Apresentações do Google geradas por IA a partir de documentos enviados

Automatize a criação de apresentações profissionais do Google Slides a partir de qualquer documento enviado usando IA. Este fluxo extrai o conteúdo do documento, gera apresentações estruturadas e constrói apresentações no Google Slides automaticamente. Ideal para casos de uso em negócios, marketing e corporativos para economizar tempo e garantir apresentações de alta qualidade.

Como o Fluxo de IA funciona - Apresentações do Google geradas por IA a partir de documentos enviados

Como o Fluxo de IA funciona

Envio de Documento e Entrada

O usuário envia um documento e fornece contexto ou instruções via chat.

Extração de Conteúdo do Documento

O fluxo recupera e processa o conteúdo do arquivo enviado para uso na apresentação.

Estruturação de Apresentação com IA

Um Agente de IA, alimentado por modelos OpenAI, analisa o documento e a entrada do usuário, elaborando uma estrutura profissional para a apresentação.

Criação Automatizada de Slides no Google

O fluxo cria automaticamente uma nova apresentação no Google Slides e adiciona slides com conteúdo relevante.

Saída da Apresentação

O conteúdo gerado da apresentação é exibido para o usuário, pronto para revisão e uso.

Prompts usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os prompts usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os prompts são as instruções dadas ao modelo de IA para gerar respostas ou executar ações. Eles orientam a IA na compreensão da intenção do usuário e na geração de saídas relevantes.

Agente de IA

Agente de IA que pode se conectar a ferramentas e gerar respostas. Utiliza campos de prompt personalizados como função, histórico e objetivo.

                Role: Especialista em Apresentações
Backstory: Especialista em Apresentações com 20 anos de experiência.
Goal: sua tarefa é criar uma apresentação profissional a partir do conteúdo do arquivo que o usuário enviou. você precisa revisar todo o arquivo e garantir que todas as informações-chave sejam mencionadas de forma adequada na apresentação.

            

Componentes usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.

Descrição do fluxo

Objetivo e benefícios

Visão Geral do Fluxo

Este fluxo automatiza a criação de apresentações profissionais a partir de arquivos enviados pelo usuário, utilizando IA para extrair, resumir e estruturar o conteúdo em Google Slides. O processo é interativo, permitindo que a entrada do usuário e o histórico de chat influenciem as respostas e decisões do agente de IA.

O principal objetivo do fluxo é escalar e automatizar a tarefa de transformar qualquer documento em uma apresentação bem estruturada no Google Slides com o mínimo de esforço manual.

Processo Passo a Passo

1. Interação do Usuário e Envio de Arquivo

  • Nó de Entrada via Chat: O fluxo começa com uma interface onde os usuários podem:
    • Inserir mensagens no chat, como instruções ou esclarecimentos.
    • Enviar arquivos (por exemplo, documentos, PDFs) que serão usados como fonte para a apresentação.

2. Extração de Conteúdo do Arquivo

  • Nó de Recuperação de Arquivo: Os arquivos enviados são processados para extrair seu conteúdo. O fluxo pode lidar com vários tipos de arquivos e, se necessário, aplicar OCR para documentos digitalizados ou baseados em imagem.
  • Estratégia: O conteúdo extraído é gerenciado de acordo com uma estratégia, como incluir seções de tamanho igual de cada documento, sendo limitado por uma contagem máxima de tokens para garantir o processamento eficiente.

3. Construção do Prompt

  • Nó de Modelo de Prompt: O fluxo utiliza um modelo de prompt flexível:
    • O conteúdo extraído do arquivo é injetado como contexto ({context}).

    • A entrada do usuário é incluída como a consulta ou instrução atual ({input}).

    • O modelo mescla esses componentes para gerar um prompt para a IA, como:

      ---DOCUMENT CONTENT---
      {context}
      ---
      ---USER INPUT---
      {input}
      ---
      

4. Utilização do Histórico de Chat

  • Nó de Histórico de Chat: Para manter a continuidade e o contexto da conversa, o agente de IA pode acessar as últimas mensagens do chat (padrão: 5), até um certo limite de tokens. Isso ajuda o agente a gerar respostas mais relevantes e coerentes.

5. Configuração do Modelo de Linguagem de IA

  • Nó OpenAI LLM: O sistema é alimentado por um modelo de linguagem OpenAI configurável (padrão: GPT-4.1), com opções para:
    • Seleção do modelo (várias versões do GPT disponíveis).
    • Limite de tokens (padrão: 3000 tokens por resposta).
    • Temperatura (controla a criatividade, padrão: 0.7).
    • Cache para eficiência.

6. Ferramentas para Automação do Google Slides

  • Ferramenta de Criação de Apresentação: O agente pode criar novas apresentações no Google Slides, incluindo definir o título da apresentação, o título do primeiro slide e o subtítulo.
  • Ferramenta de Criação de Slide: O agente também pode adicionar novos slides a apresentações existentes, especificando conteúdo, título, notas do apresentador e, opcionalmente, imagens de destaque.

7. Papel e Objetivo do Agente de IA

  • Nó de Agente de IA: O orquestrador central é um agente de IA com a seguinte configuração:
    • Função: Especialista em Apresentações.
    • Histórico: 20 anos de experiência em apresentações profissionais.
    • Objetivo: “Sua tarefa é criar uma apresentação profissional a partir do conteúdo do arquivo que o usuário enviou. Você precisa revisar todo o arquivo e garantir que todas as informações-chave sejam mencionadas de forma adequada na apresentação.”
    • O agente recebe o prompt, o histórico do chat, o conteúdo do arquivo e a entrada do usuário, e determina como estruturar a apresentação.
    • O agente utiliza as ferramentas do Google Slides para criar e preencher a apresentação.

8. Saída da Apresentação e Resultados

  • Nó de Saída via Chat: As respostas do agente de IA — incluindo confirmações, progresso ou links da apresentação — são exibidas de volta ao usuário na interface do chat.

Como os Componentes Funcionam em Conjunto

Veja uma tabela resumindo os principais nós e seus propósitos:

Nome do NóPropósito
Entrada por ChatRecebe mensagens do usuário e arquivos enviados
Recuperador de ArquivoExtrai texto/conteúdo dos arquivos enviados
Modelo de PromptMescla conteúdo do arquivo e entrada do usuário em um prompt
Histórico de ChatFornece contexto recente de chat ao agente
OpenAI LLMFornece geração de texto por IA e chamada de funções
Criar ApresentaçãoAutomatiza a criação de apresentações no Google Slides
Criar SlideAutomatiza a adição de slides no Google Slides
Agente de IAOrquestra o processo, usando todas as ferramentas e entradas
Saída por ChatExibe respostas e resultados do agente ao usuário

Por Que Este Fluxo é Útil para Escala e Automação

  • Automatiza Uma Tarefa Trabalhosa: Transformar documentos densos em apresentações é normalmente manual e demorado. Este fluxo automatiza o processo, economizando horas de trabalho.
  • Garante Consistência e Qualidade: Ao usar um agente de IA especializado com objetivo e histórico claros, as apresentações geradas mantêm um padrão profissional.
  • Interativo e Adaptativo: Os usuários podem interagir com o agente, fornecer esclarecimentos ou fazer solicitações, e a IA se adapta com base no histórico do chat.
  • Integração com o Google Slides: A integração direta elimina a necessidade de copiar e colar manualmente ou criar slides do zero.
  • Escalável para Equipes ou Múltiplos Documentos: A mesma configuração pode ser usada para processamento em lote, fluxos de trabalho em equipe ou integração em sistemas maiores.

Exemplos de Casos de Uso

  • Relatórios Corporativos: Transforme relatórios anuais ou atas de reuniões em slides prontos para apresentação.
  • Conteúdo Educacional: Converta artigos científicos ou livros em slides para aulas.
  • Vendas & Marketing: Crie rapidamente apresentações de produto a partir de especificações ou whitepapers.

Conclusão

Este fluxo simplifica e automatiza o processo de gerar apresentações profissionais a partir de qualquer documento, combinando compreensão de conteúdo orientada por IA, contexto de conversa e integração perfeita com o Google Slides. É ideal para usuários e equipes que desejam aumentar a criação de conteúdo, garantir qualidade e reduzir o trabalho manual.

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