Jak korzystać z Copilota w Microsoft Word

Jeśli zaczynasz pracę z Copilotem w Microsoft Word, masz do dyspozycji trzy podstawowe sposoby korzystania z niego. Każdy z nich pomaga w innym aspekcie pisania, edycji lub eksploracji dokumentu. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć szkic od zera, zadać pytania, czy przekształcić istniejący tekst, Copilot dopasowuje się do Twojego stylu pracy.

Oto trzy kluczowe punkty:

1. Możesz szkicować bezpośrednio w dokumencie, korzystając z pola szkicu Copilot.
2. Możesz użyć paska bocznego, aby zadawać pytania lub generować pomysły, nie ingerując w plik.
3. Możesz korzystać z akcji w tekście do inteligentnych edycji bezpośrednio w treści.

Przeczytaj więcej historii AI Academy:
https://www.flowhunt.io/academy/

Zanim Zaczniesz

Jeśli nie widzisz żadnych przycisków Copilot w Wordzie, najprawdopodobniej nie jesteś zalogowany na konto firmowe.
Bez licencji organizacyjnej Copilot w ogóle nie pojawi się w Wordzie.
Zaloguj się, uruchom ponownie Worda, a funkcje staną się dostępne.

1. Szkicowanie Bezpośrednio w Dokumencie

Po otwarciu nowego pustego dokumentu zobaczysz u góry pole Szkicuj z Copilotem.
To tutaj możesz opisać, co chcesz napisać. Na przykład:

Napisz jednoakapitowe ogłoszenie o nadchodzącym wewnętrznym szkoleniu, podając datę i godzinę.

Copilot natychmiast utworzy szkic w twoim dokumencie i możesz go doprecyzować, podając dodatkowy kontekst.

2. Korzystanie z Paska Bocnego

Pasek boczny Copilot możesz otworzyć, klikając przycisk Copilot na górze Worda.
Otworzy się wtedy interfejs w stylu czatu, w którym możesz:

• Zadawać pytania
• Prosić o podsumowania
• Uzyskiwać kontrargumenty
• Burzyć nowe pomysły
• Analizować dokument bez wstawiania treści

To idealne rozwiązanie, gdy chcesz zrozumieć dokument, a nie go przepisywać.

Jeśli chcesz, by Copilot wstawił wynik do pliku, możesz użyć przycisku Dołącz w pasku bocznym.

Pasek boczny pomoże również stworzyć materiały pomocnicze, takie jak:

• Tabele
• Listy
• Obrazy generowane przez AI

3. Akcje w Tekście

Akcje w tekście pojawiają się, gdy:

• Zaznaczysz fragment tekstu
• Ustawisz kursor w akapicie

Mała ikona Copilot pojawi się w lewym marginesie lub pod zaznaczeniem.
Kliknięcie jej odkrywa opcje takie jak:

• Kontynuuj pisanie
• Podsumuj
• Przekształć

Mocnym przykładem jest zamiana listy notatek ze spotkania na uporządkowaną tabelę.
Copilot wstawi sformatowaną tabelę bezpośrednio do dokumentu.

Pamiętaj, że akcje w tekście służą do bezpośrednich edycji, więc nie używaj ich tylko do zadawania ogólnych pytań, chyba że chcesz, by Copilot wstawił odpowiedź do pliku.

Potwierdzenie przed Wstawieniem Treści

Bez względu na wybraną metodę, Copilot zawsze prosi o potwierdzenie przed wstawieniem czegokolwiek do dokumentu.
Możesz:

• Zaakceptować
• Odrzucić
• Poprosić o zmianę tonu
• Poprosić o zmianę formatu
• Dostosować szczegółowość

Masz pełną kontrolę nad tym, co pojawi się w pliku.

Podsumowanie

Copilot w Wordzie daje trzy elastyczne sposoby pracy:

• Szkicuj od zera za pomocą pola Copilot
• Eksploruj i analizuj korzystając z paska bocznego
• Edytuj bezpośrednio dzięki akcjom w tekście

Te narzędzia pomagają pisać szybciej, myśleć jaśniej i sprawniej zarządzać dokumentami.

Jeśli chcesz w pełni zrozumieć Copilot i efektywnie korzystać z niego w Microsoft 365, poznaj nasz program szkoleniowy Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/