Como aprimorar seus documentos com o Copilot

Reescrever e melhorar seus documentos pode consumir tempo, especialmente se você não tem certeza de como tornar seu texto mais claro ou profissional. O Microsoft Copilot facilita para qualquer pessoa, até mesmo iniciantes, aprimorar rapidamente documentos existentes, melhorando estrutura, clareza, gramática e formatação. Este guia mostrará exatamente como usar o Copilot para lapidar sua escrita sem precisar começar do zero.

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Guia Passo a Passo

Com ferramentas de IA como o Microsoft Copilot, você pode transformar rascunhos ou anotações casuais em documentos profissionais e polidos instantaneamente. Este guia para iniciantes vai ensinar como copiar conteúdo de um documento existente, usar o Copilot para reescrever e aprimorá-lo, e exportar a versão melhorada, economizando tempo e esforço enquanto produz resultados melhores.

1. Abra Seu Documento

Abra o documento que deseja aprimorar. Pode ser um arquivo do Word, um Google Doc ou qualquer texto que você já tenha pronto.

{< lazyimg src="/images/academy/51.png" alt=“how to Open your document” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Dica:
Seu documento é muito longo para copiar e colar? Basta arrastar e soltar o arquivo inteiro no Copilot, se suportado!

2. Cole no Copilot

Abra o Microsoft Copilot (no Word, Copilot online ou no ambiente Copilot da sua organização). Cole seu texto na área de chat ou prompt do Copilot.

{< lazyimg src="/images/academy/52.png" alt=“how to Past text into Copilot” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. Dê um Prompt de Aprimoramento Amigável para Iniciantes

Digite uma instrução clara para o Copilot, como:
“Reescreva para soar mais claro e profissional. Mantenha o significado, mas melhore a gramática e a formatação.”

{< lazyimg src="/images/academy/53.png" alt=“how to get Enhancement Prompt” class=“rounded-lg shadow-md” >}

4. Salve ou Exporte o Conteúdo Aprimorado

Quando estiver satisfeito, copie o texto aprimorado e cole de volta em seu documento, ou use as opções de exportação/download do Copilot, se disponíveis.

{< lazyimg src="/images/academy/54.png" alt=“how to Save improved document content” class=“rounded-lg shadow-md” >}

Resumo

Usar o Microsoft Copilot para aprimorar seus documentos é uma maneira simples de elevar sua escrita, polir sua mensagem e garantir que seu trabalho pareça profissional. Iniciantes podem rapidamente copiar e colar seu conteúdo, usar um prompt amigável e obter melhorias instantâneas em tom, formatação e clareza. Experimente hoje para economizar tempo e impressionar seus leitores!

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