Prezentări Google generate de AI din documente încărcate

Prezentare generală a fluxului

Acest flux automatizează crearea de prezentări profesionale din fișiere încărcate de utilizator, folosind AI pentru a extrage, rezuma și structura conținutul în Google Slides. Procesul este interactiv, permițând inputul utilizatorului și folosirea istoricului conversației pentru a informa răspunsurile și deciziile agentului AI.

Scopul principal al fluxului este să scaleze și să automatizeze transformarea oricărui document într-o prezentare Google Slides bine structurată, cu efort manual minim.

Proces pas cu pas

1. Interacțiune cu utilizatorul și încărcarea fișierului

• Nod Chat Input: Fluxul începe cu o interfață în care utilizatorii pot:
  • Introduce mesaje în chat, precum instrucțiuni sau clarificări.
  • Încărca fișiere (ex: documente, PDF-uri) care vor fi folosite ca sursă pentru prezentare.

2. Extrage conținutul fișierului

• Nod File Retriever: Fișierele încărcate sunt procesate pentru a extrage conținutul lor. Fluxul poate gestiona diverse tipuri de fișiere și, dacă este necesar, poate aplica OCR pentru documente scanate sau bazate pe imagini.
• Strategie: Conținutul extras este gestionat conform unei strategii, de exemplu includerea unor secțiuni de dimensiuni egale din fiecare document, și este limitat de un număr maxim de tokeni pentru a asigura procesarea eficientă.

3. Construirea promptului

• Nod Prompt Template: Fluxul folosește un șablon flexibil de prompt:

  • Conținutul extras din fișier este inserat ca și context ({context}).

  • Inputul utilizatorului este inclus ca interogare sau instrucțiune curentă ({input}).

  • Șablonul combină aceste componente pentru a genera un prompt pentru AI, de exemplu:

    ---DOCUMENT CONTENT---
    {context}
    ---
    ---USER INPUT---
    {input}
    ---
    

4. Utilizarea istoricului conversației

• Nod Chat History: Pentru a menține continuitatea și contextul conversației, agentul AI poate accesa ultimele câteva (implicit: 5) mesaje din chat, până la o anumită limită de tokeni. Acest lucru ajută agentul să genereze răspunsuri mai relevante și coerente.

5. Configurarea modelului lingvistic AI

• Nod OpenAI LLM: Sistemul este alimentat de un model lingvistic OpenAI configurabil (implicit: GPT-4.1), cu setări pentru:
  • Selectarea modelului (disponibile mai multe versiuni GPT).
  • Limite de tokeni (implicit: 3000 tokeni per răspuns).
  • Temperatura (controlează creativitatea, implicit: 0.7).
  • Caching pentru eficiență.

6. Instrumente pentru automatizarea Google Slides

• Instrument Create Presentation: Agentul poate crea noi prezentări în Google Slides, inclusiv setarea titlului prezentării, a titlului primului slide și a subtitlului.
• Instrument Create Slide: Agentul poate adăuga, de asemenea, slide-uri noi la prezentările existente, specificând conținutul slide-ului, titlul, notițele pentru vorbitor și, opțional, imagini reprezentative.

7. Rolul și scopul agentului AI

• Nod AI Agent: Orchestratorul central este un agent AI cu următoarea configurație:
  • Rol: Specialist prezentări.
  • Poveste: 20 de ani de experiență în prezentări profesionale.
  • Scop: “Sarcina ta este să creezi o prezentare profesională din conținutul fișierului încărcat de utilizator. Trebuie să parcurgi tot fișierul și să te asiguri că toate informațiile cheie sunt menționate corespunzător în prezentare.”
  • Agentul primește promptul, istoricul chat-ului, conținutul fișierului și inputul utilizatorului și decide cum să structureze prezentarea.
  • Agentul folosește instrumentele Google Slides pentru a crea și completa prezentarea.

8. Prezentarea rezultatelor

• Nod Chat Output: Răspunsurile agentului AI – inclusiv confirmări, progres sau linkuri către prezentări – sunt afișate utilizatorului în interfața de chat.

Cum funcționează componentele împreună

Iată un tabel care rezumă nodurile cheie și scopul lor:

De ce acest flux este util pentru scalare și automatizare

• Automatizează o sarcină consumatoare de timp: Transformarea documentelor dense în prezentări este, de obicei, manuală și consumatoare de timp. Acest flux automatizează procesul, economisind ore de muncă.
• Asigură consistență și calitate: Folosind un agent AI specializat cu scop clar și experiență, prezentările rezultate păstrează un standard profesional.
• Interactiv și adaptabil: Utilizatorii pot interacționa cu agentul, pot oferi clarificări sau cereri, iar AI-ul se adaptează pe baza istoricului conversației.
• Integrare directă cu Google Slides: Integrarea directă elimină necesitatea copierii manuale sau a creării de la zero a slide-urilor.
• Scalabil pentru echipe sau documente multiple: Aceeași configurare poate fi utilizată pentru procesare în loturi, fluxuri de lucru de echipă sau integrare în sisteme mai mari.

Exemple de utilizare

• Rapoarte corporative: Transformă rapoarte anuale sau note de ședință în slide-uri gata de prezentare.
• Conținut educațional: Convertește lucrări de cercetare sau manuale în slide-uri pentru cursuri.
• Vânzări & Marketing: Creează rapid prezentări pentru produse pornind de la specificații sau whitepaper-e.

Concluzie

Acest flux simplifică și automatizează procesul de generare a prezentărilor profesionale din orice document, combinând înțelegerea conținutului cu AI, context conversațional și integrare directă cu Google Slides. Este ideal pentru utilizatori și echipe care doresc să scaleze crearea de conținut, să asigure calitatea și să reducă munca manuală.