Como responder e-mails facilmente com o Copilot

Responder e-mails não precisa ser lento nem estressante! Com o Copilot, você pode gerar uma resposta atenciosa em segundos, sem precisar escrever do zero. Se quiser economizar tempo ou encontrar as palavras certas, deixe a IA ajudar você a soar profissional e claro sempre.

Guia passo a passo

Aprender a responder e-mails com o Copilot é fácil, mesmo que você seja totalmente novo em IA. Este guia mostra o básico para você responder mais rápido, evitar erros e parecer profissional com o mínimo de esforço.

1. Copie o e-mail que deseja responder

Abra sua caixa de entrada e encontre o e-mail que deseja responder. Selecione toda a mensagem (apenas a parte à qual você quer responder) e copie.

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2. Cole o e-mail no Copilot

Vá para o Copilot 365. Cole o e-mail copiado na caixa de entrada. O Copilot precisa ver a mensagem original para saber ao que você está respondendo.

3. Acrescente uma instrução simples para a resposta

Logo abaixo do e-mail colado, digite uma instrução curta para o Copilot. Por exemplo:

• “Diga sim e confirme a reunião.”
• “Recuse educadamente.”
• “Peça para remarcar para a próxima semana.” Mantenha curto e claro, o Copilot faz o resto!

Nosso exemplo:

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. Deixe o Copilot gerar a resposta

Clique em “Gerar” ou “Enviar”. Em alguns segundos, você verá um rascunho de resposta. Leia e faça qualquer edição rápida que desejar.

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Prós e Contras

Resumo

Usar o Copilot para responder e-mails é uma enorme economia de tempo para iniciantes. Basta copiar a mensagem, colar, adicionar sua instrução e deixar o Copilot redigir sua resposta. Você vai responder mais rápido, soar mais profissional e nunca mais ficar parado em frente a uma tela em branco.

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