Jak przesłać plik Excel do FlowHunt bez integracji z Excelem: krok po kroku import CSV i rozwiązywanie problemów

Czym jest funkcja przesyłania plików CSV w FlowHunt i kiedy warto z niej korzystać?

FlowHunt oferuje wiele sposobów na wprowadzenie danych do platformy, w tym bezpośrednie integracje (np. Excel, Google Sheets) oraz ręczne przesyłanie plików. Jeśli chcesz przesłać pojedynczy dokument Excel lub niewielką liczbę plików — bez konfigurowania pełnej integracji z Excelem — ręczne przesłanie przez CSV to uproszczone rozwiązanie. To podejście jest szczególnie przydatne, gdy masz jednorazowy import danych, chcesz szybko przetestować nowy proces lub chcesz uniknąć podłączania konta Microsoft.

Funkcja przesyłania CSV pozwala przekonwertować arkusz Excel (.xlsx lub .xls) do uniwersalnego formatu CSV (Comma-Separated Values), który następnie możesz przesłać przez panel FlowHunt. Pamiętaj jednak, że ta metoda nie umożliwia synchronizacji w czasie rzeczywistym; wszelkie zmiany w oryginalnym pliku Excel muszą być ręcznie ponownie eksportowane i przesyłane.

Jak wyeksportować plik Excel do formatu CSV dla FlowHunt?

Eksportowanie danych z Excela do CSV zapewnia zgodność z wymaganiami przesyłania FlowHunt. Oto instrukcja krok po kroku zarówno dla użytkowników Windows, jak i Mac:

1. Otwórz plik Excel w programie Microsoft Excel lub kompatybilnym edytorze arkuszy kalkulacyjnych (Google Sheets, LibreOffice Calc).
2. Wyczyść swoje dane:
   • Usuń dodatkowe formatowanie, scalone komórki, formuły lub znaki specjalne, które mogą nie zostać poprawnie zapisane w CSV.
   • Upewnij się, że wszystkie kolumny mają jasne, spójne nagłówki.
   • Uwzględnij tylko dane, które chcesz przesłać.
3. Eksportuj jako CSV:
   • W Excelu: przejdź do Plik > Zapisz jako.
   • Wybierz folder docelowy.
   • W polu „Zapisz jako typ” wybierz CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv).
   • Nazwij plik i kliknij Zapisz.
   • Jeśli pojawi się komunikat, wybierz opcję zachowania tylko bieżącego arkusza (każdy arkusz należy zapisać osobno jako CSV, jeśli masz ich kilka).
   • W Google Sheets: przejdź do Plik > Pobierz > Wartości rozdzielane przecinkami (.csv, bieżący arkusz).
4. Sprawdź swój plik CSV:
   • Otwórz CSV w edytorze tekstu (np. Notatnik lub VS Code), aby upewnić się, że nie ma dziwnych znaków, dodatkowych przecinków czy problemów z kodowaniem.
   • Upewnij się, że pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn, a każdy wiersz ma taką samą liczbę kolumn.
5. Używaj kodowania UTF-8:
   • Niektóre systemy domyślnie stosują inne kodowania; jeśli Twoje dane zawierają znaki spoza alfabetu angielskiego, zapisz CSV jako UTF-8.

Jak przesłać plik CSV do FlowHunt bez integracji?

Gdy masz już dane w czystym formacie CSV, przesłanie do FlowHunt jest proste:

1. Zaloguj się na swój panel FlowHunt: FlowHunt Sign In
2. Przejdź do sekcji przesyłania danych lub źródeł wiedzy (może być oznaczona jako ‘Upload CSV’, ‘Add Data Source’ lub podobnie, w zależności od konfiguracji workspace).
3. Kliknij przycisk ‘Upload’ lub ‘Select File’.
4. Wybierz plik CSV z komputera i potwierdź przesłanie.
5. Poczekaj na zakończenie przesyłania i przetwarzania. Większe pliki mogą przetwarzać się dłużej i pokazać pasek postępu lub komunikat potwierdzający.
6. Sprawdź zaimportowane dane w FlowHunt, aby upewnić się, że wszystko wygląda prawidłowo.

Zajrzyj do oficjalnej dokumentacji po instrukcje wizualne:

• Dokumentacja CSV Output FlowHunt
• Komponent wyszukiwania w dokumencie CSV

Czy zmiany w moim dokumencie Excel będą się automatycznie aktualizować w FlowHunt?

Przy ręcznym przesyłaniu CSV FlowHunt traktuje każdy upload jako statyczny zrzut danych. Oznacza to:

• Brak automatycznej synchronizacji: Edycja oryginalnego pliku Excel (lub pobranego CSV) NIE zaktualizuje danych w FlowHunt.
• Wymagana ręczna ponowna wysyłka: Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmiany w pliku Excel, powtórz eksport i przesyłanie, aby odświeżyć dane w FlowHunt.
• Zastanów się nad integracją przy częstych aktualizacjach: Jeśli potrzebujesz automatycznej synchronizacji, rozważ skonfigurowanie pełnej integracji Excela w FlowHunt.

Co zrobić, jeśli pojawi się błąd ‘API Failed’ podczas przesyłania pliku CSV?

Jeśli upload CSV kończy się błędem „API failed”, problem najczęściej wynika z formatowania pliku, kodowania lub rozmiaru. Oto jak rozwiązać problem:

Typowe przyczyny i rozwiązania

• Problemy z formatowaniem pliku:

  • Upewnij się, że w oryginalnym pliku Excel nie ma scalonych komórek, ukrytych kolumn ani specjalnego formatowania.
  • Wszystkie wiersze muszą mieć tyle samo kolumn co wiersz nagłówkowy.
  • Plik nie powinien zawierać formuł ani nieobsługiwanych znaków.

• Problemy z kodowaniem CSV:

  • FlowHunt wymaga kodowania UTF-8 dla plików CSV. Zapisz plik ponownie z kodowaniem UTF-8, jeśli masz znaki specjalne (szczególnie w językach innych niż angielski).
  • Otwórz CSV w edytorze tekstu, wybierz „Zapisz jako” i wskaż kodowanie UTF-8.

• Limity rozmiaru:

  • Sprawdź dokumentację FlowHunt lub limity Twojego planu dotyczące maksymalnego rozmiaru pliku i liczby wierszy.
  • Spróbuj przesłać mniejszy, testowy plik, aby sprawdzić, czy działa poprawnie.

• Separator i zakończenia linii:

  • Upewnij się, że Twój CSV używa przecinków jako separatorów (nie średników ani tabulatorów).
  • Zadbaj o jednolite zakończenia linii (LF lub CRLF).

• Uszkodzony plik lub problem z przesyłaniem:

  • Pobierz plik CSV ponownie z Excela lub Google Sheets.
  • Zmień nazwę pliku i spróbuj przesłać jeszcze raz.

Lista kontrolna rozwiązywania problemów krok po kroku

1. Otwórz CSV w edytorze tekstu i sprawdź:
   • Dodatkowe puste linie na końcu pliku.
   • Niespójna liczba kolumn.
   • Nietypowe lub nieczytelne znaki.
2. Zwaliduj plik CSV korzystając z narzędzia do walidacji CSV online (opcjonalnie).
3. Podziel duży plik na mniejsze części i spróbuj przesłać tylko jedną, by zlokalizować problem.
4. Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki lub użyj innej przeglądarki na wypadek problemów z sesją.
5. Sprawdź logi błędów lub komunikaty w FlowHunt (jeśli są dostępne), by uzyskać więcej szczegółów.

Jeśli powyższe kroki nie rozwiążą problemu, zapisz kopię pliku i skontaktuj się z pomocą techniczną FlowHunt, podając szczegóły błędu oraz wykonane działania.

Gdzie znaleźć dodatkową pomoc lub dokumentację?

• Dokumentacja CSV Output FlowHunt
• Komponent wyszukiwania w dokumencie CSV
• Strona kontaktowa pomocy FlowHunt
• Baza wiedzy FlowHunt

W przypadku utrzymujących się problemów technicznych skontaktuj się z zespołem pomocy FlowHunt, załączając plik CSV oraz opis problemu, aby uzyskać fachową pomoc.