Como criar um resumo de reunião gerado por IA
Aprenda como qualquer profissional pode rapidamente gerar um resumo claro e de uso geral a partir de uma transcrição de reunião usando IA—sem necessidade de con...
4 min de leitura
Use Case
Beginner
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Como criar resumos de reuniões com IA específicos para cada função
Aprenda como gerar rapidamente resumos de reuniões personalizados para diferentes membros da equipe usando IA. Perfeito para RH, PMs e administradores que querem economizar tempo e aumentar a clareza da equipe.
As reuniões costumam gerar transcrições longas e detalhadas que são difíceis de revisar, especialmente quando você só precisa dos seus itens de ação ou pontos-chave. Com IA, você pode transformar qualquer transcrição em um resumo claro e específico para cada função, para que cada participante saiba exatamente o que importa para si. Este guia vai te mostrar a maneira mais simples de fazer isso, sem exigir habilidades técnicas.
Experimente gratuitamente agora: Pule o trabalho manual e deixe a IA fazer o trabalho pesado. Em apenas alguns cliques, você pode transformar suas anotações de reunião em um resumo pronto para compartilhar. Sem configuração, sem complicação.
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Passo a Passo: Como gerar resumos de reuniões específicos para cada função com IA
Reuniões podem ser longas e extrair informações delas pode ser complicado, mas sempre é possível desde que você tenha anotado o que foi discutido ou, melhor ainda, se tiver acesso à própria transcrição.
1. Prepare seus materiais
Reúna o seguinte antes de começar para obter os melhores resultados:
- A transcrição completa da reunião (registro de chat, transcrição do Zoom, etc.)
- A pauta da reunião ou os principais tópicos discutidos
- Quaisquer anotações extras ou contexto
- Uma breve descrição do seu papel (ex.: “Sou líder de equipe focado em entregáveis”)
2. Crie um prompt claro para o ChatGPT
Um bom prompt diz à IA exatamente o que você quer. Aqui está um modelo que você pode usar ou adaptar:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting: [PASTE TRANSCRIPT HERE]
The meeting agenda/topics were: [PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]
My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]
Please write a concise summary highlighting: -Key points relevant to my role -Action items or decisions I should know about -Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
3. Cole tudo no ChatGPT (ou na ferramenta Flowhunt)
O próximo passo é realmente fornecer esse prompt à IA, então:
- Abra o ChatGPT
- Cole seus materiais e o prompt acima
- Envie e revise o resumo gerado pela IA
Dica: Você também pode, em vez de colar a transcrição ou a pauta na janela de texto, enviar como arquivo!
Aqui está um exemplo de prompt totalmente preenchido:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting:
[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant. [00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms. [00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction. [00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30. [00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module? [00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets. [00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up. [01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use. [01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week. [01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds. [01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product. [01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version? [01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release. [01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.
The meeting agenda/topics were: Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant Technical updates: backend integration, frontend UX Marketing timeline and demo delivery Dataset needs and genre expansion Privacy and GDPR compliance Multilingual support roadmap Launch assets and responsibilities
My role: Luce – Product Owner (AI & UX Focus) Oversee AI interaction design and frontend usability Coordinate between technical, legal, and design teams Ensure product meets data compliance standards Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems
Please write a concise summary highlighting: Key points relevant to my role Action items or decisions I should know about Any follow-ups assigned to me or my team Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Resultado:
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Dica final: Você também pode pedir à IA para gerar este texto diretamente como um documento para salvar no seu computador!
Prós e Contras
| Prós | Contras |
|---|---|
| Economiza tempo, não é mais preciso resumir manualmente | A IA pode perder contextos sutis |
| Personalizável para as necessidades de qualquer membro da equipe | Precisa de uma boa transcrição para melhores resultados |
| Fácil para quem não tem conhecimentos técnicos | Pode exigir edição leve para maior clareza |
| Identifica rapidamente itens de ação e decisões | Privacidade de dados, garanta que as transcrições estejam seguras |
Resumo
Com apenas uma transcrição, sua pauta e um prompt simples, a IA pode gerar resumos de reuniões focados e acionáveis para qualquer participante. Isso economiza horas e garante que todos saibam o que mais importa para si, sem necessidade de experiência técnica.
Quer uma forma mais rápida e confiável de lidar com notas de reunião? Dê o próximo passo e configure seu próprio fluxo automatizado de resumos. É simples, eficaz e economiza tempo.
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