Assistente de Gmail com IA para Gerenciamento de E-mails

Otimize seu fluxo de trabalho do Gmail com um assistente inteligente capaz de pesquisar, organizar e gerenciar e-mails, criar e enviar novas mensagens e automatizar o gerenciamento de marcadores. Ideal para profissionais que buscam mais produtividade no gerenciamento de e-mails.

Como o Fluxo de IA funciona - Assistente de Gmail com IA para Gerenciamento de E-mails

Fluxos

Como o Fluxo de IA funciona

Mensagem de Boas-vindas.
Exibe uma mensagem introdutória ao usuário quando o chat é aberto.
Coleta de Entrada do Usuário.
Coleta solicitações ou instruções do usuário para gerenciamento de e-mails via chat.
Agente de IA Gerencia Tarefas de E-mail.
O agente de IA interpreta as solicitações do usuário e utiliza as ferramentas do Gmail para pesquisar e-mails, enviar novas mensagens, localizar e-mails por ID e gerenciar marcadores.
Gerenciamento Automatizado de E-mails.
Realiza ações como pesquisar e-mails, enviar mensagens, adicionar ou remover marcadores, tudo em resposta às solicitações do usuário.
Exibir Resultados.
Mostra as respostas e resultados do agente de IA na interface do chat para revisão do usuário.

Prompts usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os prompts usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os prompts são as instruções dadas ao modelo de IA para gerar respostas ou executar ações. Eles orientam a IA na compreensão da intenção do usuário e na geração de saídas relevantes.

Componentes usados neste fluxo

Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.

Adicionar Rótulo ao Email

Automatize seu fluxo de trabalho de e-mails aplicando rótulos às mensagens do Gmail com o componente Adicionar Rótulo ao Email. Organize instantaneamente os e-mails atribuindo rótulos existentes ou novos, otimizando a gestão da caixa de entrada e a automação de tarefas nos seus fluxos.

Criar Novo Email

Automatize a criação de emails com o componente Enviar Email — componha e envie emails via Gmail diretamente em seus fluxos de trabalho. Defina facilmente destinatários, assunto, corpo, CC/BCC, anexos e escolha enviar como resposta ou rascunho. Perfeito para integrar a comunicação em processos automatizados.

Gatilho de Nova Mensagem do Gmail

O componente Gatilho de Nova Mensagem do Gmail inicia seu fluxo de trabalho automaticamente sempre que um novo e-mail é recebido na sua caixa de entrada do Gmail. Capture instantaneamente mensagens recebidas, remetente, destinatário e anexos de arquivos para impulsionar fluxos responsivos e automatizados.

Remover Rótulo do E-mail

Automatize facilmente seus fluxos de trabalho de e-mail removendo rótulos de mensagens do Gmail com o componente Remover Rótulo do E-mail. Esta ferramenta atualiza os e-mails para remover rótulos especificados, otimizando a gestão da caixa de entrada e permitindo integração perfeita com outros passos de automação.

Pesquisar E-mails do Gmail

O componente Pesquisar E-mails permite encontrar e recuperar automaticamente e-mails do Gmail com base em critérios específicos. Ele suporta pesquisas filtradas e retorna uma lista de e-mails correspondentes, facilitando a incorporação da busca por e-mails em seus fluxos de trabalho automatizados.

Agente de IA

O componente Agente de IA no FlowHunt potencializa seus fluxos de trabalho com capacidades autônomas de tomada de decisão e uso de ferramentas. Ele aproveita grandes modelos de linguagem e se conecta a várias ferramentas para resolver tarefas, seguir objetivos e fornecer respostas inteligentes. Ideal para construir automações avançadas e soluções de IA interativas.

Saída do Chat

Descubra o componente Saída do Chat no FlowHunt—finalize as respostas do chatbot com saídas flexíveis e em múltiplas partes. Essencial para conclusão de fluxos e criação de chatbots de IA avançados e interativos.

ChatInput

O componente Chat Input no FlowHunt inicia as interações do usuário capturando mensagens do Playground. Ele serve como ponto de partida para os fluxos, permitindo que o workflow processe entradas baseadas em texto e arquivos.

Widget de Mensagem

O componente Widget de Mensagem exibe mensagens personalizadas dentro do seu fluxo de trabalho. Ideal para dar boas-vindas aos usuários, fornecer instruções ou mostrar qualquer informação importante, ele suporta formatação Markdown e pode ser configurado para aparecer apenas uma vez por sessão.

Gatilho de Chat Aberto

O componente Gatilho de Chat Aberto detecta quando uma sessão de chat é iniciada, permitindo que fluxos de trabalho respondam instantaneamente assim que um usuário abre o chat. Ele inicia fluxos com a mensagem inicial do chat, tornando-se essencial para a criação de chatbots responsivos e interativos.

Descrição do fluxo

Objetivo e benefícios

Este fluxo implementa um assistente de e-mail com inteligência artificial projetado para ajudar usuários a gerenciar a caixa de entrada, redigir e enviar e-mails, organizar mensagens e realizar diversas tarefas relacionadas a e-mails usando automação inteligente. O sistema integra IA conversacional com operações do Gmail, oferecendo uma solução escalável e automatizada para o gerenciamento de e-mails.

Componentes e Fluxo Principais

1. Boas-vindas e Onboarding

  • Gatilho: Quando uma sessão de chat é aberta (ChatOpenedTrigger), o fluxo inicia automaticamente.
  • Mensagem de Boas-vindas: O usuário recebe uma saudação amigável com suporte a markdown via MessageWidget. Esta mensagem apresenta o assistente de IA e suas capacidades, como redigir respostas, resumir conversas, agendar reuniões e organizar e-mails.
  • Exibição: A mensagem de boas-vindas é mostrada uma única vez e entregue na saída do chat para o usuário visualizar.

2. Interação com o Usuário

  • Entrada no Chat: Usuários podem interagir com o assistente digitando mensagens ou enviando arquivos através do nó ChatInput.
  • Processamento de Solicitações: As mensagens dos usuários são encaminhadas ao Agente de IA.

3. Agente de IA com Kit de Ferramentas do Gmail

  • Núcleo de IA: O nó AIAgent atua como o cérebro inteligente. Ele é configurado com uma história de fundo (“gerenciador de e-mails”) e um objetivo claro: “Você é um assistente de e-mails responsável por gerenciar e atender aos desejos do usuário utilizando as ferramentas à sua disposição.”
  • Integração de Ferramentas: O agente conta com um conjunto de ferramentas que inclui:
    • Pesquisar E-mails: Encontrar e-mails no Gmail com base em critérios definidos pelo usuário.
    • Enviar E-mail: Criar e enviar novas mensagens, incluindo suporte para anexos, CC/BCC, respostas e rascunhos.
    • Encontrar E-mail por ID: Recuperar e-mails específicos usando seu ID único do Gmail.
    • Adicionar Marcador ao E-mail: Organizar e-mails aplicando marcadores, com opção de criar novos, se necessário.
    • Remover Marcador do E-mail: Limpar ou reorganizar e-mails removendo marcadores existentes.

Essas ferramentas são disponibilizadas como capacidades do agente, permitindo que a IA escolha e orquestre ações para atender às solicitações do usuário.

4. Apresentação de Resultados

  • Saída do Chat: Todas as respostas e resultados do Agente de IA (ex.: mensagens de confirmação, resultados de pesquisa, resumos) são exibidos ao usuário na interface do chat.
  • Feedback Imediato: O sistema garante que usuários recebam respostas rápidas e possam visualizar os resultados de suas solicitações.

Estrutura do Fluxo

EtapaComponenteObjetivo/Função
1. Chat AbertoChatOpenedTriggerDetecta quando um usuário abre o chat
2. Mensagem de Boas-vindasMessageWidgetEnvia uma introdução formatada em markdown para o usuário
3. Mostrar MensagemChatOutputExibe a mensagem de boas-vindas no chat
4. Entrada do Usuário no ChatChatInputColeta mensagens e arquivos enviados pelo usuário
5. Agente de IAAIAgentInterpreta o input do usuário e decide quais ferramentas usar para atender pedidos
6. Ferramentas do GmailSearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabelExecutam operações no Gmail conforme necessário
7. Exibir ResultadosChatOutputApresenta respostas e resultados do agente ao usuário

Exemplos de Uso e Benefícios

  • Gerenciamento de Caixa de Entrada em Escala: A IA pode automaticamente classificar, marcar e localizar e-mails, facilitando o controle de grandes volumes de mensagens.
  • Respostas e Rascunhos Automatizados: Usuários podem pedir para a IA redigir respostas, enviar acompanhamentos ou criar novas mensagens, economizando tempo e garantindo consistência.
  • Organização de E-mails: Com a capacidade de adicionar ou remover marcadores programaticamente, é possível automatizar fluxos como arquivamento, priorização ou organização por projetos.
  • Experiência de Usuário Intuitiva: A interface conversacional torna o gerenciamento de e-mails fácil, enquanto a automação cuida de tarefas repetitivas ou complexas em segundo plano.

Por que Este Fluxo é Útil

  • Escalabilidade: Lida com múltiplas operações de e-mail simultaneamente sem intervenção manual.
  • Automação: Reduz o trabalho manual repetitivo, minimiza erros e acelera tarefas rotineiras.
  • Empoderamento do Usuário: Permite que usuários não técnicos realizem operações avançadas apenas conversando com a IA em linguagem natural.
  • Adaptabilidade: Pode ser facilmente expandido com novas ferramentas ou lógica para atender a mais processos relacionados a e-mails conforme as necessidades evoluem.

Este fluxo serve como base para um gerenciamento de e-mails inteligente e conversacional e pode ser adaptado ou expandido para atender a uma ampla variedade de cenários pessoais ou organizacionais onde o manejo eficiente de e-mails é fundamental.

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