Welkomstbericht Message Widget
Toont een aangepast welkomstbericht aan de gebruiker wanneer de chat wordt geopend.
AI-assistent met Google Agenda-bewustzijn
Een intelligente AI-assistent die integreert met Google Agenda om gebruikers te helpen hun schema’s te beheren. Gebruikers kunnen via chat communiceren om hun afspraken te bekijken, beschikbare tijden te vinden, afspraken aan te maken of te verwijderen en georganiseerd te blijven. De assistent kan ook Google-zoekopdrachten uitvoeren en content ophalen voor extra context.
Flows
Hoe de AI-flow werkt
- Chatsessie starten.
- De assistent begroet de gebruiker en introduceert zijn planningsmogelijkheden.
- Gebruikersverzoeken begrijpen.
- Gebruikersinvoer wordt ontvangen en doorgegeven aan de AI-agent voor interpretatie.
- AI-agent verwerkt verzoek.
- De AI-agent analyseert de intentie van de gebruiker en bepaalt welke agenda- of zoekactie moet worden uitgevoerd.
- Interactie met Google Agenda en zoekhulpmiddelen.
- De assistent kan agenda-afspraken controleren, aanmaken, verwijderen of bekijken, beschikbare tijden vinden en Google Zoeken of URL-content ophalen indien nodig.
- Reageren naar de gebruiker.
- De assistent geeft antwoorden, planningsacties of relevante informatie terug aan de gebruiker via de chat.
Gebruikte prompts in deze flow
AI-agent - Persoonlijke assistent
LLM-gebaseerde agent met een specifieke achtergrond, doel en rol voor het afhandelen van gebruikersverzoeken als persoonlijke assistent met toegang tot Google A...
Gebruikte componenten in deze flow
Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.
Chat Geopend Trigger
Het Chat Geopend Trigger-component detecteert wanneer een chatsessie start, zodat workflows direct kunnen reageren zodra een gebruiker de chat opent. Het initieert flows met het eerste chatbericht en is daarmee essentieel voor het bouwen van responsieve, interactieve chatbots.
Berichtwidget
De Message Widget-component toont aangepaste berichten binnen je workflow. Ideaal om gebruikers te verwelkomen, instructies te geven of belangrijke informatie te tonen. Ondersteunt Markdown-opmaak en kan zo worden ingesteld dat het slechts eenmaal per sessie verschijnt.
Chatuitvoer
Ontdek het Chat Output-component in FlowHunt—finaliseer chatbot-antwoorden met flexibele, meerledige outputs. Essentieel voor naadloze flow-afronding en het creëren van geavanceerde, interactieve AI-chatbots.
ChatInput
Het Chat Input-component in FlowHunt start gebruikersinteracties door berichten vanuit de Playground vast te leggen. Het dient als het startpunt voor flows, waardoor de workflow zowel tekst- als bestandsinvoer kan verwerken.
AI Agent
De AI Agent-component in FlowHunt geeft je workflows autonome beslissingskracht en het vermogen om tools te gebruiken. Het maakt gebruik van grote taalmodellen en koppelt aan diverse tools om taken op te lossen, doelen te volgen en intelligente antwoorden te geven. Ideaal voor het bouwen van geavanceerde automatiseringen en interactieve AI-oplossingen.
Chatgeschiedenis-component
De Chatgeschiedenis-component in FlowHunt stelt chatbots in staat eerdere berichten te onthouden, wat zorgt voor samenhangende gesprekken en een verbeterde klantervaring, terwijl het geheugen- en tokengebruik wordt geoptimaliseerd.
GoogleSearch-component
De GoogleSearch-component van FlowHunt verbetert de nauwkeurigheid van chatbots door middel van Retrieval-Augmented Generation (RAG), waarmee up-to-date kennis uit Google wordt gehaald. Beheer de resultaten met opties zoals taal, land en queryvoorvoegsels voor precieze en relevante uitkomsten.
URL Retriever
Ontgrendel webinhoud in je workflows met de URL Retriever-component. Haal moeiteloos tekst en metadata uit elke lijst met URL's—waaronder webartikelen, documenten en meer. Ondersteunt geavanceerde opties zoals OCR voor afbeeldingen, selectieve metadata-extractie en aanpasbare caching, waardoor het ideaal is voor het bouwen van kennisrijke AI-flows en automatiseringen.
Beschikbare Tijden Vinden
Identificeer eenvoudig optimale tijdsloten voor het plannen van evenementen door de beschikbaarheid in agenda’s te analyseren. De component Beschikbare Tijden Vinden controleert vrije en bezette blokken in de agenda’s van gebruikers en genodigden, en geeft de beste beschikbare tijden in chronologische volgorde terug. Ideaal voor het automatiseren van planningsprocessen en het stroomlijnen van vergadercoördinatie.
Evenement verwijderen
Automatiseer eenvoudig het verwijderen van evenementen uit Google Agenda met de component Evenement verwijderen. Deze maakt rechtstreeks verbinding met je agenda, zodat workflows evenementen kunnen verwijderen en optioneel genodigden kunnen informeren, waardoor agendabeheer binnen je flows wordt gestroomlijnd.
Evenement aanmaken
Met de Create Event-component in FlowHunt kun je het aanmaken van evenementen in Google Agenda automatiseren. Geef eenvoudig deelnemers, tijdstip, beschrijving en meer op, met opties om Google Meet-links te genereren en herinneringen in te stellen—waardoor het plannen in je geautomatiseerde workflows wordt gestroomlijnd.
Evenementen Bekijken
De component Evenementen Bekijken laat je agenda-evenementen ophalen en filteren binnen een gekozen tijdsbereik, dankzij Google Agenda-integratie. Ideaal voor het automatiseren van workflows die actuele planningsgegevens nodig hebben; ondersteunt zoeken, resultaten beperken en het aanpassen van deelnemersparameters.
Huidige Datum Tool
De Huidige Datum Tool-component in FlowHunt stelt workflows in staat om toegang te krijgen tot de actuele datum en tijd, aanpasbaar aan een breed scala aan tijdzones. Essentieel voor het automatiseren van taken en het genereren van tijdsgevoelige reacties, maakt deze component het eenvoudig om actuele temporele informatie in je flows te integreren.
Flowbeschrijving
Doel en voordelen
Persoonlijke AI-assistent met Google Agenda-bewustzijn
Deze workflow is ontworpen als een persoonlijke AI-assistent die gebruikers helpt hun schema te beheren door integratie met Google Agenda. De assistent begrijpt niet alleen gebruikersvragen, maar werkt ook samen met verschillende tools om agendabeheer te automatiseren, planningsinformatie te geven en zelfs webzoekmogelijkheden te benutten.
Workflowstructuur en componenten
Hier volgt een overzicht van de belangrijkste componenten en hun rol in de workflow:
| Component | Doel |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Detecteert wanneer de chat wordt geopend en start de workflow. |
| Message Widget | Toont een vriendelijk welkomstbericht over de capaciteiten van de assistent. |
| Chat Output | Toont berichten aan de gebruiker in de chatinterface. |
| Chat Input | Ontvangt tekstinvoer of vragen van de gebruiker. |
| Chat History | Houdt een geschiedenis bij van eerdere chatberichten voor contextuele gesprekken. |
| AI Agent | De centrale AI die de intentie van de gebruiker interpreteert, context beheert en tools kiest. |
| Google Search | Stelt de assistent in staat informatie op internet te zoeken om gebruikersvragen te ondersteunen. |
| URL Content Retriever | Haalt content op van URL’s gevonden via Google Zoeken en verwerkt deze. |
| Find Available Times | Vindt optimale tijdsslots in de agenda van de gebruiker (en genodigden) voor afspraken. |
| Create Event | Maakt automatisch nieuwe agenda-afspraken aan op verzoek van de gebruiker. |
| Delete Event | Verwijdert opgegeven afspraken uit de Google Agenda van de gebruiker. |
| View Events | Toont agenda-afspraken binnen een opgegeven tijdsbereik, met optionele filters. |
| Current Date Tool | Biedt de assistent context over de huidige datum en tijd. |
Werking van de workflow
Wanneer een gebruiker de chat opent, start de workflow met een welkomstbericht waarin de mogelijkheden van de assistent worden uitgelegd, zoals het controleren van schema’s, vrije tijden zoeken, afspraken plannen en herinneringen sturen. Hiermee wordt de context gezet en de gebruiker uitgenodigd om te communiceren.
Zodra de gebruiker een bericht of verzoek stuurt (bijvoorbeeld “Zoek een vrije plek deze week” of “Plan een vergadering met John”), ontvangt de AI-agent de invoer samen met de huidige chatgeschiedenis als context. De agent kan dan:
- Het schema en de beschikbaarheid van de gebruiker ophalen uit Google Agenda.
- Komende afspraken zoeken en tonen.
- Beschikbare tijden vinden voor nieuwe afspraken, rekening houdend met de agenda’s van de gebruiker en genodigden.
- Nieuwe afspraken aanmaken, eventueel met Google Meet-links en herinneringen.
- Afspraken verwijderen op verzoek van de gebruiker.
- Informatie van internet ophalen of relevante documenten verwerken als de vraag van de gebruiker externe info vereist.
- De huidige datum en tijd gebruiken om tijdige en relevante antwoorden te geven.
Alle antwoorden en updates worden teruggestuurd naar de gebruiker via de chat voor een soepele gespreksbeleving.
Voordelen van automatisering en schaalbaarheid
Deze workflow automatiseert uiteenlopende planningsactiviteiten, waardoor handmatig werk en het risico op dubbele boekingen of gemiste afspraken drastisch worden verminderd. Door AI-redenering te combineren met direct agendabeheer en webzoekfuncties, wordt het volgende mogelijk:
- Naadloos plannen: Vind direct vrije tijden en plan vergaderingen zonder eindeloos heen-en-weer mailen.
- Efficiënt agendabeheer: Maak, bekijk of verwijder agenda-afspraken met slechts één chatopdracht.
- Contextueel bewustzijn: De assistent onthoudt eerdere interacties en past zijn antwoorden daarop aan.
- Integratie van externe informatie: Gebruik Google Zoeken en documentverwerking om complexere vragen te ondersteunen (zoals het vinden van vergaderonderwerpen of informatie over deelnemers).
- Tijdbesparende automatisering: Behandelt repetitieve planningswerkzaamheden, zodat gebruikers zich op belangrijkere zaken kunnen richten.
Voorbeeldtoepassingen
- Persoonlijke productiviteit: Vergeet nooit meer een vergadering of deadline; ontvang herinneringen en agendabeheer via natuurlijke conversatie.
- Teamcoördinatie: Vind eenvoudig gezamenlijke vrije tijden voor groepsvergaderingen en automatiseer uitnodigingen.
- Onderzoek en voorbereiding: Haal webinformatie over aanstaande afspraken of vergaderingen op.
- Administratieve efficiëntie: Automatiseer routinematig agendabeheer voor leidinggevenden of teams.
Samenvattende tabel van mogelijkheden
| Mogelijkheid | Hoe het wordt bereikt |
|---|---|
| Schema controleren | View Events tool + AI Agent |
| Vrije tijd zoeken | Find Available Times tool + AI Agent |
| Afspraken aanmaken | Create Event tool + AI Agent |
| Afspraken verwijderen | Delete Event tool + AI Agent |
| Web zoeken | Google Search + URL Content Retriever + AI Agent |
| Context onthouden | Chat History + AI Agent |
| Datum/tijd info geven | Current Date Tool + AI Agent |
Door al deze stappen te automatiseren, creëert de workflow een schaalbare, intelligente persoonlijke assistent die ingezet kan worden voor individuen of hele organisaties—met een flinke productiviteitsboost en minder planningsproblemen tot gevolg.
Laat ons uw eigen AI-team bouwen
Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.
Meer informatie
AI Vergaderplanner met Google Calendar
Deze door AI aangedreven workflow automatiseert het plannen van vergaderingen via Google Calendar. Gebruikers communiceren met een chatbot die beschikbare tijde...
3 min lezen
Google Sheets AI V&A Assistent
Een AI-gestuurde assistent die gebruikersvragen strikt beantwoordt op basis van de inhoud van een aangeleverde Google Sheet. De workflow haalt gegevens op uit G...
3 min lezen
AI Gmail-assistent voor e-mailbeheer
Stroomlijn je Gmail-werkstroom met een AI-assistent die e-mails kan zoeken, organiseren en beheren, nieuwe berichten kan aanmaken en verzenden, en automatisch l...
3 min lezen