Este fluxo automatizado por IA agiliza o agendamento de reuniões via Google Calendar. Usuários interagem com um chatbot capaz de encontrar horários disponíveis, criar, visualizar ou excluir eventos, além de utilizar Pesquisa Google e extração de conteúdo de URLs para auxiliar no agendamento. Ideal para aumentar a produtividade e otimizar o gerenciamento de calendários para equipes e profissionais.
Fluxos
Abaixo está uma lista completa de todos os prompts usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os prompts são as instruções dadas ao modelo de IA para gerar respostas ou executar ações. Eles orientam a IA na compreensão da intenção do usuário e na geração de saídas relevantes.
Agente de IA que pode conectar-se a ferramentas e gerar respostas.
Você é um chatbot de IA que agenda reuniões usando o Google Calendar. Sua tarefa é processar mensagens recebidas, extrair os detalhes necessários (como data, horário e participantes) e então agendar a reunião de acordo no Google Calendar.
Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.
O componente Gatilho de Chat Aberto detecta quando uma sessão de chat é iniciada, permitindo que fluxos de trabalho respondam instantaneamente assim que um usuário abre o chat. Ele inicia fluxos com a mensagem inicial do chat, tornando-se essencial para a criação de chatbots responsivos e interativos.
O componente Widget de Mensagem exibe mensagens personalizadas dentro do seu fluxo de trabalho. Ideal para dar boas-vindas aos usuários, fornecer instruções ou mostrar qualquer informação importante, ele suporta formatação Markdown e pode ser configurado para aparecer apenas uma vez por sessão.
Descubra o componente Saída do Chat no FlowHunt—finalize as respostas do chatbot com saídas flexíveis e em múltiplas partes. Essencial para conclusão de fluxos e criação de chatbots de IA avançados e interativos.
O componente de Histórico de Conversa no FlowHunt permite que chatbots se lembrem de mensagens anteriores, garantindo conversas coerentes e melhor experiência do cliente, otimizando o uso de memória e tokens.
O componente GoogleSearch do FlowHunt aprimora a precisão do chatbot usando Geração Aumentada por Recuperação (RAG) para acessar conhecimento atualizado do Google. Controle os resultados com opções como idioma, país e prefixos de consulta para obter respostas precisas e relevantes.
O componente Agente de IA no FlowHunt potencializa seus fluxos de trabalho com capacidades autônomas de tomada de decisão e uso de ferramentas. Ele aproveita grandes modelos de linguagem e se conecta a várias ferramentas para resolver tarefas, seguir objetivos e fornecer respostas inteligentes. Ideal para construir automações avançadas e soluções de IA interativas.
O componente Chat Input no FlowHunt inicia as interações do usuário capturando mensagens do Playground. Ele serve como ponto de partida para os fluxos, permitindo que o workflow processe entradas baseadas em texto e arquivos.
Desbloqueie conteúdo da web em seus fluxos de trabalho com o componente Recuperador de URL. Extraia e processe facilmente o texto e os metadados de qualquer lista de URLs—including artigos da web, documentos e muito mais. Suporta opções avançadas como OCR para imagens, extração seletiva de metadados e cache personalizável, tornando-o ideal para construir fluxos e automações de IA ricos em conhecimento.
Identifique facilmente os melhores horários para agendar eventos analisando a disponibilidade no calendário. O componente Encontrar Horários Disponíveis verifica blocos livres e ocupados nos calendários do usuário e dos participantes, retornando os melhores horários disponíveis em ordem cronológica. Ideal para automatizar tarefas de agendamento e simplificar a coordenação de reuniões.
Automatize facilmente a remoção de eventos do Google Agenda com o componente Excluir Evento. Ele se conecta diretamente à sua agenda, permitindo que fluxos de trabalho excluam eventos e, opcionalmente, notifiquem os participantes, simplificando o gerenciamento do calendário dentro dos seus fluxos.
O componente Criar Evento no FlowHunt permite automatizar a criação de eventos no Google Agenda. Especifique facilmente participantes, horário do evento, descrição e muito mais, com opções para gerar links do Google Meet e definir lembretes—otimizando o agendamento em seus fluxos de trabalho automatizados.
O componente Visualizar Eventos permite buscar e filtrar eventos do calendário dentro de um intervalo de tempo escolhido, aproveitando a integração com o Google Calendar. Ideal para automatizar fluxos de trabalho que precisam de dados de agendamento atualizados, ele suporta busca por eventos, limitação de resultados e personalização de parâmetros de participantes.
O componente Ferramenta de Data Atual no FlowHunt permite que fluxos de trabalho acessem a data e hora atual, ajustável para uma ampla variedade de fusos horários. Essencial para automatizar tarefas e gerar respostas sensíveis ao tempo, este componente facilita a integração de informações temporais atualizadas em seus fluxos.
Descrição do fluxo
Este fluxo transforma um chatbot de IA em um agendador de reuniões inteligente e automatizado, integrado diretamente ao Google Calendar. Ele permite que os usuários conversem naturalmente com o chatbot para agendar, atualizar ou excluir eventos no calendário, tornando o processo fluido e escalável para indivíduos e organizações.
Quando o usuário abre o chat, ele é recebido por uma mensagem amigável de boas-vindas, explicando as capacidades do chatbot para ajudar no agendamento de reuniões com apenas alguns detalhes (como quem, quando e onde). Esta interação é conduzida pela seguinte sequência:
| Etapa | Componente | Finalidade |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detecta quando uma sessão de chat é iniciada. |
| 2 | Message Widget | Exibe uma mensagem de boas-vindas ao usuário. |
| 3 | Chat Output | Mostra a mensagem de boas-vindas na janela do chat. |
Quando um usuário envia uma mensagem (ex: “Agende uma reunião com João na próxima terça às 15h”), o fluxo captura esse input e o processa da seguinte forma:
O Agente de IA é aprimorado com várias ferramentas especializadas para executar tarefas relacionadas a reuniões:
Todas essas ferramentas estão conectadas ao Agente de IA, que decide qual utilizar conforme a solicitação do usuário.
Assim que o agente de IA completa uma tarefa (como agendar ou cancelar uma reunião), ele gera uma resposta que é exibida ao usuário através de outro componente Chat Output, confirmando a ação ou fornecendo instruções adicionais.
| Nome do Componente | Função no Fluxo |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Inicia a sequência de boas-vindas |
| Message Widget | Exibe mensagens de boas-vindas/informativas |
| Chat Input/Output | Gerencia interação e respostas do usuário |
| Chat History | Mantém o contexto da conversa |
| AI Agent | Inteligência central e tomada de decisão |
| Ferramentas Google Calendar | Gerencia eventos (criar, ver, excluir, etc) |
| Google Search/URL | Recuperação suplementar de dados |
| Current Time Tool | Fornece contexto de tempo |
Este fluxo é ideal para automatizar e escalar o processo, muitas vezes tedioso, de agendamento de reuniões. Ao aproveitar IA e integração direta com o Google Calendar, ele permite aos usuários gerenciar seus calendários com eficiência, economizar tempo e reduzir o risco de erros ou conflitos de horários — tudo por meio de uma interface de chat intuitiva.
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