Como aprimorar e estruturar seus documentos com o Copilot

Precisa reescrever uma política interna sem graça? Resumir um manual de 20 páginas? Ou apenas melhorar o tom dos seus documentos de RH? O Microsoft Copilot dentro do Word facilita tudo. Você pode transformar qualquer documento diretamente no Word, sem sair da página ou copiar para um chatbot.

Este guia mostra como usar o painel integrado do Copilot para reescrever, aprimorar ou resumir documentos inteiros instantaneamente com comandos simples em linguagem natural.

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Guia Passo a Passo

O Copilot no Word transforma seus documentos internos do dia a dia em materiais polidos e profissionais. Seja tom, clareza, tamanho ou formatação, você está no controle.

Veja como fazer:

1. Abra o Microsoft Word e ative o Copilot

Comece de qualquer documento. Você precisará de uma assinatura Microsoft 365 com o recurso Copilot ativado. Procure o botão Copilot na faixa de opções (canto superior direito do Word). Clique para abrir o painel lateral.

Este recurso exige uma licença Microsoft Copilot para Microsoft 365. Você não verá nas versões pessoais ou básicas.

2. Cole ou carregue seu documento

Você pode começar do zero ou abrir um documento interno, como uma política da empresa, guia do colaborador ou regulamento.

Para testar rapidamente, cole este exemplo em um documento em branco:

“Nosso horário de expediente é flexível, mas todos devem estar online até no máximo 10h. Não há reuniões às sextas-feiras, a menos que seja absolutamente necessário. Use o Slack para assuntos urgentes e e-mail para todo o restante.”

3. Peça ao Copilot para reescrever ou aprimorar o texto

No painel do Copilot, digite um pedido em linguagem simples, como:

Reescreva isso em um tom mais profissional, adequado para um manual do colaborador.

O Copilot vai analisar seu documento e oferecer uma versão reescrita diretamente no painel ou como sugestões de edição no seu documento.

Você também pode tentar:

• “Deixe mais conciso e amigável”
• “Converta para um formato formal de política de RH”
• “Resuma este documento em tópicos”
• “Adicione clareza e consistência à formatação”

4. Reveja e refine o resultado

Depois que o Copilot reescrever o conteúdo, você pode:

• Aceitar ou rejeitar as sugestões linha por linha
• Fazer perguntas complementares no painel
• Copiar o resultado e colar onde desejar

Quer algo ainda mais polido? Continue com:

Deixe o tom mais encorajador e remova a voz passiva.

O Copilot mantém o contexto e aplica seus ajustes instantaneamente.

Prós e Contras

Resumo

Usar o Microsoft Copilot no Word permite reescrever ou aprimorar documentos internos sem precisar de um redator ou mesmo de uma segunda ferramenta. É integrado, intuitivo e poderoso.

Seja renovando manuais, refinando memorandos ou resumindo políticas de RH, o Copilot faz a parte difícil e você mantém o controle.

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