Prezentacje Google generowane przez AI z przesłanych dokumentów

Przegląd workflow

Ten workflow automatyzuje tworzenie profesjonalnych prezentacji z plików przesłanych przez użytkownika, wykorzystując AI do wyodrębniania, podsumowywania i strukturyzowania treści w Google Slides. Proces jest interaktywny – umożliwia uwzględnienie danych od użytkownika oraz historii czatu przy generowaniu odpowiedzi i decyzji agenta AI.

Głównym celem workflow jest skalowanie i automatyzacja przekształcania dowolnego dokumentu w dobrze uporządkowaną prezentację Google Slides przy minimalnym nakładzie pracy ręcznej.

Proces krok po kroku

1. Interakcja z użytkownikiem i przesyłanie pliku

• Węzeł wejścia czatu: Workflow rozpoczyna się od interfejsu, w którym użytkownik może:
  • Wprowadzić wiadomości na czacie, np. instrukcje lub doprecyzowania.
  • Przesłać pliki (np. dokumenty, PDF-y), które będą źródłem do prezentacji.

2. Wyodrębnianie treści pliku

• Węzeł pobierania pliku: Przesłane pliki są przetwarzane w celu wyodrębnienia ich treści. Workflow obsługuje różne typy plików, a w razie potrzeby stosuje OCR do dokumentów skanowanych lub obrazów.
• Strategia: Wyodrębniona treść jest zarządzana zgodnie z określoną strategią, np. włączając równe fragmenty z każdego dokumentu, a całość ograniczana jest maksymalną liczbą tokenów dla sprawnego przetwarzania.

3. Konstrukcja promptu

• Węzeł szablonu promptu: Workflow wykorzystuje elastyczny szablon promptu:

  • Wyodrębniona treść pliku jest wstrzykiwana jako kontekst ({context}).

  • Dane od użytkownika są zawarte jako bieżące zapytanie lub instrukcja ({input}).

  • Szablon łączy te komponenty, generując prompt dla AI, np.:

    ---TREŚĆ DOKUMENTU---
    {context}
    ---
    ---WEJŚCIE UŻYTKOWNIKA---
    {input}
    ---
    

4. Wykorzystanie historii czatu

• Węzeł historii czatu: Aby zachować ciągłość i kontekst rozmowy, agent AI może uzyskać dostęp do kilku ostatnich (domyślnie: 5) wiadomości na czacie, do określonego limitu tokenów. Pomaga to generować trafniejsze i spójniejsze odpowiedzi.

5. Konfiguracja modelu językowego AI

• Węzeł OpenAI LLM: System oparty jest o konfigurowalny model językowy OpenAI (domyślnie: GPT-4.1), z ustawieniami dotyczącymi:
  • Wybór modelu (dostępne różne wersje GPT).
  • Limity tokenów (domyślnie: 3000 tokenów na odpowiedź).
  • Temperatura (kontrola kreatywności, domyślnie: 0.7).
  • Cache dla zwiększenia wydajności.

6. Narzędzia do automatyzacji Google Slides

• Narzędzie tworzenia prezentacji: Agent potrafi tworzyć nowe prezentacje w Google Slides, ustawiać tytuł prezentacji, tytuł oraz podtytuł pierwszego slajdu.
• Narzędzie tworzenia slajdu: Agent może także dodawać nowe slajdy do istniejących prezentacji, określając treść slajdu, tytuł, notatki prelegenta oraz opcjonalnie obraz wyróżniający.

7. Rola i cel agenta AI

• Węzeł agenta AI: Centralnym “dyrygentem” jest agent AI z następującą konfiguracją:
  • Rola: Specjalista ds. prezentacji.
  • Tło: 20 lat doświadczenia w tworzeniu profesjonalnych prezentacji.
  • Cel: “Twoim zadaniem jest stworzenie profesjonalnej prezentacji na podstawie treści pliku przesłanego przez użytkownika. Musisz przejrzeć cały plik i upewnić się, że wszystkie kluczowe informacje zostały uwzględnione w odpowiedni sposób w prezentacji.”
  • Agent otrzymuje prompt, historię czatu, treść pliku i dane od użytkownika, po czym decyduje o strukturze prezentacji.
  • Agent wykorzystuje narzędzia Google Slides do tworzenia i uzupełniania prezentacji.

8. Wynikowa prezentacja i rezultaty

• Węzeł wyjścia czatu: Odpowiedzi agenta AI – w tym potwierdzenia, postęp czy linki do prezentacji – są wyświetlane użytkownikowi w interfejsie czatu.

Współpraca komponentów

Oto tabela podsumowująca kluczowe węzły i ich zastosowanie:

Dlaczego ten workflow jest użyteczny dla skalowania i automatyzacji

• Automatyzuje czasochłonne zadanie: Przekształcanie obszernych dokumentów w prezentacje jest zwykle żmudne i czasochłonne. Ten workflow automatyzuje proces, oszczędzając godziny pracy.
• Gwarantuje spójność i jakość: Dzięki wyspecjalizowanemu agentowi AI z jasno określonym celem i tłem, generowane prezentacje zachowują wysoki, profesjonalny poziom.
• Interaktywny i adaptacyjny: Użytkownicy mogą komunikować się z agentem, doprecyzować oczekiwania, a AI dostosowuje się w oparciu o historię czatu.
• Integracja z Google Slides: Bezpośrednia integracja eliminuje konieczność ręcznego kopiowania i projektowania slajdów od podstaw.
• Skalowalność dla zespołów lub wielu dokumentów: To samo rozwiązanie można stosować do przetwarzania wsadowego, pracy zespołowej czy integracji z większymi systemami.

Przykładowe zastosowania

• Raporty korporacyjne: Zamieniaj raporty roczne lub notatki ze spotkań w gotowe do prezentacji slajdy.
• Materiały edukacyjne: Przekształcaj prace naukowe lub podręczniki w slajdy do wykładów.
• Sprzedaż i marketing: Szybko przygotuj prezentacje produktowe na podstawie specyfikacji lub whitepaperów.

Podsumowanie

Ten workflow usprawnia i automatyzuje proces generowania profesjonalnych prezentacji z dowolnego dokumentu, łącząc zrozumienie treści przez AI, kontekst rozmowy oraz płynną integrację z Google Slides. To idealne rozwiązanie dla użytkowników i zespołów, które chcą skalować tworzenie treści, zapewnić wysoką jakość i ograniczyć pracę manualną.