Este fluxo automatizado por IA agiliza o agendamento de reuniões via Google Calendar. Usuários interagem com um chatbot capaz de encontrar horários disponíveis, criar, visualizar ou excluir eventos, além de utilizar Pesquisa Google e extração de conteúdo de URLs para auxiliar no agendamento. Ideal para aumentar a produtividade e otimizar o gerenciamento de calendários para equipes e profissionais.
Usuário Inicia o Chat
O chatbot dá boas-vindas ao usuário e coleta sua solicitação de agendamento de reunião.Agente de IA Processa a Solicitação
Um agente de IA interpreta a intenção do usuário e extrai detalhes da reunião, como data, horário e participantes.Integração com Google Calendar
O sistema encontra horários disponíveis, cria, visualiza ou exclui eventos no Google Calendar conforme o input do usuário.Pesquisa Web Opcional
O agente de IA pode usar Pesquisa Google e extração de conteúdo de URLs para reunir informações adicionais, caso necessário para decisões de agendamento.Confirmação e Saída no Chat
O chatbot confirma a ação realizada e exibe o resultado ao usuário na interface do chat.Abaixo está uma lista completa de todos os prompts usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os prompts são as instruções dadas ao modelo de IA para gerar respostas ou executar ações. Eles orientam a IA na compreensão da intenção do usuário e na geração de saídas relevantes.
Agente de IA que pode conectar-se a ferramentas e gerar respostas.
Você é um chatbot de IA que agenda reuniões usando o Google Calendar. Sua tarefa é processar mensagens recebidas, extrair os detalhes necessários (como data, horário e participantes) e então agendar a reunião de acordo no Google Calendar.
Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.
Descrição do fluxo
Este fluxo transforma um chatbot de IA em um agendador de reuniões inteligente e automatizado, integrado diretamente ao Google Calendar. Ele permite que os usuários conversem naturalmente com o chatbot para agendar, atualizar ou excluir eventos no calendário, tornando o processo fluido e escalável para indivíduos e organizações.
Quando o usuário abre o chat, ele é recebido por uma mensagem amigável de boas-vindas, explicando as capacidades do chatbot para ajudar no agendamento de reuniões com apenas alguns detalhes (como quem, quando e onde). Esta interação é conduzida pela seguinte sequência:
| Etapa | Componente | Finalidade |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detecta quando uma sessão de chat é iniciada. |
| 2 | Message Widget | Exibe uma mensagem de boas-vindas ao usuário. |
| 3 | Chat Output | Mostra a mensagem de boas-vindas na janela do chat. |
Quando um usuário envia uma mensagem (ex: “Agende uma reunião com João na próxima terça às 15h”), o fluxo captura esse input e o processa da seguinte forma:
O Agente de IA é aprimorado com várias ferramentas especializadas para executar tarefas relacionadas a reuniões:
Todas essas ferramentas estão conectadas ao Agente de IA, que decide qual utilizar conforme a solicitação do usuário.
Assim que o agente de IA completa uma tarefa (como agendar ou cancelar uma reunião), ele gera uma resposta que é exibida ao usuário através de outro componente Chat Output, confirmando a ação ou fornecendo instruções adicionais.
| Nome do Componente | Função no Fluxo |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Inicia a sequência de boas-vindas |
| Message Widget | Exibe mensagens de boas-vindas/informativas |
| Chat Input/Output | Gerencia interação e respostas do usuário |
| Chat History | Mantém o contexto da conversa |
| AI Agent | Inteligência central e tomada de decisão |
| Ferramentas Google Calendar | Gerencia eventos (criar, ver, excluir, etc) |
| Google Search/URL | Recuperação suplementar de dados |
| Current Time Tool | Fornece contexto de tempo |
Este fluxo é ideal para automatizar e escalar o processo, muitas vezes tedioso, de agendamento de reuniões. Ao aproveitar IA e integração direta com o Google Calendar, ele permite aos usuários gerenciar seus calendários com eficiência, economizar tempo e reduzir o risco de erros ou conflitos de horários — tudo por meio de uma interface de chat intuitiva.
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