Deze door AI aangedreven workflow automatiseert het plannen van vergaderingen via Google Calendar. Gebruikers communiceren met een chatbot die beschikbare tijden vindt, gebeurtenissen aanmaakt, bekijkt of verwijdert, en zelfs Google Zoeken en URL-inhoud extractie gebruikt om te helpen bij het plannen. Ideaal om de productiviteit te verhogen en het beheer van agenda’s te stroomlijnen voor teams en professionals.
Flows
Hieronder vindt u een complete lijst van alle prompts die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Prompts zijn de instructies die aan het AI-model worden gegeven om reacties te genereren of acties uit te voeren. Ze begeleiden de AI bij het begrijpen van de gebruikersintentie en het genereren van relevante uitvoer.
AI-agent die verbinding kan maken met tools en antwoorden kan genereren.
Je bent een AI-chatbot die vergaderingen plant met Google Calendar. Je taak is om binnenkomende berichten te verwerken, de benodigde details te extraheren (zoals datum, tijd en deelnemers), en vervolgens de vergadering dienovereenkomstig te plannen in Google Calendar.
Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.
Het Chat Geopend Trigger-component detecteert wanneer een chatsessie start, zodat workflows direct kunnen reageren zodra een gebruiker de chat opent. Het initieert flows met het eerste chatbericht en is daarmee essentieel voor het bouwen van responsieve, interactieve chatbots.
De Message Widget-component toont aangepaste berichten binnen je workflow. Ideaal om gebruikers te verwelkomen, instructies te geven of belangrijke informatie te tonen. Ondersteunt Markdown-opmaak en kan zo worden ingesteld dat het slechts eenmaal per sessie verschijnt.
Ontdek het Chat Output-component in FlowHunt—finaliseer chatbot-antwoorden met flexibele, meerledige outputs. Essentieel voor naadloze flow-afronding en het creëren van geavanceerde, interactieve AI-chatbots.
De Chatgeschiedenis-component in FlowHunt stelt chatbots in staat eerdere berichten te onthouden, wat zorgt voor samenhangende gesprekken en een verbeterde klantervaring, terwijl het geheugen- en tokengebruik wordt geoptimaliseerd.
De GoogleSearch-component van FlowHunt verbetert de nauwkeurigheid van chatbots door middel van Retrieval-Augmented Generation (RAG), waarmee up-to-date kennis uit Google wordt gehaald. Beheer de resultaten met opties zoals taal, land en queryvoorvoegsels voor precieze en relevante uitkomsten.
De AI Agent-component in FlowHunt geeft je workflows autonome beslissingskracht en het vermogen om tools te gebruiken. Het maakt gebruik van grote taalmodellen en koppelt aan diverse tools om taken op te lossen, doelen te volgen en intelligente antwoorden te geven. Ideaal voor het bouwen van geavanceerde automatiseringen en interactieve AI-oplossingen.
Het Chat Input-component in FlowHunt start gebruikersinteracties door berichten vanuit de Playground vast te leggen. Het dient als het startpunt voor flows, waardoor de workflow zowel tekst- als bestandsinvoer kan verwerken.
Ontgrendel webinhoud in je workflows met de URL Retriever-component. Haal moeiteloos tekst en metadata uit elke lijst met URL's—waaronder webartikelen, documenten en meer. Ondersteunt geavanceerde opties zoals OCR voor afbeeldingen, selectieve metadata-extractie en aanpasbare caching, waardoor het ideaal is voor het bouwen van kennisrijke AI-flows en automatiseringen.
Identificeer eenvoudig optimale tijdsloten voor het plannen van evenementen door de beschikbaarheid in agenda’s te analyseren. De component Beschikbare Tijden Vinden controleert vrije en bezette blokken in de agenda’s van gebruikers en genodigden, en geeft de beste beschikbare tijden in chronologische volgorde terug. Ideaal voor het automatiseren van planningsprocessen en het stroomlijnen van vergadercoördinatie.
Automatiseer eenvoudig het verwijderen van evenementen uit Google Agenda met de component Evenement verwijderen. Deze maakt rechtstreeks verbinding met je agenda, zodat workflows evenementen kunnen verwijderen en optioneel genodigden kunnen informeren, waardoor agendabeheer binnen je flows wordt gestroomlijnd.
Met de Create Event-component in FlowHunt kun je het aanmaken van evenementen in Google Agenda automatiseren. Geef eenvoudig deelnemers, tijdstip, beschrijving en meer op, met opties om Google Meet-links te genereren en herinneringen in te stellen—waardoor het plannen in je geautomatiseerde workflows wordt gestroomlijnd.
De component Evenementen Bekijken laat je agenda-evenementen ophalen en filteren binnen een gekozen tijdsbereik, dankzij Google Agenda-integratie. Ideaal voor het automatiseren van workflows die actuele planningsgegevens nodig hebben; ondersteunt zoeken, resultaten beperken en het aanpassen van deelnemersparameters.
De Huidige Datum Tool-component in FlowHunt stelt workflows in staat om toegang te krijgen tot de actuele datum en tijd, aanpasbaar aan een breed scala aan tijdzones. Essentieel voor het automatiseren van taken en het genereren van tijdsgevoelige reacties, maakt deze component het eenvoudig om actuele temporele informatie in je flows te integreren.
Flowbeschrijving
Deze workflow verandert een AI-chatbot in een slimme, geautomatiseerde vergaderplanner die direct integreert met Google Calendar. Het stelt gebruikers in staat om op een natuurlijke manier met de chatbot te communiceren om agenda-afspraken te plannen, bij te werken of te verwijderen, waardoor het proces naadloos en schaalbaar wordt voor zowel individuen als organisaties.
Wanneer een gebruiker de chat opent, wordt hij of zij begroet met een vriendelijk welkomstbericht, waarin de mogelijkheden van de chatbot worden uitgelegd om te helpen bij het plannen van vergaderingen met slechts een paar details (zoals wie, wanneer en waar). Deze interactie wordt afgehandeld door de volgende volgorde:
| Stap | Component | Doel |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detecteert wanneer een chatsessie start. |
| 2 | Message Widget | Toont een welkomstbericht aan de gebruiker. |
| 3 | Chat Output | Laat het welkomstbericht zien in het chatvenster. |
Wanneer een gebruiker een bericht verzendt (bijvoorbeeld “Plan een vergadering met John volgende week dinsdag om 15:00 uur”), vangt de workflow deze invoer op en verwerkt deze via de volgende logica:
De AI-agent is uitgerust met verschillende gespecialiseerde tools om vergadergerelateerde taken uit te voeren:
Al deze tools zijn verbonden met de AI-agent, die beslist welke gebruikt wordt op basis van het verzoek van de gebruiker.
Zodra de AI-agent een taak heeft voltooid (zoals het plannen of annuleren van een vergadering), wordt er een reactie gegenereerd die aan de gebruiker wordt getoond via een andere Chat Output-component, ter bevestiging van de actie of met verdere instructies.
| Componentnaam | Rol in workflow |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Start de welkomstprocedure |
| Message Widget | Toont welkom-/informatieberichten |
| Chat Input/Output | Verwerkt gebruikersinteractie en reacties |
| Chat History | Behoudt gesprekscontext |
| AI-agent | Centrale intelligentie en besluitvorming |
| Google Calendar Tools | Beheert afspraken (aanmaken, bekijken, verwijderen, enz.) |
| Google Search/URL | Aanvullende gegevensopvraging |
| Current Time Tool | Geeft tijdscontext |
Deze workflow is ideaal voor het automatiseren en opschalen van het vaak tijdrovende proces van vergaderingen plannen. Door gebruik te maken van AI en directe Google Calendar-integratie stelt het gebruikers in staat hun agenda efficiënt te beheren, tijd te besparen en de kans op fouten of dubbele boekingen te verkleinen—alles via een intuïtieve chatinterface.
Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.
Een intelligente AI-assistent die integreert met Google Agenda om gebruikers te helpen hun schema's te beheren. Gebruikers kunnen via chat communiceren om hun a...
Een AI-aangedreven live chat support chatbot die klantvragen beantwoordt via een interne kennisbank en complexe vragen slim overdraagt aan menselijke medewerker...
Een eenvoudige workflow voor een AI-chatassistent die gebruikmaakt van de vorige gespreksgeschiedenis om relevante antwoorden te genereren op gebruikersinvoer. ...
