Como Usar o Copilot no Microsoft Word

Se você está começando a usar o Copilot no Microsoft Word, existem três maneiras principais de trabalhar com ele. Cada uma delas ajuda em uma etapa diferente da escrita, edição ou exploração do seu documento. Seja para rascunhar do zero, fazer perguntas ou transformar um texto já existente, o Copilot se adapta ao seu modo de trabalhar.

Aqui estão os três pontos-chave:

1. Você pode criar um rascunho diretamente no documento usando a caixa de rascunho do Copilot.
2. Você pode usar a barra lateral para fazer perguntas ou gerar ideias sem modificar o seu arquivo.
3. Você pode usar ações inline para edições inteligentes dentro do seu texto.

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Antes de Começar

Se você não vê nenhum botão do Copilot no Word, provavelmente não está conectado à sua conta corporativa.
Sem uma licença organizacional, o Copilot não aparecerá no Word.
Faça login, reinicie o Word e os recursos ficarão disponíveis.

1. Rascunhando Diretamente no Documento

Ao abrir um novo documento em branco, você verá a caixa Rascunhar com Copilot no topo.
É aqui que você pode descrever o que deseja escrever. Por exemplo:

Escreva um anúncio de um parágrafo para uma próxima sessão interna de treinamento, incluindo a data e o horário.

O Copilot criará instantaneamente um rascunho dentro do seu documento, e você pode refiná-lo fornecendo mais contexto.

2. Usando a Barra Lateral

Você pode abrir a barra lateral do Copilot clicando no botão Copilot no topo do Word.
Isso abre uma interface em estilo de chat onde você pode:

• Fazer perguntas
• Solicitar resumos
• Obter contra-argumentos
• Fazer brainstormings de novas ideias
• Analisar o documento sem inserir conteúdo

Isso é ideal quando você deseja compreender o documento, não reescrevê-lo.

Se quiser que o Copilot coloque o resultado no seu arquivo, basta usar o botão Anexar dentro da barra lateral.

A barra lateral também pode ajudar a criar materiais de apoio como:

• Tabelas
• Listas
• Imagens geradas por IA

3. Ações Inline

As ações inline aparecem quando:

• Você destaca um texto
• Você posiciona o cursor dentro de um parágrafo

Um pequeno ícone do Copilot aparecerá na margem esquerda ou abaixo da sua seleção.
Ao clicar nele, surgem opções como:

• Continuar escrevendo
• Resumir
• Converter

Um exemplo poderoso é pegar uma lista de notas de reunião e converter em uma tabela estruturada.
O Copilot insere a tabela formatada diretamente no seu documento.

Lembre-se que as ações inline são para edições diretas, então não as use apenas para fazer perguntas gerais, a menos que queira que o Copilot insira a resposta no arquivo.

Confirmação Antes de Inserir Conteúdo

Independentemente do método utilizado, o Copilot sempre pede confirmação antes de inserir qualquer coisa no seu documento.
Você pode:

• Aceitar
• Rejeitar
• Pedir para mudar o tom
• Pedir para mudar o formato
• Ajustar o nível de detalhe

Você permanece totalmente no controle do que aparece no seu arquivo.

Resumo

O Copilot no Word oferece três formas flexíveis de trabalhar:

• Rascunhar do zero com a caixa do Copilot
• Explorar e analisar usando a barra lateral
• Editar diretamente com as ações inline

Essas ferramentas ajudam você a escrever mais rápido, pensar com mais clareza e gerenciar documentos de forma mais eficiente.

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