Przepływ pracy generatora listów – opis zrozumiały dla człowieka

Przegląd

Ten przepływ pracy, nazwany Generator listów, został zaprojektowany, aby pomóc użytkownikom szybko generować wysokiej jakości, odpowiednie do kontekstu listy przy użyciu dużego modelu językowego (LLM). Oferuje zarówno gotowe przyciski do generowania listów dla typowych scenariuszy, jak i w pełni konfigurowalne pole wejściowe na dowolną sytuację. Proces gwarantuje, że generowane listy są dopasowane, zwięzłe i pozbawione ogólników czy niepotrzebnych treści.

Jak działa przepływ pracy

Przepływ składa się z kilku kluczowych komponentów i interakcji użytkownika:

• Przyciski gotowych listów: Trzy widżety przycisków umożliwiają użytkownikom wygenerowanie:

  • Formalnego listu do szefa z informacją o postępach w projekcie
  • Listu z przeprosinami do współmałżonka
  • Listu prawnego do urzędu skarbowego

  Każdy przycisk, po kliknięciu, wyświetla tekst promptu w obszarze czatu, zapewniając natychmiastową informację zwrotną na temat tego, co zostanie wygenerowane.

• Własne dane wejściowe do listu: Użytkownicy mogą wpisać własne, szczegółowe wymagania dotyczące listu w polu czatu. Dane te są następnie wykorzystywane do dynamicznego utworzenia promptu dla LLM, co zapewnia, że list odpowiada żądanemu przez użytkownika stylowi, odbiorcy i celowi.

Szczegółowa struktura przepływu

Kroki przepływu pracy

1. Inicjacja przez użytkownika

   • Po otwarciu czatu dostępne stają się gotowe przyciski do generowania listów.

2. Korzystanie z gotowych przycisków

   • Kliknięcie gotowego przycisku (np. „List z przeprosinami do współmałżonka”) wyświetla tekst promptu w obszarze czatu, gotowy do dalszego przetworzenia lub weryfikacji.

3. Korzystanie z własnego wejścia

   • Użytkownik może wpisać własne, unikalne żądanie dotyczące listu w polu czatu.
   • Dane wejściowe są łączone ze starannie przygotowanym szablonem promptu. Szablon ten prowadzi LLM do:
     • Użycia określonego stylu (formalny/nieformalny) i użycia imienia odbiorcy, jeśli zostało podane
     • Zachowania długości listu poniżej 500 słów, chyba że zażądano inaczej
     • Unikania ogólnikowych, zbędnych sformułowań i skupienia się na jasnej, konkretnej treści

4. Generowanie listu

   • Prompt jest wysyłany do generatora (LLM), który generuje pełny list na podstawie instrukcji i danych wejściowych użytkownika.

5. Wyświetlanie wyniku

   • Wygenerowany list jest prezentowany w czacie, gotowy do skopiowania, wysłania lub dalszej edycji w razie potrzeby.

Zalety i użyteczność

Automatyzacja i skalowanie

• Wydajność: Znacząco skraca czas potrzebny na stworzenie spersonalizowanych listów, zwłaszcza w powtarzalnych lub typowych sytuacjach.
• Spójność: Zapewnia, że wszystkie listy mają uporządkowany, profesjonalny format, bez nadużywanych fraz i niepotrzebnych ozdobników.
• Dostosowanie: Szablon promptu umożliwia szczegółową kontrolę, pozwalając generować niemal każdy rodzaj listu według potrzeb.

Doświadczenie użytkownika

• Gotowe szablony: Gotowe przyciski przyspieszają typowe zadania związane z pisaniem listów.
• Interaktywna informacja zwrotna: Użytkownicy widzą treść promptu i wyniki w czasie rzeczywistym, co czyni przepływ intuicyjnym i przejrzystym.
• Elastyczna personalizacja: Dzięki możliwości własnego wejścia przepływ dostosowuje się do każdej potrzeby pisania listów – od biznesowych po osobiste.

Przykłady zastosowań

• Działy HR: Szybkie tworzenie standardowych listów dotyczących informacji zwrotnych, rekomendacji lub przeprosin.
• Pracownicy prawni i administracyjni: Generowanie formalnych listów do urzędów czy organów podatkowych.
• Osoby prywatne: Pisanie spersonalizowanych wiadomości na delikatne okazje (np. przeprosiny, prośby, aktualizacje).

Ten przepływ pracy jest szczególnie przydatny dla organizacji lub osób chcących zautomatyzować i skalować proces pisania listów, oszczędzić czas i utrzymać wysoki standard komunikacji w różnych kontekstach.