start, zodat workflows direct kunnen reageren zodra een gebruiker de chat opent. Het initieert flows met het eerste chatbericht en is daarmee essentieel voor het bouwen van responsieve, interactieve chatbots.
Flowbeschrijving
Deze workflow implementeert een AI-gestuurde e-mailassistent die gebruikers helpt hun inbox te beheren, e-mails op te stellen en te verzenden, berichten te organiseren en diverse taken rondom e-mail af te handelen met intelligente automatisering. Het systeem integreert conversatie-AI met Gmail-operaties en biedt een schaalbare en geautomatiseerde oplossing voor e-mailbeheer.
ChatOpenedTrigger), start de workflow automatisch.MessageWidget. Dit bericht introduceert de AI-assistent en zijn mogelijkheden, zoals antwoorden opstellen, conversaties samenvatten, vergaderingen plannen en e-mails organiseren.ChatInput-node.AI-agent.AI-agent-node fungeert als het intelligente brein. Deze is geconfigureerd met een backstory (“mail manager”) en een helder doel: “You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.”Deze tools zijn beschikbaar als agent-mogelijkheden, waardoor de AI acties kan kiezen en orkestreren om aan gebruikersverzoeken te voldoen.
| Stap | Component | Doel/functie |
|---|---|---|
| 1. Chat geopend | ChatOpenedTrigger | Detecteert wanneer een gebruiker de chat opent |
| 2. Welkomstbericht | MessageWidget | Stuurt een introductie in markdown-formaat naar de gebruiker |
| 3. Bericht tonen | ChatOutput | Toont het welkomstbericht in de chat |
| 4. Gebruikersinvoer | ChatInput | Verzamelt gebruikersberichten en bestandsuploads |
| 5. AI-agent | AIAgent | Interpreteert gebruikersinput en bepaalt welke tools gebruikt worden |
| 6. Gmail-tools | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Voert Gmail-operaties uit indien nodig |
| 7. Resultaten tonen | ChatOutput | Presenteert agentreacties en resultaten aan de gebruiker |
Deze workflow vormt de basis voor intelligent, conversatiegestuurd e-mailbeheer en kan worden aangepast of uitgebreid om te voldoen aan uiteenlopende persoonlijke of organisatorische scenario’s waar efficiënt e-mailbeheer cruciaal is.
Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.
Automatiseer het beheer van je Gmail-inbox met een AI-agent die inkomende e-mails leest, je kennisbank gebruikt om professionele antwoorden op te stellen, en e-...
Genereer direct gestructureerde, duidelijke e-mails die zijn afgestemd op jouw toon en intentie, compleet met een voorgestelde onderwerpregel via AI. Perfect vo...
Automatiseer professionele e-mailantwoorden in Outlook met een AI-agent die gebruikmaakt van organisatorische kennisbronnen. Binnenkomende e-mails worden ontvan...
