Ten workflow oparty na AI automatyzuje planowanie spotkań poprzez Google Calendar. Użytkownicy rozmawiają z chatbotem, który wyszukuje dostępne terminy, tworzy, wyświetla lub usuwa wydarzenia, a nawet wykorzystuje Wyszukiwarkę Google i ekstrakcję treści z adresów URL, aby pomóc w planowaniu. Idealny do zwiększenia produktywności i uproszczenia zarządzania kalendarzem dla zespołów i profesjonalistów.
Użytkownik rozpoczyna czat
Chatbot wita użytkownika i zbiera jego prośbę dotyczącą planowania spotkania.Agent AI przetwarza prośbę
Agent AI interpretuje intencje użytkownika i wyodrębnia szczegóły spotkania, takie jak data, godzina i uczestnicy.Integracja z Google Calendar
System wyszukuje dostępne terminy, tworzy, wyświetla lub usuwa wydarzenia w Google Calendar na podstawie danych od użytkownika.Opcjonalne wyszukiwanie w internecie
Agent AI może korzystać z Wyszukiwarki Google i ekstrakcji treści z adresów URL, aby zebrać dodatkowe informacje potrzebne do decyzji o terminie.Potwierdzenie i wyjście na czacie
Chatbot potwierdza wykonanie akcji i wyświetla wynik użytkownikowi w interfejsie czatu.Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.
Agent AI, który łączy się z narzędziami i generuje odpowiedzi.
Jesteś chatbotem AI, który planuje spotkania z wykorzystaniem Google Calendar. Twoim zadaniem jest przetwarzanie przychodzących wiadomości, wyodrębnianie niezbędnych szczegółów (takich jak data, godzina i uczestnicy), a następnie zaplanowanie spotkania odpowiednio w Google Calendar.
Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.
Opis przepływu
Ten workflow przekształca chatbota AI w inteligentnego, zautomatyzowanego asystenta do planowania spotkań, który integruje się bezpośrednio z Google Calendar. Umożliwia użytkownikom naturalną rozmowę z chatbotem w celu planowania, aktualizowania lub usuwania wydarzeń w kalendarzu, czyniąc ten proces płynnym i skalowalnym zarówno dla osób indywidualnych, jak i organizacji.
Gdy użytkownik otwiera czat, wita go przyjazna wiadomość, wyjaśniająca możliwości chatbota w zakresie planowania spotkań na podstawie kilku szczegółów (kto, kiedy, gdzie). Ta interakcja jest realizowana przez następującą sekwencję:
| Krok | Komponent | Cel |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Wykrywa rozpoczęcie sesji czatu. |
| 2 | Message Widget | Wyświetla wiadomość powitalną dla użytkownika. |
| 3 | Chat Output | Pokazuje wiadomość powitalną w oknie czatu. |
Gdy użytkownik wyśle wiadomość (np. “Umów spotkanie z Janem na następny wtorek o 15:00”), workflow przechwytuje tę informację i przetwarza ją zgodnie z poniższą logiką:
Agent AI jest rozszerzony o kilka wyspecjalizowanych narzędzi do realizacji zadań związanych ze spotkaniami:
Wszystkie te narzędzia są połączone z agentem AI, który decyduje, których użyć na podstawie prośby użytkownika.
Po zakończeniu zadania przez agenta AI (np. zaplanowaniu lub anulowaniu spotkania) generowana jest odpowiedź, która wyświetlana jest użytkownikowi przez kolejny komponent Chat Output, potwierdzając wykonanie akcji lub przekazując dalsze instrukcje.
| Nazwa komponentu | Rola w workflowie |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Rozpoczyna sekwencję powitania |
| Message Widget | Wyświetla powitalne/informacyjne wiadomości |
| Chat Input/Output | Obsługuje interakcję i odpowiedzi użytkownika |
| Chat History | Utrzymuje kontekst rozmowy |
| AI Agent | Centralna inteligencja i podejmowanie decyzji |
| Narzędzia Google Calendar | Zarządzanie wydarzeniami (tworzenie, podgląd, usuwanie itd.) |
| Google Search/URL | Wspomagające pobieranie danych |
| Current Time Tool | Udostępnia kontekst czasu |
Ten workflow jest idealny do automatyzowania i skalowania często żmudnego procesu planowania spotkań. Dzięki wykorzystaniu AI oraz bezpośredniej integracji z Google Calendar pozwala użytkownikom efektywnie zarządzać kalendarzem, oszczędzać czas i ograniczać ryzyko pomyłek lub podwójnych rezerwacji — wszystko za pośrednictwem intuicyjnego interfejsu czatu.
We help companies like yours to develop smart chatbots, MCP Servers, AI tools or other types of AI automation to replace human in repetitive tasks in your organization.
