AI Harmonogram Spotkań z Google Calendar

Ten workflow oparty na AI automatyzuje planowanie spotkań poprzez Google Calendar. Użytkownicy rozmawiają z chatbotem, który wyszukuje dostępne terminy, tworzy, wyświetla lub usuwa wydarzenia, a nawet wykorzystuje Wyszukiwarkę Google i ekstrakcję treści z adresów URL, aby pomóc w planowaniu. Idealny do zwiększenia produktywności i uproszczenia zarządzania kalendarzem dla zespołów i profesjonalistów.

Jak działa przepływ AI - AI Harmonogram Spotkań z Google Calendar

Przepływy

Jak działa przepływ AI

Użytkownik rozpoczyna czat.
Chatbot wita użytkownika i zbiera jego prośbę dotyczącą planowania spotkania.
Agent AI przetwarza prośbę.
Agent AI interpretuje intencje użytkownika i wyodrębnia szczegóły spotkania, takie jak data, godzina i uczestnicy.
Integracja z Google Calendar.
System wyszukuje dostępne terminy, tworzy, wyświetla lub usuwa wydarzenia w Google Calendar na podstawie danych od użytkownika.
Opcjonalne wyszukiwanie w internecie.
Agent AI może korzystać z Wyszukiwarki Google i ekstrakcji treści z adresów URL, aby zebrać dodatkowe informacje potrzebne do decyzji o terminie.
Potwierdzenie i wyjście na czacie.
Chatbot potwierdza wykonanie akcji i wyświetla wynik użytkownikowi w interfejsie czatu.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

Wyzwalacz Otwarcia Czat

Komponent Wyzwalacz Otwarcia Czat wykrywa rozpoczęcie sesji czatu, umożliwiając przepływom natychmiastową reakcję w momencie, gdy użytkownik otworzy czat. Inicjuje flow od początkowej wiadomości, dzięki czemu jest niezbędny do budowy responsywnych, interaktywnych chatbotów.

Widget Wiadomości

Komponent Widget Wiadomości wyświetla niestandardowe komunikaty w Twoim przepływie pracy. Idealny do powitań, udzielania instrukcji lub prezentowania ważnych informacji, obsługuje formatowanie Markdown i może być ustawiony tak, by pojawiał się tylko raz na sesję.

Wynik czatu

Odkryj komponent Wynik czatu w FlowHunt—finalizuj odpowiedzi chatbota za pomocą elastycznych, wieloczęściowych wyjść. Niezbędny do płynnego kończenia przepływów i tworzenia zaawansowanych, interaktywnych chatbotów AI.

Komponent Historia Czatów

Komponent Historia Czatów w FlowHunt umożliwia chatbotom zapamiętywanie poprzednich wiadomości, zapewniając spójne rozmowy i lepsze doświadczenia klientów przy jednoczesnej optymalizacji wykorzystania pamięci i tokenów.

Komponent GoogleSearch

Komponent GoogleSearch platformy FlowHunt zwiększa dokładność chatbotów, wykorzystując Retrieval-Augmented Generation (RAG) do pozyskiwania najnowszej wiedzy z Google. Kontroluj wyniki dzięki opcjom takim jak język, kraj i prefiksy zapytań, aby uzyskać precyzyjne i trafne odpowiedzi.

Agent AI

Komponent Agent AI w FlowHunt wzmacnia Twoje przepływy pracy autonomicznym podejmowaniem decyzji i możliwością korzystania z narzędzi. Wykorzystuje duże modele językowe i łączy się z różnorodnymi narzędziami, aby rozwiązywać zadania, realizować cele i zapewniać inteligentne odpowiedzi. Idealny do budowania zaawansowanych automatyzacji i interaktywnych rozwiązań AI.

ChatInput

Komponent Chat Input w FlowHunt inicjuje interakcje z użytkownikiem, przechwytując wiadomości z Playground. Służy jako punkt początkowy dla przepływów, umożliwiając przetwarzanie zarówno tekstowych, jak i plikowych wejść.

Pobieracz URL

Odblokuj treści z internetu w swoich przepływach pracy dzięki komponentowi Pobieracz URL. Bez wysiłku wyodrębniaj i przetwarzaj tekst oraz metadane z dowolnej listy adresów URL — w tym artykułów internetowych, dokumentów i nie tylko. Obsługuje zaawansowane opcje, takie jak OCR dla obrazów, selektywne wyodrębnianie metadanych i konfigurowalne buforowanie, dzięki czemu idealnie nadaje się do budowania przepływów AI i automatyzacji bogatych w wiedzę.

Znajdź dostępne terminy

Łatwo identyfikuj optymalne przedziały czasowe na organizację wydarzeń poprzez analizę dostępności w kalendarzu. Komponent Znajdź dostępne terminy sprawdza wolne i zajęte bloki w kalendarzach użytkownika i uczestników, zwracając najlepsze dostępne terminy w porządku chronologicznym. Idealny do automatyzacji zadań związanych z planowaniem i usprawnienia koordynacji spotkań.

Usuń Wydarzenie

Łatwo zautomatyzuj usuwanie wydarzeń z Kalendarza Google za pomocą komponentu Usuń Wydarzenie. Łączy się bezpośrednio z Twoim kalendarzem, umożliwiając przepływom pracy usuwanie wydarzeń oraz opcjonalne powiadamianie uczestników, upraszczając zarządzanie kalendarzem w ramach Twoich procesów.

Utwórz Wydarzenie

Komponent Utwórz Wydarzenie w FlowHunt pozwala automatyzować tworzenie wydarzeń w Google Kalendarzu. Łatwo określ uczestników, czas wydarzenia, opis i więcej, z opcjami generowania linków Google Meet i ustawiania przypomnień — usprawniając planowanie w Twoich zautomatyzowanych przepływach pracy.

Wyświetl Wydarzenia

Komponent Wyświetl Wydarzenia umożliwia pobieranie i filtrowanie wydarzeń z kalendarza w wybranym zakresie czasowym, wykorzystując integrację z Google Calendar. Idealny do automatyzacji procesów wymagających aktualnych danych o harmonogramie, wspiera wyszukiwanie wydarzeń, ograniczanie wyników i dostosowywanie parametrów uczestników.

Narzędzie Aktualna Data

Komponent Narzędzie Aktualna Data w FlowHunt umożliwia workflowom dostęp do bieżącej daty i godziny, z możliwością dostosowania do szerokiej gamy stref czasowych. Niezbędny do automatyzacji zadań i generowania odpowiedzi uwzględniających czas, ten komponent ułatwia integrację aktualnych informacji czasowych w twoich przepływach pracy.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Chatbot Harmonogramu Spotkań dla Google Calendar

Ten workflow przekształca chatbota AI w inteligentnego, zautomatyzowanego asystenta do planowania spotkań, który integruje się bezpośrednio z Google Calendar. Umożliwia użytkownikom naturalną rozmowę z chatbotem w celu planowania, aktualizowania lub usuwania wydarzeń w kalendarzu, czyniąc ten proces płynnym i skalowalnym zarówno dla osób indywidualnych, jak i organizacji.

Przegląd workflowu

Gdy użytkownik otwiera czat, wita go przyjazna wiadomość, wyjaśniająca możliwości chatbota w zakresie planowania spotkań na podstawie kilku szczegółów (kto, kiedy, gdzie). Ta interakcja jest realizowana przez następującą sekwencję:

KrokKomponentCel
1Chat Opened TriggerWykrywa rozpoczęcie sesji czatu.
2Message WidgetWyświetla wiadomość powitalną dla użytkownika.
3Chat OutputPokazuje wiadomość powitalną w oknie czatu.

Przetwarzanie prośby użytkownika

Gdy użytkownik wyśle wiadomość (np. “Umów spotkanie z Janem na następny wtorek o 15:00”), workflow przechwytuje tę informację i przetwarza ją zgodnie z poniższą logiką:

  • Chat Input: Przyjmuje wiadomości od użytkownika.
  • Chat History: Śledzi poprzednie interakcje, umożliwiając rozmowę z kontekstem.
  • AI Agent: Działa jako inteligentne jądro, interpretując intencje użytkownika i organizując odpowiednie działania.

Agent AI jest rozszerzony o kilka wyspecjalizowanych narzędzi do realizacji zadań związanych ze spotkaniami:

Zintegrowane narzędzia i możliwości

  • Google Search: Pozwala agentowi wyszukiwać informacje lub weryfikować szczegóły w razie potrzeby.
  • URL Retriever: Umożliwia pobieranie treści ze wskazanych w rozmowie adresów URL.
  • Find Available Times: Sprawdza dostępność terminów w Google Calendar dla wszystkich uczestników.
  • Create Event: Planuje nowe wydarzenia bezpośrednio w Google Calendar, z opcją linków Google Meet i przypomnień.
  • Delete Event: Usuwa wydarzenia z kalendarza i w razie potrzeby powiadamia uczestników.
  • View Events: Wyświetla nadchodzące wydarzenia lub wyszukuje konkretne spotkania w kalendarzu.
  • Current Time Tool: Podaje aktualną datę i godzinę, istotną dla działań związanych z czasem.

Wszystkie te narzędzia są połączone z agentem AI, który decyduje, których użyć na podstawie prośby użytkownika.

Wyjście i informacja zwrotna dla użytkownika

Po zakończeniu zadania przez agenta AI (np. zaplanowaniu lub anulowaniu spotkania) generowana jest odpowiedź, która wyświetlana jest użytkownikowi przez kolejny komponent Chat Output, potwierdzając wykonanie akcji lub przekazując dalsze instrukcje.

Dlaczego ten workflow jest przydatny

  • Skalowalność: Automatyzuje powtarzalne zadania związane z planowaniem, pozwalając użytkownikom na obsługę większej liczby spotkań przy mniejszym nakładzie pracy.
  • Bezpośrednia integracja: Łączy się z Google Calendar, ograniczając przełączanie się między kontekstami i ręczne wprowadzanie danych.
  • Przyjazny dla użytkownika: Przetwarzanie języka naturalnego umożliwia planowanie spotkań każdemu, bez wiedzy technicznej.
  • Świadomość kontekstu: Utrzymuje historię czatu, zapewniając spersonalizowaną, inteligentną pomoc.
  • Możliwość rozbudowy: Modułowa konstrukcja pozwala na dodawanie kolejnych narzędzi lub integracji w razie potrzeb.

Przykładowe scenariusze użytkownika

  • Umów spotkanie: “Czy możesz zaplanować rozmowę z Sarą i Tomkiem w ten piątek o 14:00?”
  • Znajdź wolny termin: “Jaki jest najwcześniejszy termin w przyszłym tygodniu, w którym mam godzinę wolnego na spotkanie z Janą?”
  • Odwołaj spotkanie: “Odwołaj moje spotkanie z zespołem marketingowym na jutro.”
  • Wyświetl wydarzenia: “Pokaż wszystkie spotkania zaplanowane na ten tydzień.”

Podsumowanie głównych komponentów

Nazwa komponentuRola w workflowie
Chat Opened TriggerRozpoczyna sekwencję powitania
Message WidgetWyświetla powitalne/informacyjne wiadomości
Chat Input/OutputObsługuje interakcję i odpowiedzi użytkownika
Chat HistoryUtrzymuje kontekst rozmowy
AI AgentCentralna inteligencja i podejmowanie decyzji
Narzędzia Google CalendarZarządzanie wydarzeniami (tworzenie, podgląd, usuwanie itd.)
Google Search/URLWspomagające pobieranie danych
Current Time ToolUdostępnia kontekst czasu

Podsumowanie

Ten workflow jest idealny do automatyzowania i skalowania często żmudnego procesu planowania spotkań. Dzięki wykorzystaniu AI oraz bezpośredniej integracji z Google Calendar pozwala użytkownikom efektywnie zarządzać kalendarzem, oszczędzać czas i ograniczać ryzyko pomyłek lub podwójnych rezerwacji — wszystko za pośrednictwem intuicyjnego interfejsu czatu.

Pozwól nam zbudować Twój własny zespół AI

Pomagamy firmom takim jak Twoja rozwijać inteligentne chatboty, serwery MCP, narzędzia AI lub inne rodzaje automatyzacji AI, aby zastąpić człowieka w powtarzalnych zadaniach w Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej

Asystent AI ze świadomością kalendarza Google
Asystent AI ze świadomością kalendarza Google

Asystent AI ze świadomością kalendarza Google

Inteligentny asystent AI, który integruje się z Kalendarzem Google, aby pomagać użytkownikom zarządzać ich harmonogramem. Użytkownicy mogą rozmawiać z asystente...

3 min czytania
Smartsupp AI Chatbot z przekazaniem do człowieka
Smartsupp AI Chatbot z przekazaniem do człowieka

Smartsupp AI Chatbot z przekazaniem do człowieka

Ten workflow tworzy chatbota wspieranego przez AI, zintegrowanego ze Smartsupp, wykorzystując wewnętrzną bazę wiedzy do odpowiadania na zapytania wsparcia klien...

3 min czytania
Asystent AI do czatu z pamięcią konwersacji
Asystent AI do czatu z pamięcią konwersacji

Asystent AI do czatu z pamięcią konwersacji

Prosty workflow asystenta AI na czacie, który wykorzystuje poprzednią historię rozmowy do generowania trafnych odpowiedzi na wiadomości użytkownika. Zawiera wia...

3 min czytania