Co Microsoft Copilot faktycznie robi w Twojej codziennej pracy

Jeśli wyobrazisz sobie współpracownika, który nigdy się nie męczy, nigdy nie traci koncentracji i zawsze pomaga Ci pisać, podsumowywać lub analizować, to już rozumiesz główną ideę Microsoft Copilot. Usuwa on powtarzalne zadania, abyś mógł przeznaczyć więcej czasu na strategiczną część swojej pracy. Poniżej znajdziesz proste i uporządkowane wprowadzenie do Copilot w Microsoft 365 i tego, co potrafi już dziś.

Oto trzy kluczowe punkty:

1. Copilot działa jako asystent AI w całym ekosystemie Microsoft 365.
2. Można z niego korzystać zarówno jako z czatu, jak i wewnątrz poszczególnych aplikacji.
3. Pomaga pisać, analizować, podsumowywać i tworzyć pracę szybciej oraz skuteczniej.

Przeczytaj więcej historii Akademii AI:
https://www.flowhunt.io/academy/

Czym jest Copilot

Copilot to system AI opracowany przez Microsoft i zintegrowany z pełnym pakietem Microsoft 365. Nie potrzebujesz żadnych nowych narzędzi. Pojawia się dokładnie tam, gdzie już pracujesz.

W praktyce Copilot staje się Twoim partnerem wsparcia. Pomaga w pisaniu, edycji, podsumowywaniu i analizowaniu. Nie zastępuje Twojego osądu. Wspomaga go. Celem jest przyspieszenie tych części pracy, które inaczej pochłaniałyby Twój czas i uwagę.

Jak działa Copilot w Microsoft 365

1. Interfejs czatu

Możesz otworzyć Copilot jako czat, w którym zadajesz pytania i otrzymujesz odpowiedzi w czasie rzeczywistym.
Jego siła tkwi w dostępie do Twojego środowiska pracy.

• W razie potrzeby pobiera informacje z Internetu.
• Odwołuje się do Twoich plików na OneDrive.
• Rozumie i wykorzystuje Twoje rozmowy w Teams jako kontekst.
• Uwzględnia Twoje środowisko organizacyjne, by odpowiedzi były dokładniejsze i bardziej trafne.

Dzięki temu czat jest znacznie bardziej użyteczny niż zwykłe narzędzie wyszukiwania.

"Podsumuj ostatnie trzy wiadomości Teams na tym kanale i powiedz mi, co powinienem zrobić jako następne."

2. Copilot wewnątrz poszczególnych aplikacji

Copilot działa także bezpośrednio w narzędziach, w których wykonujesz swoją pracę. Każda integracja skupia się na zadaniach najważniejszych w danej aplikacji.

Outlook

• Pisze odpowiedzi na e-maile.
• Przepisuje lub skraca wiadomości.
• Podsumowuje długie wątki dla szybkiego zrozumienia.

Word

• Poprawia tekst i zwiększa czytelność.
• Podsumowuje długie dokumenty.
• Odpowiada na pytania dotyczące treści pliku.
• Pomaga generować nowe wersje robocze lub sekcje na podstawie prostych instrukcji.

PowerPoint

Copilot potrafi tworzyć całe prezentacje na podstawie Twoich materiałów.
Przygotowuje strukturę, układy slajdów, a często także odpowiednią grafikę.

Excel

• Analizuje dane i wskazuje wzorce.
• Tworzy formuły na podstawie Twojego opisu.
• Buduje wykresy i podsumowania.
• Pomaga w porządkowaniu i szybkim przeglądzie danych.

Teams

• Tworzy podsumowania spotkań.
• Wskazuje zadania omówione podczas rozmowy.
• Wyróżnia decyzje podjęte w dyskusji.

OneDrive i SharePoint

Copilot może korzystać z przechowywanych przez Ciebie plików. Może je otworzyć, znaleźć w nich informacje i wykorzystać je do odpowiedzi na pytania lub wsparcia Twoich wersji roboczych.

Dlaczego Copilot pomaga

Korzystanie z Copilot nie oznacza oddania swojej pracy. Oznacza oddanie tych czasochłonnych części, które Cię spowalniają.

Oto główne zalety:

• Oszczędza czas na pisaniu i przepisywaniu.
• Ogranicza ręczne podsumowywanie lub poszukiwanie informacji.
• Pozwala skupić się na zadaniach wymagających osądu lub kreatywności.
• Umożliwia szybszą pracę w narzędziach, które już znasz.

To Ty zachowujesz kontrolę. Copilot usuwa przeszkody.

Podsumowanie

Microsoft Copilot to elastyczny, zintegrowany asystent AI do codziennej pracy. Możesz:

• Wykorzystać go jako czat do szybkich odpowiedzi i podsumowań.
• Używać go w Outlooku, Wordzie, PowerPoincie, Excelu, Teams i innych.
• Pozwolić mu pomóc w pisaniu, podsumowywaniu, analizie i tworzeniu prezentacji oraz dokumentów.

Staje się wspierającym współpracownikiem, zawsze dostępnym, byś mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Jeśli chcesz opanować Copilot od podstaw i poznać wszystkie kluczowe umiejętności dla realnej produktywności, poznaj nasz program szkoleniowy Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/