Hoe upload je een Excel-bestand naar FlowHunt zonder Excel-integratie: Stapsgewijze CSV-import en probleemoplossing

Wat is de CSV-uploadfunctie van FlowHunt en wanneer gebruik je deze?

FlowHunt biedt meerdere manieren om je data op het platform te krijgen, waaronder directe integraties (zoals Excel, Google Sheets) en handmatige bestandsuploads. Wil je een enkel Excel-document of een klein aantal bestanden uploaden—zonder de volledige Excel-integratie in te stellen—dan is handmatig uploaden via CSV een efficiënte oplossing. Deze aanpak is vooral handig bij eenmalige data-imports, het snel testen van een nieuwe workflow of als je je Microsoft-account niet wilt koppelen.

Met de CSV-uploadfunctie kun je je Excel-spreadsheet (.xlsx of .xls) omzetten naar een universeel geaccepteerd CSV-bestand (Comma-Separated Values), dat je vervolgens via het FlowHunt-dashboard kunt uploaden. Houd er echter rekening mee dat deze methode geen realtime synchronisatie biedt; wijzigingen in je originele Excel-document moeten handmatig opnieuw worden geëxporteerd en geüpload.

Hoe exporteer ik mijn Excel-bestand naar CSV-formaat voor FlowHunt?

Het exporteren van je Excel-gegevens naar CSV zorgt voor compatibiliteit met de uploadvereisten van FlowHunt. Hier vind je een stapsgewijze handleiding voor zowel Windows- als Mac-gebruikers:

1. Open je Excel-bestand in Microsoft Excel of een compatibele spreadsheet-editor (Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Maak je gegevens schoon:
   • Verwijder extra opmaak, samengevoegde cellen, formules of speciale tekens die mogelijk niet goed worden overgenomen in CSV.
   • Zorg dat alle kolommen duidelijke, consistente koppen hebben.
   • Neem alleen de gegevens op die je wilt uploaden.
3. Exporteer als CSV:
   • In Excel: Ga naar Bestand > Opslaan als.
   • Kies de doelmap.
   • Selecteer in het dropdown-menu ‘Opslaan als type’ de optie CSV (gescheiden door komma's) (*.csv).
   • Geef je bestand een naam en klik op Opslaan.
   • Kies indien gevraagd om alleen het huidige werkblad op te slaan (elk blad moet apart als CSV worden opgeslagen bij meerdere bladen).
   • Werk je in Google Sheets: Ga naar Bestand > Downloaden > Komma-gescheiden waarden (.csv, huidig blad).
4. Controleer je CSV-bestand:
   • Open het CSV-bestand in een teksteditor (zoals Kladblok of VS Code) om te controleren op vreemde tekens, extra komma’s of coderingsproblemen.
   • Controleer of de eerste rij je kolomkoppen bevat en elke rij hetzelfde aantal kolommen heeft.
5. Gebruik UTF-8-codering:
   • Sommige systemen gebruiken standaard een andere codering; als je gegevens niet-Engelse tekens bevatten, sla je CSV dan op als UTF-8.

Hoe upload ik een CSV-bestand naar FlowHunt zonder integratie?

Als je data in schoon CSV-formaat staat, is uploaden naar FlowHunt eenvoudig:

1. Log in op je FlowHunt-dashboard: FlowHunt Inloggen
2. Navigeer naar de sectie voor data-uploads of kennisbronnen (dit kan ‘Upload CSV’, ‘Gegevensbron toevoegen’ of vergelijkbaar heten, afhankelijk van je werkruimte-instellingen).
3. Klik op de knop ‘Uploaden’ of ‘Bestand selecteren’.
4. Kies je CSV-bestand van je computer en bevestig de upload.
5. Wacht tot het uploaden en verwerken is voltooid. Grote bestanden kunnen langer duren en tonen een voortgangsbalk of bevestigingsbericht.
6. Controleer de geïmporteerde data in FlowHunt om te zien of alles correct is overgekomen.

Raadpleeg de officiële documentatie voor een visuele uitleg:

• FlowHunt CSV Output Documentatie
• CSV Document Search Component

Worden wijzigingen aan mijn Excel-document automatisch bijgewerkt in FlowHunt?

Bij handmatig uploaden van CSV behandelt FlowHunt elke upload als een statische momentopname. Dit betekent:

• Geen automatische synchronisatie: Wijzigingen in je originele Excel-bestand (of de gedownloade CSV) worden NIET automatisch bijgewerkt in FlowHunt.
• Handmatig opnieuw uploaden vereist: Telkens als je het Excel-document wijzigt, moet je de export- en uploadstappen herhalen om de data in FlowHunt te verversen.
• Overweeg integratie voor frequente updates: Heb je automatische synchronisatie nodig, overweeg dan om de volledige Excel-integratie in FlowHunt in te stellen.

Wat moet ik doen als ik een ‘API failed’-fout krijg bij het uploaden van mijn CSV-bestand?

Als je CSV-upload mislukt met een ‘API failed’-fout, ligt het probleem waarschijnlijk bij de bestandsindeling, codering of grootte. Zo kun je dit oplossen:

Veelvoorkomende oorzaken en oplossingen

• Bestandsopmaakproblemen:

  • Zorg dat er geen samengevoegde cellen, verborgen kolommen of speciale opmaak in je originele Excel-bestand staan.
  • Alle rijen moeten hetzelfde aantal kolommen hebben als de koprij.
  • Het bestand mag geen formules of niet-ondersteunde tekens bevatten.

• CSV-coderingsproblemen:

  • FlowHunt vereist UTF-8-codering voor CSV-bestanden. Sla je bestand opnieuw op met UTF-8 als je speciale tekens gebruikt (vooral bij andere talen dan Engels).
  • Open je CSV in een teksteditor, kies ‘Opslaan als’ en selecteer UTF-8-codering.

• Groottebeperkingen:

  • Controleer de documentatie van FlowHunt of raadpleeg je abonnementslimieten voor maximale bestandsgrootte en aantal rijen.
  • Probeer een kleiner proefbestand te uploaden om te kijken of dat wel werkt.

• Scheidingstekens en regeleindes:

  • Gebruik komma’s als scheidingsteken (geen puntkomma’s of tabs).
  • Controleer of de regeleindes consistent zijn (LF of CRLF).

• Corrupt bestand of uploadproblemen:

  • Download je CSV opnieuw vanuit Excel of Google Sheets.
  • Hernoem het bestand en probeer het nogmaals te uploaden.

Stapsgewijze checklist voor probleemoplossing

1. Open je CSV in een teksteditor en controleer op:
   • Extra lege regels aan het einde.
   • Inconsistent aantal kolommen.
   • Ongebruikelijke of niet-afdrukbare tekens.
2. Valideer het CSV-bestand eventueel met een online CSV-validator.
3. Probeer een groot bestand te splitsen in kleinere delen en upload één deel om het probleem te isoleren.
4. Wis de browsercache of probeer een andere browser in het geval van sessiegerelateerde problemen.
5. Bekijk foutlogboeken of meldingen in FlowHunt (indien beschikbaar) voor meer specifieke details.

Helpen deze stappen niet, sla dan een kopie van het bestand op en neem contact op met de FlowHunt-support. Geef details over je fout en de stappen die je hebt ondernomen.

Waar vind ik meer hulp of documentatie?

• FlowHunt CSV Output Documentatie
• CSV Document Search Component
• FlowHunt Support Contactpagina
• FlowHunt Kennisbank

Heb je aanhoudende technische problemen, neem dan contact op met het supportteam van FlowHunt met je CSV-bestand en een beschrijving van het probleem voor deskundige hulp.