AI Sales Meeting Prep Sheet Generator

Deze AI-gestuurde workflow helpt verkoopprofessionals zich voor te bereiden op vergaderingen door een uitgebreid voorbereidingsblad te genereren. Door een bedrijfsnaam op te geven, onderzoekt de flow de achtergrond van het bedrijf, analyseert het zijn marktpositie en concurrenten, en biedt het gerichte suggesties over hoe AI-automatisering aan hun specifieke behoeften kan voldoen. Het proces combineert websearch, contentophaling en AI-agenten om een kant-en-klaar executive summary te leveren voor salesmeetings.

Flows

Hoe de AI-flow werkt

Invoer verzamelen.: Gebruiker geeft de bedrijfsnaam of website op om het voorbereidingsproces voor de meeting te starten.
Onderzoek bedrijf & markt.: AI-agenten en Google Search halen bedrijfsinformatie, website-inhoud en marktgegevens op.
Analyseer concurrenten & kansen.: AI-agenten analyseren concurrenten, marktpositie en identificeren groeikansen die relevant zijn voor het bedrijf.
AI-automatiseringssuggesties op maat.: De workflow genereert gerichte suggesties over hoe AI-automatisering het bedrijf kan helpen op basis van onderzoeksinzichten.
Genereer en presenteer voorbereidingsblad.: Een uitgebreid voorbereidend vergaderoverzicht wordt aangemaakt en getoond, klaar voor gebruik in salesmeetings.

Gebruikte prompts in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle prompts die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Prompts zijn de instructies die aan het AI-model worden gegeven om reacties te genereren of acties uit te voeren. Ze begeleiden de AI bij het begrijpen van de gebruikersintentie en het genereren van relevante uitvoer.

AI-automatiseringskansen prompt

Prompt die de AI-assistent instrueert om AI-automatiseringskansen voor een bedrijf te identificeren en op maat te maken op basis van hun profiel en marktpositie...

                You are an AI assistant knowledgeable about AI Automation. Based on the company’s profile in the INPUT and market position, identify specific areas where AI Automation could benefit them. Tailor your suggestions to their industry, pain points, or growth opportunities.

---INPUT---
{input}
---

Concurrentielandschap & marktpositie prompt

Prompt voor het onderzoeken van het concurrentielandschap van een bedrijf, belangrijkste concurrenten, marktpositie, differentiatie en diensten.

                Research the competitive landscape of the company in the INPUT. Identify their major competitors, and analyze their market position. Focus on areas where they might be facing challenges or opportunities for growth. Provide insights on how they differentiate themselves in the market. and most importantly identify what services the company offers.

---INPUT---
{input}
---

Uitgebreid bedrijfs- & marketingoverzicht prompt

Prompt voor het genereren van een uitgebreid rapport over een bedrijf, inclusief samenvatting, marketinglandschap en nuttige AI-automatiseringsfeatures.

                The input given to you is either the company name or website or email of a person in that company.
make a comprehensive report outlining following from the company:
1. Summary of what the company does and its activity landspace
2. Marketing landspcape
3. What AI Automation features are useful for them

---Input---
{input}
---

Gebruikte componenten in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.

ChatInput

Het Chat Input-component in FlowHunt start gebruikersinteracties door berichten vanuit de Playground vast te leggen. Het dient als het startpunt voor flows, waardoor de workflow zowel tekst- als bestandsinvoer kan verwerken.

Bekijk ChatInput

Promptcomponent in FlowHunt

Ontdek hoe de Promptcomponent van FlowHunt je in staat stelt de rol en het gedrag van je AI-bot te definiëren, zodat je relevante, gepersonaliseerde antwoorden krijgt. Pas prompts en sjablonen aan voor effectieve, contextbewuste chatbotflows.

Bekijk Promptcomponent in FlowHunt

ZelfBeheerde Taak

De ZelfBeheerde Taak-component stelt gebruikers in staat om autonome taken binnen een workflow te definiëren en uit te voeren. Specificeer een duidelijke taakomschrijving, verwacht resultaat en wijs een agent toe voor de uitvoering—ideaal voor het opzetten van gestructureerde, hiërarchische automatisering in je flows.

Bekijk ZelfBeheerde Taak

Zelfbeheerde Crew

Ontgrendel geavanceerde samenwerking in FlowHunt met de Zelfbeheerde Crew-component. Coördineer meerdere AI-agenten onder een manager-agent om zelfstandig complexe workflows en hiërarchische taken af te handelen, wat maximale efficiëntie en schaalbaarheid oplevert.

Bekijk Zelfbeheerde Crew

AI Agent

De AI Agent-component in FlowHunt geeft je workflows autonome beslissingskracht en het vermogen om tools te gebruiken. Het maakt gebruik van grote taalmodellen en koppelt aan diverse tools om taken op te lossen, doelen te volgen en intelligente antwoorden te geven. Ideaal voor het bouwen van geavanceerde automatiseringen en interactieve AI-oplossingen.

Bekijk AI Agent

URL Retriever

Ontgrendel webinhoud in je workflows met de URL Retriever-component. Haal moeiteloos tekst en metadata uit elke lijst met URL's—waaronder webartikelen, documenten en meer. Ondersteunt geavanceerde opties zoals OCR voor afbeeldingen, selectieve metadata-extractie en aanpasbare caching, waardoor het ideaal is voor het bouwen van kennisrijke AI-flows en automatiseringen.

Bekijk URL Retriever

GoogleSearch-component

De GoogleSearch-component van FlowHunt verbetert de nauwkeurigheid van chatbots door middel van Retrieval-Augmented Generation (RAG), waarmee up-to-date kennis uit Google wordt gehaald. Beheer de resultaten met opties zoals taal, land en queryvoorvoegsels voor precieze en relevante uitkomsten.

Bekijk GoogleSearch-component

Chatuitvoer

Ontdek het Chat Output-component in FlowHunt—finaliseer chatbot-antwoorden met flexibele, meerledige outputs. Essentieel voor naadloze flow-afronding en het creëren van geavanceerde, interactieve AI-chatbots.

Bekijk Chatuitvoer

Berichtwidget

De Message Widget-component toont aangepaste berichten binnen je workflow. Ideaal om gebruikers te verwelkomen, instructies te geven of belangrijke informatie te tonen. Ondersteunt Markdown-opmaak en kan zo worden ingesteld dat het slechts eenmaal per sessie verschijnt.

Bekijk Berichtwidget

Chat Geopend Trigger

Het Chat Geopend Trigger-component detecteert wanneer een chatsessie start, zodat workflows direct kunnen reageren zodra een gebruiker de chat opent. Het initieert flows met het eerste chatbericht en is daarmee essentieel voor het bouwen van responsieve, interactieve chatbots.

Bekijk Chat Geopend Trigger

Flowbeschrijving

Doel en voordelen

Sales Meeting Prep (Assistant use case) — Workflow Overzicht

Deze workflow automatiseert het proces van voorbereiden op een salesmeeting door een uitgebreid voorbereidingsblad te genereren op basis van een opgegeven bedrijfsnaam, website of contact-e-mail. Het verzamelt belangrijke inzichten over het bedrijf, het concurrentielandschap, de marktpositie en biedt suggesties op maat over hoe AI-automatisering kan worden ingezet om het bedrijf te laten groeien of specifieke uitdagingen op te lossen. De workflow is ontworpen om tijd te besparen, grondig onderzoek te waarborgen en consistente, schaalbare voorbereiding mogelijk te maken voor klantgerichte meetings.

Hoe de workflow werkt

Stapsgewijs proces

Gebruikersinteractie
- Wanneer de chat wordt geopend, krijgt de gebruiker een vriendelijke welkomstboodschap waarin het doel van de workflow wordt uitgelegd en wordt gevraagd een bedrijfsnaam in te voeren.
- De gebruiker voert de bedrijfsnaam, website of een relevant contact-e-mailadres in.
Gegevensverzameling & onderzoek
- De workflow start meerdere geautomatiseerde onderzoeksagenten en tools:
  - Google Search-modules: Deze halen actuele links en inhoud op over het bedrijf en zijn markt.
  - URL-inhoudophalers: Deze halen relevante informatie op van bedrijfswebsites en andere gevonden URL’s.
Intelligente analyse via AI-agenten
- Meerdere gespecialiseerde AI-agenten worden geactiveerd:
  - Alex (Onderzoeker): Verzamelt en vat de bedrijfsactiviteiten en de branchepositie samen.
  - Olivia (Strateeg): Analyseert het concurrentielandschap van het bedrijf, identificeert concurrenten en benadrukt strategische voordelen.
  - Ethan (Solution Architect): Stelt op maat gemaakte AI-automatiseringsworkflows en gerichte oplossingen voor op basis van de niche en diensten van het bedrijf.
  - Grace (De Organisator): Synthetiseert alle bevindingen tot een beknopte, presentatieklare samenvatting voor de meeting.
Prompttemplates
- Aangepaste prompts sturen de AI-agenten aan om zich te richten op:
  - Bedrijfsoverzicht en activiteiten
  - Marketinglandschap
  - Concurrentenanalyse
  - Kansen voor AI-automatisering en pijnpunten
  - Concrete suggesties specifiek voor de sector en groeimogelijkheden van het bedrijf
Taakbeheer en orkestratie
- Taken worden gestructureerd via een zelfbeheerd taaksysteem dat onderzoek en analyse verdeelt over de verschillende AI-agenten.
- Een crewmanagementmodule coördineert de agenten, bundelt hun bevindingen en zorgt ervoor dat alle onderzoeksgebieden zijn afgedekt.
Oplevering van het resultaat
- Het definitieve voorbereidingsblad wordt gegenereerd en getoond in de chatoutput, klaar voor gebruik tijdens de meeting.

Belangrijke componenten

Component	Functionaliteit
Welkomstboodschap	Begroet de gebruiker en vraagt om bedrijfsgegevens
Google Search/URL-ophaler	Verzamelt realtime-informatie en webinhoud
Prompttemplates	Sturen de focus van AI-agenten op relevante onderzoeksonderwerpen
AI-agenten	Elke agent is gespecialiseerd in een specifiek gebied (onderzoek, strategie, oplossing)
Taak- & crewmanagement	Verdeelt en orkestreert taken tussen agenten
Chatoutput	Presenteert het samengestelde voorbereidingsblad voor eenvoudig gebruik

Voordelen voor schaalbaarheid en automatisering

Consistentie: Elke voorbereidingsmeeting volgt een gestandaardiseerd, grondig proces, waardoor het risico op gemiste inzichten wordt verminderd.
Tijdbesparing: Automatiseert handmatig onderzoek en synthese, waardoor waardevolle mankracht wordt bespaard.
Schaalbaarheid: Meerdere meetings kunnen gelijktijdig worden voorbereid zonder extra menselijke inzet.
Maatwerk: AI-agenten stemmen aanbevelingen en inzichten af op de unieke context van elk bedrijf.
Concrete inzichten: Focus op hoe AI-automatisering groei kan stimuleren of pijnpunten kan oplossen, waardoor elke meeting meer impact krijgt.

Gebruikstoepassingen

Salesteams: Snel voorbereiden op meetings met nieuwe prospects of bestaande klanten.
Consultants: Snel bedrijfsprofielen en op maat gemaakte oplossingsplannen genereren.
Accountmanagers: Op de hoogte blijven van klantontwikkelingen en verschuivingen in het concurrentielandschap vóór gesprekken.

Door het verzamelen, analyseren en synthetiseren van bedrijfsinformatie te automatiseren, stelt deze workflow teams in staat om gepersonaliseerde, inzichtelijke en professionele vergaderingsvoorbereidingen op schaal te leveren.

Laat ons uw eigen AI-team bouwen

Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.

Plan een demo Probeer het nu

Meer informatie

Hoe je je in minuten voorbereidt op salesgesprekken met AI

Beheers de voorbereiding van salesgesprekken met AI. Leer hoe je strategieën personaliseert, onderzoek automatiseert en gebruikmaakt van FlowHunt’s AI-workflow ...

May 30, 2025 4 min lezen

AI Sales +3

Tool voor Voorbereiding van Verkoopgesprekken (Assistent use case)

Ontdek hoe FlowHunt's Tool voor Voorbereiding van Verkoopgesprekken onderzoek automatiseert, gedetailleerde bedrijfsinzichten, marktanalyse en op maat gemaakte ...

May 30, 2025 2 min lezen

Sales AI Tools +3

AI-aangedreven Bedrijfsanalyse & Google Sheets Export

Deze AI-workflow analyseert elk bedrijf grondig door openbare gegevens en documenten te onderzoeken, waaronder markt, team, producten, investeringen en meer. He...

Jun 25, 2025 4 min lezen