Asystent AI ze świadomością kalendarza Google

Inteligentny asystent AI, który integruje się z Kalendarzem Google, aby pomagać użytkownikom zarządzać ich harmonogramem. Użytkownicy mogą rozmawiać z asystentem, aby sprawdzać wydarzenia, znajdować wolne terminy, tworzyć lub usuwać wydarzenia oraz zachować porządek. Asystent potrafi także wykonywać wyszukiwania Google i pobierać treści, aby zapewnić dodatkowy kontekst.

Jak działa przepływ AI - Asystent AI ze świadomością kalendarza Google

Przepływy

Jak działa przepływ AI

Rozpocznij sesję czatu.
Asystent wita użytkownika i przedstawia swoje możliwości związane z zarządzaniem harmonogramem.
Zrozumienie próśb użytkownika.
Wprowadzane przez użytkownika dane są odbierane i przekazywane do agenta AI do interpretacji.
Agent AI przetwarza żądanie.
Agent AI analizuje intencje użytkownika i decyduje, które działanie związane z harmonogramem lub wyszukiwaniem wykonać.
Interakcja z Kalendarzem Google i narzędziami wyszukiwania.
Asystent może sprawdzać, tworzyć, usuwać lub wyświetlać wydarzenia z kalendarza, znajdować wolne terminy oraz korzystać z Google Search lub pobierania treści z URL w razie potrzeby.
Odpowiedź dla użytkownika.
Asystent przekazuje odpowiedzi, akcje związane z harmonogramem lub istotne informacje z powrotem do użytkownika przez czat.

Prompty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich promptów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Prompty to instrukcje przekazywane modelowi AI w celu generowania odpowiedzi lub wykonywania działań. Kierują one AI w zrozumieniu intencji użytkownika i generowaniu odpowiednich wyników.

Komponenty wykorzystane w tym przepływie

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich komponentów wykorzystanych w tym przepływie do osiągnięcia jego funkcjonalności. Komponenty są podstawowymi elementami każdego przepływu AI. Pozwalają tworzyć złożone interakcje i automatyzować zadania poprzez łączenie różnych funkcjonalności. Każdy komponent służy określonemu celowi, takiemu jak obsługa danych wejściowych użytkownika, przetwarzanie danych lub integracja z zewnętrznymi usługami.

Wyzwalacz Otwarcia Czat

Komponent Wyzwalacz Otwarcia Czat wykrywa rozpoczęcie sesji czatu, umożliwiając przepływom natychmiastową reakcję w momencie, gdy użytkownik otworzy czat. Inicjuje flow od początkowej wiadomości, dzięki czemu jest niezbędny do budowy responsywnych, interaktywnych chatbotów.

Widget Wiadomości

Komponent Widget Wiadomości wyświetla niestandardowe komunikaty w Twoim przepływie pracy. Idealny do powitań, udzielania instrukcji lub prezentowania ważnych informacji, obsługuje formatowanie Markdown i może być ustawiony tak, by pojawiał się tylko raz na sesję.

Wynik czatu

Odkryj komponent Wynik czatu w FlowHunt—finalizuj odpowiedzi chatbota za pomocą elastycznych, wieloczęściowych wyjść. Niezbędny do płynnego kończenia przepływów i tworzenia zaawansowanych, interaktywnych chatbotów AI.

ChatInput

Komponent Chat Input w FlowHunt inicjuje interakcje z użytkownikiem, przechwytując wiadomości z Playground. Służy jako punkt początkowy dla przepływów, umożliwiając przetwarzanie zarówno tekstowych, jak i plikowych wejść.

Agent AI

Komponent Agent AI w FlowHunt wzmacnia Twoje przepływy pracy autonomicznym podejmowaniem decyzji i możliwością korzystania z narzędzi. Wykorzystuje duże modele językowe i łączy się z różnorodnymi narzędziami, aby rozwiązywać zadania, realizować cele i zapewniać inteligentne odpowiedzi. Idealny do budowania zaawansowanych automatyzacji i interaktywnych rozwiązań AI.

Komponent Historia Czatów

Komponent Historia Czatów w FlowHunt umożliwia chatbotom zapamiętywanie poprzednich wiadomości, zapewniając spójne rozmowy i lepsze doświadczenia klientów przy jednoczesnej optymalizacji wykorzystania pamięci i tokenów.

Komponent GoogleSearch

Komponent GoogleSearch platformy FlowHunt zwiększa dokładność chatbotów, wykorzystując Retrieval-Augmented Generation (RAG) do pozyskiwania najnowszej wiedzy z Google. Kontroluj wyniki dzięki opcjom takim jak język, kraj i prefiksy zapytań, aby uzyskać precyzyjne i trafne odpowiedzi.

Pobieracz URL

Odblokuj treści z internetu w swoich przepływach pracy dzięki komponentowi Pobieracz URL. Bez wysiłku wyodrębniaj i przetwarzaj tekst oraz metadane z dowolnej listy adresów URL — w tym artykułów internetowych, dokumentów i nie tylko. Obsługuje zaawansowane opcje, takie jak OCR dla obrazów, selektywne wyodrębnianie metadanych i konfigurowalne buforowanie, dzięki czemu idealnie nadaje się do budowania przepływów AI i automatyzacji bogatych w wiedzę.

Znajdź dostępne terminy

Łatwo identyfikuj optymalne przedziały czasowe na organizację wydarzeń poprzez analizę dostępności w kalendarzu. Komponent Znajdź dostępne terminy sprawdza wolne i zajęte bloki w kalendarzach użytkownika i uczestników, zwracając najlepsze dostępne terminy w porządku chronologicznym. Idealny do automatyzacji zadań związanych z planowaniem i usprawnienia koordynacji spotkań.

Usuń Wydarzenie

Łatwo zautomatyzuj usuwanie wydarzeń z Kalendarza Google za pomocą komponentu Usuń Wydarzenie. Łączy się bezpośrednio z Twoim kalendarzem, umożliwiając przepływom pracy usuwanie wydarzeń oraz opcjonalne powiadamianie uczestników, upraszczając zarządzanie kalendarzem w ramach Twoich procesów.

Utwórz Wydarzenie

Komponent Utwórz Wydarzenie w FlowHunt pozwala automatyzować tworzenie wydarzeń w Google Kalendarzu. Łatwo określ uczestników, czas wydarzenia, opis i więcej, z opcjami generowania linków Google Meet i ustawiania przypomnień — usprawniając planowanie w Twoich zautomatyzowanych przepływach pracy.

Wyświetl Wydarzenia

Komponent Wyświetl Wydarzenia umożliwia pobieranie i filtrowanie wydarzeń z kalendarza w wybranym zakresie czasowym, wykorzystując integrację z Google Calendar. Idealny do automatyzacji procesów wymagających aktualnych danych o harmonogramie, wspiera wyszukiwanie wydarzeń, ograniczanie wyników i dostosowywanie parametrów uczestników.

Narzędzie Aktualna Data

Komponent Narzędzie Aktualna Data w FlowHunt umożliwia workflowom dostęp do bieżącej daty i godziny, z możliwością dostosowania do szerokiej gamy stref czasowych. Niezbędny do automatyzacji zadań i generowania odpowiedzi uwzględniających czas, ten komponent ułatwia integrację aktualnych informacji czasowych w twoich przepływach pracy.

Opis przepływu

Cel i korzyści

Osobisty Asystent AI ze świadomością harmonogramu Kalendarza Google

Ten workflow został zaprojektowany jako osobisty asystent AI, który pomaga użytkownikom zarządzać ich harmonogramem poprzez integrację z Kalendarzem Google. Asystent nie tylko rozumie zapytania użytkownika, ale także współpracuje z różnymi narzędziami, by automatyzować zadania związane z kalendarzem, udostępniać informacje o harmonogramie, a nawet korzystać z możliwości wyszukiwania w internecie.

Struktura workflow i komponenty

Oto podział najważniejszych komponentów i ich roli w workflow:

KomponentCel
Chat Opened TriggerWykrywa otwarcie czatu i uruchamia workflow.
Message WidgetWyświetla użytkownikowi przyjazną wiadomość powitalną o możliwościach asystenta.
Chat OutputPokazuje wiadomości użytkownikowi w interfejsie czatu.
Chat InputOdbiera tekstowe wejścia lub zapytania od użytkownika.
Chat HistoryPrzechowuje historię poprzednich wiadomości czatu dla konwersacji z kontekstem.
AI AgentGłówne AI, które interpretuje intencje użytkownika, zarządza kontekstem i wybiera narzędzia.
Google SearchPozwala asystentowi przeszukiwać internet, aby pomóc w odpowiedzi na zapytania.
URL Content RetrieverPobiera i przetwarza treści z URL znalezionych przez Google Search.
Find Available TimesZnajduje optymalne terminy w kalendarzu użytkownika (i uczestników) dla wydarzeń.
Create EventAutomatycznie tworzy nowe wydarzenia w kalendarzu na żądanie użytkownika.
Delete EventUsuwa wskazane wydarzenia z Kalendarza Google użytkownika.
View EventsWyświetla wydarzenia z kalendarza w określonym zakresie czasowym, z opcjonalnymi filtrami.
Current Date ToolZapewnia asystentowi kontekst aktualnej daty i godziny.

Jak działa workflow

Gdy użytkownik otwiera czat, workflow wyświetla powitalną wiadomość wyjaśniającą możliwości asystenta — takie jak sprawdzanie harmonogramu, znajdowanie wolnych terminów, ustawianie wydarzeń czy wysyłanie przypomnień. Ustala to kontekst i zachęca użytkownika do interakcji.

Po przesłaniu przez użytkownika wiadomości lub żądania (np. „Znajdź mi wolny termin w tym tygodniu” lub „Umów spotkanie z Janem”), agent AI odbiera wejście wraz z aktualną historią czatu dla zachowania kontekstu. Następnie agent może:

  • Pobierać harmonogram oraz dostępność użytkownika z Kalendarza Google.
  • Wyszukiwać i wyświetlać nadchodzące wydarzenia.
  • Znajdować wolne terminy na nowe wydarzenia, biorąc pod uwagę kalendarz użytkownika i zaproszonych osób.
  • Tworzyć nowe wydarzenia, opcjonalnie z linkami Google Meet i przypomnieniami.
  • Usuwać wydarzenia na żądanie użytkownika.
  • Pobierać informacje z internetu lub przetwarzać odpowiednie dokumenty, jeśli zapytanie użytkownika tego wymaga.
  • Odnosić się do aktualnej daty i godziny, by zapewnić terminowe i trafne odpowiedzi.

Wszystkie odpowiedzi i aktualizacje przesyłane są użytkownikowi przez czat, co zapewnia płynne doświadczenie konwersacyjne.

Korzyści z automatyzacji i skalowalności

Ten workflow automatyzuje szeroki zakres zadań związanych z harmonogramem, drastycznie redukując pracę ręczną i ryzyko podwójnych rezerwacji lub przeoczenia spotkań. Dzięki połączeniu rozumowania AI z bezpośrednią obsługą kalendarza i wyszukiwaniem internetowym umożliwia:

  • Bezproblemowe planowanie: Natychmiastowe znajdowanie wolnych terminów i ustawianie spotkań bez wymiany maili.
  • Efektywne zarządzanie wydarzeniami: Tworzenie, przeglądanie lub usuwanie wydarzeń w kalendarzu za pomocą prostego polecenia na czacie.
  • Świadomość kontekstu: Asystent pamięta wcześniejsze interakcje i dostosowuje odpowiedzi.
  • Integracja zewnętrznych informacji: Wykorzystanie Google Search i przetwarzania dokumentów do wsparcia bardziej złożonych zapytań (np. wyszukiwanie tematów spotkań lub informacji o uczestnikach).
  • Oszczędność czasu poprzez automatyzację: Obsługuje powtarzalne zadania związane z harmonogramem, uwalniając czas użytkowników na ważniejsze aktywności.

Przykładowe zastosowania

  • Wydajność osobista: Nigdy nie zapomnij o spotkaniu lub terminie; otrzymuj przypomnienia i zarządzaj harmonogramem w naturalnej rozmowie.
  • Koordynacja zespołu: Łatwo znajdź wspólne terminy dla spotkań grupowych i automatyzuj zaproszenia.
  • Badania i przygotowanie: Pobieraj informacje z internetu związane z nadchodzącymi wydarzeniami lub spotkaniami.
  • Efektywność administracyjna: Automatyzuj rutynowe zarządzanie kalendarzem dla kadry zarządzającej lub zespołów.

Podsumowanie możliwości

MożliwośćJak jest realizowana
Sprawdź harmonogramNarzędzie View Events + AI Agent
Znajdź wolny terminNarzędzie Find Available Times + AI Agent
Twórz wydarzeniaNarzędzie Create Event + AI Agent
Usuwaj wydarzeniaNarzędzie Delete Event + AI Agent
Wyszukiwanie w sieciGoogle Search + URL Content Retriever + AI Agent
Zapamiętywanie kontekstuChat History + AI Agent
Informacje o dacie/godzinieCurrent Date Tool + AI Agent

Automatyzując wszystkie te kroki, workflow tworzy skalowalnego, inteligentnego asystenta osobistego, który może wspierać zarówno pojedynczych użytkowników, jak i całe organizacje, znacznie zwiększając produktywność i minimalizując trudności związane z zarządzaniem harmonogramem.

Pozwól nam zbudować Twój własny zespół AI

Pomagamy firmom takim jak Twoja rozwijać inteligentne chatboty, serwery MCP, narzędzia AI lub inne rodzaje automatyzacji AI, aby zastąpić człowieka w powtarzalnych zadaniach w Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej

AI Harmonogram Spotkań z Google Calendar
AI Harmonogram Spotkań z Google Calendar

AI Harmonogram Spotkań z Google Calendar

Ten workflow oparty na AI automatyzuje planowanie spotkań poprzez Google Calendar. Użytkownicy rozmawiają z chatbotem, który wyszukuje dostępne terminy, tworzy,...

3 min czytania
Asystent AI Q&A dla Google Sheets
Asystent AI Q&A dla Google Sheets

Asystent AI Q&A dla Google Sheets

Asystent oparty na AI, który odpowiada na pytania użytkownika wyłącznie na podstawie treści dostarczonego arkusza Google. Workflow pobiera dane z Google Sheets,...

3 min czytania