Criador de Mensagens do HubSpot

Envie mensagens automáticas para conversas do HubSpot diretamente do seu fluxo de trabalho, otimizando a comunicação e a automação de tarefas.

Criador de Mensagens do HubSpot

Descrição do componente

Como o componente Criador de Mensagens do HubSpot funciona

Component Overview: Create New Message in HubSpot

The Create New Message in HubSpot component allows users to send a new message to a specified conversation within HubSpot. This is particularly useful for automating communication workflows, integrating AI-driven responses, or managing CRM interactions directly from your AI process.

What Does This Component Do?

This component creates and sends a message to a HubSpot object (such as a conversation or ticket) using the provided HubSpot Object ID. It is designed to be integrated into AI workflows where automated messaging, follow-ups, or notifications are required as part of a broader process.

Available Inputs

The component accepts the following inputs:

Input NameTypeDescriptionRequiredAdvanced
HubSpot Object IDStringThe ID of the HubSpot object (e.g., conversation) to send the message to.NoNo
MessageString (Message)The actual message content to be sent.NoNo
Thread OwnerDynamic Single SelectSpecifies the owner of the thread. Options are dynamically loaded from HubSpot actors.NoYes
Tool DescriptionMultiline StringDescription to help agents understand how to use the tool.NoYes
Tool NameStringName used to refer to the tool in agent processes.NoYes
VerboseBooleanIf set to true, prints verbose output for debugging or tracing.NoYes

Outputs

When the component is executed, it provides two outputs:

  • After Create Message (Message):
    Returns the result message after creation—can be used as input for subsequent workflow steps.

  • Tool (Tool):
    Provides a Tool object reference, which can be leveraged for further agent interactions or orchestration in the workflow.

Why Use This Component?

  • Automated Messaging:
    Easily send AI-generated or pre-defined messages to contacts, tickets, or conversations in HubSpot as part of an automated workflow.

  • Seamless Integration:
    Connects your AI process directly to HubSpot, reducing manual effort and improving response times.

  • Flexibility:
    Advanced options allow you to specify thread ownership, provide tool metadata for agents, and control verbosity for debugging.

Example Use Cases

  • Automatically following up with leads or customers after a specific trigger (e.g., form submission, issue resolution).
  • Sending notifications or status updates to conversations managed in HubSpot.
  • Integrating AI agents that can communicate and update users directly within HubSpot conversations.

Summary Table

FeatureDescription
Main PurposeSend new messages to HubSpot conversations
Key InputsHubSpot Object ID, Message, Thread Owner, Tool options
OutputsMessage, Tool
Typical Use CasesAutomated follow-ups, notifications, AI-driven chat
IntegrationHubSpot CRM

This component is an essential building block for any AI workflow that requires interaction with HubSpot conversations, enabling automation and intelligent engagement within your CRM processes.

Note: This component requires a HubSpot integration. Haven’t set it up yet? Start with this quick guide.

Create New Message in HubSpot settings

What Is The Create New Message in HubSpot Component?

This component represents AI’s messages back to the customer. It also lets you control where and how FlowHunt sends answers. Think of this component as a replacement for the Chat Output. You’ll usually find this component at the very end of a Flow, but the final output can optionally be sent for further processing.

Component Handles

Both output handles of this component are optional, and this component works perfectly well at the end of an entire Flow. The only required connection is the message input.

  • Input – Message: Required. Specifies the messages sent back to the user. These messages typically come from an AI Agent or Generator.
  • Output – After Create Message: Optional. Useful for chaining post-response actions.
  • Output – Tool: Lets you reuse the component as a tool in more advanced flows (e.g., to update contacts)

Component Settings

  • Object ID – Optional setting for specifying a singular thread FlowHunt should answer in.
  • Thread Owner – This optional setting allows you to have FlowHunt only answer for a specific user. If left as default, FlowHunt will answer all threads. We recommend setting up a new user for FlowHunt and auto-assigning incoming chats to that user.
  • Tool Description – Give additional information to help the agent understand how to use the tool.
  • Tool Name – Add a name the agent should use to refer to this component in verbose output. This name is used for your convenience.
  • Verbose – Pick whether the agent should show its thought process in the FlowHunt chat interface. This is especially useful for debugging.

Want to see this component in action as part of a full chatbot setup? Check out our HubSpot chatbot guide.

  • Component Handles
  • Component Settings

Exemplos de modelos de fluxo usando o componente Criador de Mensagens do HubSpot

Para ajudá-lo a começar rapidamente, preparamos vários modelos de fluxo de exemplo que demonstram como usar o componente Criador de Mensagens do HubSpot de forma eficaz. Esses modelos apresentam diferentes casos de uso e melhores práticas, tornando mais fácil para você entender e implementar o componente em seus próprios projetos.

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Perguntas frequentes

O que o componente Criador de Mensagens do HubSpot faz?

Ele permite enviar novas mensagens automaticamente para uma conversa específica no HubSpot como parte do seu fluxo de trabalho, ajudando a automatizar interações e acompanhamentos com o cliente.

Posso especificar a conversa e o responsável por cada mensagem?

Sim, você pode definir o ID do objeto HubSpot para a conversa de destino e atribuir um responsável pelo tópico, oferecendo flexibilidade no gerenciamento das comunicações.

Este componente é adequado para fluxos de trabalho automatizados de CRM?

Com certeza. O componente foi projetado para integrar o envio de mensagens em fluxos de automação do CRM, tornando o engajamento com o cliente mais eficiente.

Este componente suporta saída detalhada para depuração?

Sim, você pode habilitar a saída detalhada para obter informações mais completas durante a execução do fluxo, auxiliando no monitoramento e depuração.

Posso personalizar o nome e a descrição da ferramenta para os agentes?

Sim, você pode fornecer um nome e uma descrição personalizados para a ferramenta, ajudando os agentes a entender como o componente é utilizado dentro do fluxo.

Experimente o Criador de Mensagens do HubSpot

Potencialize seus fluxos de trabalho automatizando o envio de mensagens no HubSpot. Comece a usar o componente Criador de Mensagens com o FlowHunt agora mesmo.

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