AI Sales Meeting Prep Sheet Generator

Deze AI-gestuurde workflow helpt verkoopprofessionals zich voor te bereiden op vergaderingen door een uitgebreid voorbereidingsblad te genereren. Door een bedrijfsnaam op te geven, onderzoekt de flow de achtergrond van het bedrijf, analyseert het zijn marktpositie en concurrenten, en biedt het gerichte suggesties over hoe AI-automatisering aan hun specifieke behoeften kan voldoen. Het proces combineert websearch, contentophaling en AI-agenten om een kant-en-klaar executive summary te leveren voor salesmeetings.

Hoe de AI-flow werkt - AI Sales Meeting Prep Sheet Generator

Hoe de AI-flow werkt

Invoer verzamelen

Gebruiker geeft de bedrijfsnaam of website op om het voorbereidingsproces voor de meeting te starten.

Onderzoek bedrijf & markt

AI-agenten en Google Search halen bedrijfsinformatie, website-inhoud en marktgegevens op.

Analyseer concurrenten & kansen

AI-agenten analyseren concurrenten, marktpositie en identificeren groeikansen die relevant zijn voor het bedrijf.

AI-automatiseringssuggesties op maat

De workflow genereert gerichte suggesties over hoe AI-automatisering het bedrijf kan helpen op basis van onderzoeksinzichten.

Genereer en presenteer voorbereidingsblad

Een uitgebreid voorbereidend vergaderoverzicht wordt aangemaakt en getoond, klaar voor gebruik in salesmeetings.

Gebruikte prompts in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle prompts die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Prompts zijn de instructies die aan het AI-model worden gegeven om reacties te genereren of acties uit te voeren. Ze begeleiden de AI bij het begrijpen van de gebruikersintentie en het genereren van relevante uitvoer.

Concurrentielandschap & marktpositie prompt

Prompt voor het onderzoeken van het concurrentielandschap van een bedrijf, belangrijkste concurrenten, marktpositie, differentiatie en diensten.

                Research the competitive landscape of the company in the INPUT. Identify their major competitors, and analyze their market position. Focus on areas where they might be facing challenges or opportunities for growth. Provide insights on how they differentiate themselves in the market. and most importantly identify what services the company offers.

---INPUT---
{input}
---

Uitgebreid bedrijfs- & marketingoverzicht prompt

Prompt voor het genereren van een uitgebreid rapport over een bedrijf, inclusief samenvatting, marketinglandschap en nuttige AI-automatiseringsfeatures.

                The input given to you is either the company name or website or email of a person in that company.
make a comprehensive report outlining following from the company:
1. Summary of what the company does and its activity landspace
2. Marketing landspcape
3. What AI Automation features are useful for them

---Input---
{input}
---

Gebruikte componenten in deze flow

Hieronder vindt u een complete lijst van alle componenten die in deze flow zijn gebruikt om de functionaliteit te bereiken. Componenten zijn de bouwstenen van elke AI-flow. Ze stellen u in staat om complexe interacties te creëren en taken te automatiseren door verschillende functionaliteiten met elkaar te verbinden. Elke component heeft een specifiek doel, zoals het verwerken van gebruikersinvoer, het verwerken van gegevens of het integreren met externe diensten.

Flowbeschrijving

Doel en voordelen

Sales Meeting Prep (Assistant use case) — Workflow Overzicht

Deze workflow automatiseert het proces van voorbereiden op een salesmeeting door een uitgebreid voorbereidingsblad te genereren op basis van een opgegeven bedrijfsnaam, website of contact-e-mail. Het verzamelt belangrijke inzichten over het bedrijf, het concurrentielandschap, de marktpositie en biedt suggesties op maat over hoe AI-automatisering kan worden ingezet om het bedrijf te laten groeien of specifieke uitdagingen op te lossen. De workflow is ontworpen om tijd te besparen, grondig onderzoek te waarborgen en consistente, schaalbare voorbereiding mogelijk te maken voor klantgerichte meetings.

Hoe de workflow werkt

Stapsgewijs proces

  1. Gebruikersinteractie

    • Wanneer de chat wordt geopend, krijgt de gebruiker een vriendelijke welkomstboodschap waarin het doel van de workflow wordt uitgelegd en wordt gevraagd een bedrijfsnaam in te voeren.
    • De gebruiker voert de bedrijfsnaam, website of een relevant contact-e-mailadres in.

  2. Gegevensverzameling & onderzoek

    • De workflow start meerdere geautomatiseerde onderzoeksagenten en tools:
      • Google Search-modules: Deze halen actuele links en inhoud op over het bedrijf en zijn markt.
      • URL-inhoudophalers: Deze halen relevante informatie op van bedrijfswebsites en andere gevonden URL’s.

  3. Intelligente analyse via AI-agenten

    • Meerdere gespecialiseerde AI-agenten worden geactiveerd:
      • Alex (Onderzoeker): Verzamelt en vat de bedrijfsactiviteiten en de branchepositie samen.
      • Olivia (Strateeg): Analyseert het concurrentielandschap van het bedrijf, identificeert concurrenten en benadrukt strategische voordelen.
      • Ethan (Solution Architect): Stelt op maat gemaakte AI-automatiseringsworkflows en gerichte oplossingen voor op basis van de niche en diensten van het bedrijf.
      • Grace (De Organisator): Synthetiseert alle bevindingen tot een beknopte, presentatieklare samenvatting voor de meeting.

  4. Prompttemplates

    • Aangepaste prompts sturen de AI-agenten aan om zich te richten op:
      • Bedrijfsoverzicht en activiteiten
      • Marketinglandschap
      • Concurrentenanalyse
      • Kansen voor AI-automatisering en pijnpunten
      • Concrete suggesties specifiek voor de sector en groeimogelijkheden van het bedrijf

  5. Taakbeheer en orkestratie

    • Taken worden gestructureerd via een zelfbeheerd taaksysteem dat onderzoek en analyse verdeelt over de verschillende AI-agenten.
    • Een crewmanagementmodule coördineert de agenten, bundelt hun bevindingen en zorgt ervoor dat alle onderzoeksgebieden zijn afgedekt.

  6. Oplevering van het resultaat

    • Het definitieve voorbereidingsblad wordt gegenereerd en getoond in de chatoutput, klaar voor gebruik tijdens de meeting.

Belangrijke componenten

ComponentFunctionaliteit
WelkomstboodschapBegroet de gebruiker en vraagt om bedrijfsgegevens
Google Search/URL-ophalerVerzamelt realtime-informatie en webinhoud
PrompttemplatesSturen de focus van AI-agenten op relevante onderzoeksonderwerpen
AI-agentenElke agent is gespecialiseerd in een specifiek gebied (onderzoek, strategie, oplossing)
Taak- & crewmanagementVerdeelt en orkestreert taken tussen agenten
ChatoutputPresenteert het samengestelde voorbereidingsblad voor eenvoudig gebruik

Voordelen voor schaalbaarheid en automatisering

  • Consistentie: Elke voorbereidingsmeeting volgt een gestandaardiseerd, grondig proces, waardoor het risico op gemiste inzichten wordt verminderd.
  • Tijdbesparing: Automatiseert handmatig onderzoek en synthese, waardoor waardevolle mankracht wordt bespaard.
  • Schaalbaarheid: Meerdere meetings kunnen gelijktijdig worden voorbereid zonder extra menselijke inzet.
  • Maatwerk: AI-agenten stemmen aanbevelingen en inzichten af op de unieke context van elk bedrijf.
  • Concrete inzichten: Focus op hoe AI-automatisering groei kan stimuleren of pijnpunten kan oplossen, waardoor elke meeting meer impact krijgt.

Gebruikstoepassingen

  • Salesteams: Snel voorbereiden op meetings met nieuwe prospects of bestaande klanten.
  • Consultants: Snel bedrijfsprofielen en op maat gemaakte oplossingsplannen genereren.
  • Accountmanagers: Op de hoogte blijven van klantontwikkelingen en verschuivingen in het concurrentielandschap vóór gesprekken.

Door het verzamelen, analyseren en synthetiseren van bedrijfsinformatie te automatiseren, stelt deze workflow teams in staat om gepersonaliseerde, inzichtelijke en professionele vergaderingsvoorbereidingen op schaal te leveren.

Laat ons uw eigen AI-team bouwen

Wij helpen bedrijven zoals die van u bij het ontwikkelen van slimme chatbots, MCP-servers, AI-tools of andere soorten AI-automatisering om mensen te vervangen bij repetitieve taken in uw organisatie.

Plan een demo Probeer het nu

Meer informatie