Agente de IA
Agente de IA que pode conectar-se a ferramentas e gerar respostas.
Agendador de Reuniões com IA para Google Calendar
Este fluxo automatizado por IA agiliza o agendamento de reuniões via Google Calendar. Usuários interagem com um chatbot capaz de encontrar horários disponíveis, criar, visualizar ou excluir eventos, além de utilizar Pesquisa Google e extração de conteúdo de URLs para auxiliar no agendamento. Ideal para aumentar a produtividade e otimizar o gerenciamento de calendários para equipes e profissionais.
Fluxos
Como o Fluxo de IA funciona
- Usuário Inicia o Chat.
- O chatbot dá boas-vindas ao usuário e coleta sua solicitação de agendamento de reunião.
- Agente de IA Processa a Solicitação.
- Um agente de IA interpreta a intenção do usuário e extrai detalhes da reunião, como data, horário e participantes.
- Integração com Google Calendar.
- O sistema encontra horários disponíveis, cria, visualiza ou exclui eventos no Google Calendar conforme o input do usuário.
- Pesquisa Web Opcional.
- O agente de IA pode usar Pesquisa Google e extração de conteúdo de URLs para reunir informações adicionais, caso necessário para decisões de agendamento.
- Confirmação e Saída no Chat.
- O chatbot confirma a ação realizada e exibe o resultado ao usuário na interface do chat.
Prompts usados neste fluxo
Componentes usados neste fluxo
Abaixo está uma lista completa de todos os componentes usados neste fluxo para alcançar sua funcionalidade. Os componentes são os blocos de construção de cada Fluxo de IA. Eles permitem criar interações complexas e automatizar tarefas conectando várias funcionalidades. Cada componente serve a um propósito específico, como lidar com a entrada do usuário, processar dados ou integrar com serviços externos.
Gatilho de Chat Aberto
O componente Gatilho de Chat Aberto detecta quando uma sessão de chat é iniciada, permitindo que fluxos de trabalho respondam instantaneamente assim que um usuário abre o chat. Ele inicia fluxos com a mensagem inicial do chat, tornando-se essencial para a criação de chatbots responsivos e interativos.
Widget de Mensagem
O componente Widget de Mensagem exibe mensagens personalizadas dentro do seu fluxo de trabalho. Ideal para dar boas-vindas aos usuários, fornecer instruções ou mostrar qualquer informação importante, ele suporta formatação Markdown e pode ser configurado para aparecer apenas uma vez por sessão.
Saída do Chat
Descubra o componente Saída do Chat no FlowHunt—finalize as respostas do chatbot com saídas flexíveis e em múltiplas partes. Essencial para conclusão de fluxos e criação de chatbots de IA avançados e interativos.
Componente de Histórico de Conversa
O componente de Histórico de Conversa no FlowHunt permite que chatbots se lembrem de mensagens anteriores, garantindo conversas coerentes e melhor experiência do cliente, otimizando o uso de memória e tokens.
Componente GoogleSearch
O componente GoogleSearch do FlowHunt aprimora a precisão do chatbot usando Geração Aumentada por Recuperação (RAG) para acessar conhecimento atualizado do Google. Controle os resultados com opções como idioma, país e prefixos de consulta para obter respostas precisas e relevantes.
Agente de IA
O componente Agente de IA no FlowHunt potencializa seus fluxos de trabalho com capacidades autônomas de tomada de decisão e uso de ferramentas. Ele aproveita grandes modelos de linguagem e se conecta a várias ferramentas para resolver tarefas, seguir objetivos e fornecer respostas inteligentes. Ideal para construir automações avançadas e soluções de IA interativas.
ChatInput
O componente Chat Input no FlowHunt inicia as interações do usuário capturando mensagens do Playground. Ele serve como ponto de partida para os fluxos, permitindo que o workflow processe entradas baseadas em texto e arquivos.
Recuperador de URL
Desbloqueie conteúdo da web em seus fluxos de trabalho com o componente Recuperador de URL. Extraia e processe facilmente o texto e os metadados de qualquer lista de URLs—including artigos da web, documentos e muito mais. Suporta opções avançadas como OCR para imagens, extração seletiva de metadados e cache personalizável, tornando-o ideal para construir fluxos e automações de IA ricos em conhecimento.
Encontrar Horários Disponíveis
Identifique facilmente os melhores horários para agendar eventos analisando a disponibilidade no calendário. O componente Encontrar Horários Disponíveis verifica blocos livres e ocupados nos calendários do usuário e dos participantes, retornando os melhores horários disponíveis em ordem cronológica. Ideal para automatizar tarefas de agendamento e simplificar a coordenação de reuniões.
Excluir Evento
Automatize facilmente a remoção de eventos do Google Agenda com o componente Excluir Evento. Ele se conecta diretamente à sua agenda, permitindo que fluxos de trabalho excluam eventos e, opcionalmente, notifiquem os participantes, simplificando o gerenciamento do calendário dentro dos seus fluxos.
Criar Evento
O componente Criar Evento no FlowHunt permite automatizar a criação de eventos no Google Agenda. Especifique facilmente participantes, horário do evento, descrição e muito mais, com opções para gerar links do Google Meet e definir lembretes—otimizando o agendamento em seus fluxos de trabalho automatizados.
Visualizar Eventos
O componente Visualizar Eventos permite buscar e filtrar eventos do calendário dentro de um intervalo de tempo escolhido, aproveitando a integração com o Google Calendar. Ideal para automatizar fluxos de trabalho que precisam de dados de agendamento atualizados, ele suporta busca por eventos, limitação de resultados e personalização de parâmetros de participantes.
Ferramenta de Data Atual
O componente Ferramenta de Data Atual no FlowHunt permite que fluxos de trabalho acessem a data e hora atual, ajustável para uma ampla variedade de fusos horários. Essencial para automatizar tarefas e gerar respostas sensíveis ao tempo, este componente facilita a integração de informações temporais atualizadas em seus fluxos.
Descrição do fluxo
Objetivo e benefícios
Chatbot Agendador de Reuniões para Google Calendar
Este fluxo transforma um chatbot de IA em um agendador de reuniões inteligente e automatizado, integrado diretamente ao Google Calendar. Ele permite que os usuários conversem naturalmente com o chatbot para agendar, atualizar ou excluir eventos no calendário, tornando o processo fluido e escalável para indivíduos e organizações.
Visão Geral do Fluxo
Quando o usuário abre o chat, ele é recebido por uma mensagem amigável de boas-vindas, explicando as capacidades do chatbot para ajudar no agendamento de reuniões com apenas alguns detalhes (como quem, quando e onde). Esta interação é conduzida pela seguinte sequência:
| Etapa | Componente | Finalidade |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Detecta quando uma sessão de chat é iniciada. |
| 2 | Message Widget | Exibe uma mensagem de boas-vindas ao usuário. |
| 3 | Chat Output | Mostra a mensagem de boas-vindas na janela do chat. |
Processando Solicitações do Usuário
Quando um usuário envia uma mensagem (ex: “Agende uma reunião com João na próxima terça às 15h”), o fluxo captura esse input e o processa da seguinte forma:
- Chat Input: Aceita mensagens do usuário.
- Chat History: Acompanha interações anteriores para conversas com contexto.
- AI Agent: Atua como núcleo inteligente, interpretando a intenção do usuário e orquestrando as ações relevantes.
O Agente de IA é aprimorado com várias ferramentas especializadas para executar tarefas relacionadas a reuniões:
Ferramentas e Capacidades Integradas
- Google Search: Permite ao agente buscar informações ou confirmar detalhes, se necessário.
- URL Retriever: Possibilita a extração de conteúdo de URLs mencionadas na conversa.
- Find Available Times: Verifica o Google Calendar por horários livres ideais entre os participantes.
- Create Event: Agenda novos eventos diretamente no Google Calendar, com opções de links para o Google Meet e lembretes.
- Delete Event: Remove eventos do calendário e notifica os participantes, se necessário.
- View Events: Lista próximos eventos ou pesquisa reuniões específicas no calendário.
- Current Time Tool: Fornece contexto de data e hora para agendamento sensível ao tempo.
Todas essas ferramentas estão conectadas ao Agente de IA, que decide qual utilizar conforme a solicitação do usuário.
Saída e Retorno ao Usuário
Assim que o agente de IA completa uma tarefa (como agendar ou cancelar uma reunião), ele gera uma resposta que é exibida ao usuário através de outro componente Chat Output, confirmando a ação ou fornecendo instruções adicionais.
Por que Este Fluxo é Útil
- Escalabilidade: Automatiza tarefas repetitivas de agendamento, permitindo lidar com mais reuniões com menos esforço manual.
- Integração Fluida: Conecta-se diretamente ao Google Calendar, reduzindo trocas de contexto e preenchimento manual de dados.
- Fácil de Usar: O processamento em linguagem natural permite que qualquer pessoa agende reuniões sem conhecimento técnico.
- Consciência de Contexto: Mantém o histórico do chat para assistência personalizada e inteligente.
- Extensível: O design modular permite adicionar mais ferramentas ou integrações conforme necessário.
Exemplos de Cenários de Uso
- Agendar Reunião: “Você pode marcar uma call com a Sarah e o Tom nesta sexta-feira às 14h?”
- Encontrar Horário Livre: “Qual o horário mais cedo na próxima semana em que estou disponível para uma reunião de 1 hora com a Jane?”
- Cancelar Reunião: “Cancele minha reunião com o time de marketing amanhã.”
- Listar Eventos: “Mostre todas as reuniões agendadas para esta semana.”
Tabela Resumida dos Principais Componentes
| Nome do Componente | Função no Fluxo |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Inicia a sequência de boas-vindas |
| Message Widget | Exibe mensagens de boas-vindas/informativas |
| Chat Input/Output | Gerencia interação e respostas do usuário |
| Chat History | Mantém o contexto da conversa |
| AI Agent | Inteligência central e tomada de decisão |
| Ferramentas Google Calendar | Gerencia eventos (criar, ver, excluir, etc) |
| Google Search/URL | Recuperação suplementar de dados |
| Current Time Tool | Fornece contexto de tempo |
Conclusão
Este fluxo é ideal para automatizar e escalar o processo, muitas vezes tedioso, de agendamento de reuniões. Ao aproveitar IA e integração direta com o Google Calendar, ele permite aos usuários gerenciar seus calendários com eficiência, economizar tempo e reduzir o risco de erros ou conflitos de horários — tudo por meio de uma interface de chat intuitiva.
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