AI-agent
AI-agent die verbinding kan maken met tools en reacties kan genereren. Het heeft aangepaste instructies voor het LLM-model.
AI Gmail-assistent voor e-mailbeheer
Stroomlijn je Gmail-werkstroom met een AI-assistent die e-mails kan zoeken, organiseren en beheren, nieuwe berichten kan aanmaken en verzenden, en automatisch labels kan beheren. Ideaal voor professionals die slimmer willen werken met e-mailproductiviteit.
Flows
Hoe de AI-flow werkt
- Welkomstbericht.
- Toont een introductiebericht aan de gebruiker wanneer de chat wordt geopend.
- Gebruikersinvoer verzamelen.
- Verzamelt verzoeken of instructies van de gebruiker voor e-mailbeheer via chatinvoer.
- AI-agent handelt e-mailtaken af.
- AI-agent interpreteert gebruikersverzoeken en gebruikt Gmail-tools om e-mails te zoeken, nieuwe e-mails te verzenden, e-mails op ID te vinden en labels te beheren.
- Geautomatiseerd e-mailbeheer.
- Voert acties uit zoals e-mails zoeken, verzenden, labels toevoegen of verwijderen, allemaal als reactie op gebruikersvragen.
- Resultaten weergeven.
- Toont de antwoorden en uitkomsten van de AI-agent in de chatinterface ter beoordeling van de gebruiker.
Gebruikte prompts in deze flow
Gebruikte componenten in deze flow
Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.
Label toevoegen aan e-mail
Automatiseer je e-mailworkflow door labels toe te voegen aan Gmail-berichten met de component Label toevoegen aan e-mail. Organiseer e-mails direct door bestaande of nieuwe labels toe te wijzen, en stroomlijn zo het beheer van je inbox en de automatisering van taken in je flows.
Nieuw e-mailbericht maken
Automatiseer het opstellen van e-mails met de Stuur E-mail-component—stel en verzend e-mails via Gmail direct binnen je workflows. Stel eenvoudig ontvangers, onderwerp, inhoud, CC/BCC, bijlagen in en kies of je wilt verzenden als antwoord of concept. Perfect voor het integreren van communicatie in geautomatiseerde processen.
Gmail Nieuwe Bericht Trigger
De Gmail Nieuwe Bericht Trigger-component start je workflow automatisch telkens wanneer er een nieuw e-mailbericht binnenkomt in je Gmail-inbox. Leg direct inkomende berichten, afzender, ontvanger en bijlagen vast om responsieve, geautomatiseerde flows aan te sturen.
Label verwijderen uit e-mail
Automatiseer eenvoudig je e-mailworkflows door labels uit Gmail-berichten te verwijderen met de component Label verwijderen uit e-mail. Deze tool werkt e-mails bij om opgegeven labels te verwijderen, waardoor het beheer van je inbox wordt gestroomlijnd en naadloze integratie met andere automatiseringsstappen mogelijk is.
Gmail-e-mails zoeken
De component E-mails zoeken stelt je in staat automatisch e-mails uit Gmail te vinden en op te halen op basis van specifieke criteria. Het ondersteunt gefilterde zoekopdrachten en retourneert een lijst met overeenkomende e-mails, waardoor het eenvoudig is om e-mailopzoekingen te integreren in je geautomatiseerde workflows.
AI Agent
De AI Agent-component in FlowHunt geeft je workflows autonome beslissingskracht en het vermogen om tools te gebruiken. Het maakt gebruik van grote taalmodellen en koppelt aan diverse tools om taken op te lossen, doelen te volgen en intelligente antwoorden te geven. Ideaal voor het bouwen van geavanceerde automatiseringen en interactieve AI-oplossingen.
Chatuitvoer
Ontdek het Chat Output-component in FlowHunt—finaliseer chatbot-antwoorden met flexibele, meerledige outputs. Essentieel voor naadloze flow-afronding en het creëren van geavanceerde, interactieve AI-chatbots.
ChatInput
Het Chat Input-component in FlowHunt start gebruikersinteracties door berichten vanuit de Playground vast te leggen. Het dient als het startpunt voor flows, waardoor de workflow zowel tekst- als bestandsinvoer kan verwerken.
Berichtwidget
De Message Widget-component toont aangepaste berichten binnen je workflow. Ideaal om gebruikers te verwelkomen, instructies te geven of belangrijke informatie te tonen. Ondersteunt Markdown-opmaak en kan zo worden ingesteld dat het slechts eenmaal per sessie verschijnt.
Chat Geopend Trigger
Het Chat Geopend Trigger-component detecteert wanneer een chatsessie start, zodat workflows direct kunnen reageren zodra een gebruiker de chat opent. Het initieert flows met het eerste chatbericht en is daarmee essentieel voor het bouwen van responsieve, interactieve chatbots.
Flowbeschrijving
Doel en voordelen
Deze workflow implementeert een AI-gestuurde e-mailassistent die gebruikers helpt hun inbox te beheren, e-mails op te stellen en te verzenden, berichten te organiseren en diverse taken rondom e-mail af te handelen met intelligente automatisering. Het systeem integreert conversatie-AI met Gmail-operaties en biedt een schaalbare en geautomatiseerde oplossing voor e-mailbeheer.
Belangrijkste componenten en flow
1. Welkom en onboarding
- Trigger: Wanneer een chatsessie wordt geopend (
ChatOpenedTrigger), start de workflow automatisch. - Welkomstbericht: De gebruiker wordt begroet met een vriendelijk, markdown-ondersteund welkomstbericht via een
MessageWidget. Dit bericht introduceert de AI-assistent en zijn mogelijkheden, zoals antwoorden opstellen, conversaties samenvatten, vergaderingen plannen en e-mails organiseren. - Weergave: Het welkomstbericht wordt één keer getoond en afgeleverd aan de chatoutput zodat de gebruiker het ziet.
2. Gebruikersinteractie
- Chatinvoer: Gebruikers kunnen communiceren met de assistent door berichten te typen of bestanden te uploaden via de
ChatInput-node. - Verzoeken verwerken: Gebruikersberichten worden doorgestuurd naar de
AI-agent.
3. AI-agent met Gmail-toolset
- AI-kern: De
AI-agent-node fungeert als het intelligente brein. Deze is geconfigureerd met een backstory (“mail manager”) en een helder doel: “You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.” - Tools-integratie: De agent beschikt over een toolkit met onder andere:
- E-mails zoeken: Vind e-mails in Gmail op basis van door de gebruiker gedefinieerde criteria.
- E-mail verzenden: Maak en verstuur nieuwe e-mails, inclusief ondersteuning voor bijlagen, CC/BCC, antwoorden en concepten.
- E-mail vinden op ID: Haal specifieke e-mails op met hun unieke Gmail-ID.
- Label aan e-mail toevoegen: Organiseer e-mails door labels toe te passen, met de optie om indien nodig nieuwe labels aan te maken.
- Label van e-mail verwijderen: Maak e-mails schoon of reorganiseer ze door bestaande labels te verwijderen.
Deze tools zijn beschikbaar als agent-mogelijkheden, waardoor de AI acties kan kiezen en orkestreren om aan gebruikersverzoeken te voldoen.
4. Resultaatpresentatie
- Chatoutput: Alle reacties en resultaten van de AI-agent (bijv. bevestigingsberichten, zoekresultaten, samenvattingen) worden getoond aan de gebruiker in de chatinterface.
- Directe feedback: Het systeem zorgt ervoor dat gebruikers tijdig feedback ontvangen en de resultaten van hun verzoeken kunnen zien.
Workflowstructuur
| Stap | Component | Doel/functie |
|---|---|---|
| 1. Chat geopend | ChatOpenedTrigger | Detecteert wanneer een gebruiker de chat opent |
| 2. Welkomstbericht | MessageWidget | Stuurt een introductie in markdown-formaat naar de gebruiker |
| 3. Bericht tonen | ChatOutput | Toont het welkomstbericht in de chat |
| 4. Gebruikersinvoer | ChatInput | Verzamelt gebruikersberichten en bestandsuploads |
| 5. AI-agent | AIAgent | Interpreteert gebruikersinput en bepaalt welke tools gebruikt worden |
| 6. Gmail-tools | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Voert Gmail-operaties uit indien nodig |
| 7. Resultaten tonen | ChatOutput | Presenteert agentreacties en resultaten aan de gebruiker |
Voorbeelden van use-cases en voordelen
- Inboxbeheer op schaal: De AI kan automatisch e-mails sorteren, labelen en zoeken, waardoor het beheren van grote hoeveelheden berichten eenvoudig wordt.
- Automatische antwoorden en concepten: Gebruikers kunnen de AI vragen om antwoorden op te stellen, vervolgberichten te sturen of nieuwe berichten te maken, wat tijd bespaart en consistentie waarborgt.
- E-mailorganisatie: Met de mogelijkheid om labels programmatisch toe te voegen of te verwijderen, kunnen gebruikers workflows automatiseren zoals archiveren, prioriteren of projectmatig sorteren.
- Naadloze gebruikerservaring: De conversatie-interface maakt e-mailbeheer intuïtief, terwijl automatisering repetitieve of complexe taken op de achtergrond afhandelt.
Waarom deze workflow nuttig is
- Schaalbaarheid: Voert meerdere e-mailoperaties gelijktijdig uit zonder handmatige tussenkomst.
- Automatisering: Vermindert repetitief handwerk, minimaliseert fouten en versnelt routinetaken.
- Gebruikersmachtiging: Maakt het voor niet-technische gebruikers mogelijk om geavanceerde e-mailbewerkingen uit te voeren door simpelweg in natuurlijke taal aan de AI te vragen.
- Aanpasbaarheid: Eenvoudig uit te breiden met extra tools of logica om meer e-mailprocessen af te handelen als de behoeften veranderen.
Deze workflow vormt de basis voor intelligent, conversatiegestuurd e-mailbeheer en kan worden aangepast of uitgebreid om te voldoen aan uiteenlopende persoonlijke of organisatorische scenario’s waar efficiënt e-mailbeheer cruciaal is.
Laat ons uw eigen AI-team bouwen
Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.
Meer informatie
AI E-mail Assistent voor Gmail
Automatiseer het beheer van je Gmail-inbox met een AI-agent die inkomende e-mails leest, je kennisbank gebruikt om professionele antwoorden op te stellen, en e-...
3 min lezen
AI E-mail Generator
Genereer direct gestructureerde, duidelijke e-mails die zijn afgestemd op jouw toon en intentie, compleet met een voorgestelde onderwerpregel via AI. Perfect vo...
2 min lezen
AI-aangedreven Outlook E-mail Antwoordautomatisering
Automatiseer professionele e-mailantwoorden in Outlook met een AI-agent die gebruikmaakt van organisatorische kennisbronnen. Binnenkomende e-mails worden ontvan...
3 min lezen