Asistent AI Gmail pentru gestionarea e-mailurilor

Simplifică-ți fluxul de lucru din Gmail cu un asistent alimentat de inteligență artificială care poate căuta, organiza și gestiona e-mailuri, crea și trimite mesaje noi și automatiza gestionarea etichetelor. Ideal pentru profesioniștii care doresc o productivitate mai inteligentă în gestionarea e-mailurilor.

Thumbnail for Video
Cum funcționează AI Flow - Asistent AI Gmail pentru gestionarea e-mailurilor

Flow-uri

Cum funcționează AI Flow

Mesaj de bun venit.
Afișează un mesaj introductiv utilizatorului atunci când chatul este deschis.
Colectarea inputului utilizatorului.
Colectează cererile sau instrucțiunile utilizatorului pentru gestionarea e-mailurilor prin inputul în chat.
Agentul AI gestionează sarcinile de e-mail.
Agentul AI interpretează cererile utilizatorului și folosește instrumentele Gmail pentru a căuta e-mailuri, a trimite mesaje noi, a găsi e-mailuri după ID și a gestiona etichete.
Gestionare automată a e-mailurilor.
Efectuează acțiuni precum căutarea e-mailurilor, trimiterea de e-mailuri, adăugarea sau eliminarea etichetelor, toate ca răspuns la cererile utilizatorului.
Afișare rezultate.
Afișează răspunsurile și rezultatele agentului AI în interfața de chat pentru revizuirea utilizatorului.

Prompt-uri folosite în acest flow

Agent AI

Agent AI care se poate conecta la instrumente și genera răspunsuri. Are instrucțiuni personalizate pentru modelul LLM.

Backstory:
mail manager

Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.

Componente folosite în acest flow

Mai jos este o listă completă a tuturor componentelor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Componentele sunt blocurile de construcție ale fiecărui AI Flow. Ele îți permit să creezi interacțiuni complexe și să automatizezi sarcini prin conectarea diferitelor funcționalități. Fiecare componentă servește unui scop specific, cum ar fi gestionarea input-ului utilizatorului, procesarea datelor sau integrarea cu servicii externe.

Adaugă Etichetă la Email

Automatizează-ți fluxul de lucru al emailurilor aplicând etichete mesajelor Gmail cu componenta Adaugă Etichetă la Email. Organizează instantaneu emailurile atribuind etichete existente sau noi, eficientizând gestionarea inboxului și automatizarea sarcinilor în fluxurile tale.

Vezi Adaugă Etichetă la Email

Creează un Email Nou

Automatizează crearea emailurilor cu componenta Trimite Email—compune și trimite emailuri prin Gmail direct din fluxurile tale de lucru. Setează cu ușurință destinatarii, subiectul, corpul, CC/BCC, atașamentele și alege să trimiți ca răspuns sau ca schiță. Perfect pentru integrarea comunicării în procese automate.

Vezi Creează un Email Nou

Declanșator Mesaj Nou Gmail

Componenta Declanșator Mesaj Nou Gmail pornește fluxul tău automat de lucru ori de câte ori primești un nou email în inbox-ul Gmail. Capturează instantaneu mesajele primite, expeditorul, destinatarul și atașamentele pentru a alimenta fluxuri automate și reactive.

Vezi Declanșator Mesaj Nou Gmail

Elimină eticheta din e-mail

Automatizează cu ușurință fluxurile de lucru din e-mail eliminând etichetele din mesajele Gmail cu ajutorul componentei Elimină eticheta din e-mail. Acest instrument actualizează e-mailurile pentru a elimina etichetele specificate, simplificând gestionarea inboxului și permițând integrarea fără probleme cu alte etape de automatizare.

Vezi Elimină eticheta din e-mail

Căutare Emailuri Gmail

Componenta Căutare Emailuri vă permite să găsiți și să preluați automat emailuri din Gmail pe baza unor criterii specifice. Suportă căutări filtrate și returnează o listă cu emailurile potrivite, facilitând integrarea căutărilor de emailuri în fluxurile dvs. automate de lucru.

Vezi Căutare Emailuri Gmail

Agent AI

Componenta Agent AI din FlowHunt îți împuternicește fluxurile de lucru cu capacități autonome de luare a deciziilor și de utilizare a instrumentelor. Folosește modele lingvistice mari și se conectează la diverse instrumente pentru a rezolva sarcini, a urmări obiective și a oferi răspunsuri inteligente. Ideal pentru crearea de automatizări avansate și soluții AI interactive.

Vezi Agent AI

Ieșire Chat

Descoperă componenta Chat Output în FlowHunt—finalizează răspunsurile chatbotului cu ieșiri flexibile, multiple. Esențială pentru finalizarea fără probleme a flow-urilor și pentru crearea de chatboți AI avansați, interactivi.

Vezi Ieșire Chat

ChatInput

Componenta Chat Input din FlowHunt inițiază interacțiunile cu utilizatorul prin captarea mesajelor din Playground. Ea servește ca punct de pornire pentru fluxuri, permițând procesarea atât a mesajelor text, cât și a fișierelor.

Vezi ChatInput

Widget Mesaj

Componenta Widget Mesaj afișează mesaje personalizate în cadrul fluxului tău de lucru. Ideal pentru a întâmpina utilizatorii, a oferi instrucțiuni sau a afișa orice informație importantă, acceptă formatare Markdown și poate fi setat să apară o singură dată per sesiune.

Vezi Widget Mesaj

Declanșator la Deschiderea Chatului

Componenta Declanșator la Deschiderea Chatului detectează când începe o sesiune de chat, permițând fluxurilor de lucru să răspundă instantaneu de îndată ce un utilizator deschide chatul. Inițiază fluxuri cu mesajul inițial din chat, fiind esențială pentru crearea de chatboți receptivi și interactivi.

Vezi Declanșator la Deschiderea Chatului

Descrierea flow-ului

Scop și beneficii

Acest flux de lucru implementează un asistent de e-mail alimentat de inteligență artificială, conceput pentru a ajuta utilizatorii să își gestioneze inboxul, să redacteze și să trimită e-mailuri, să organizeze mesaje și să efectueze diverse sarcini legate de e-mail folosind automatizarea inteligentă. Sistemul integrează AI conversațională cu operațiuni Gmail, oferind o soluție scalabilă și automată pentru gestionarea e-mailurilor.

Componente cheie și flux

1. Bun venit și onboarding

  • Declanșator: Când o sesiune de chat este deschisă (ChatOpenedTrigger), fluxul de lucru pornește automat.
  • Mesaj de bun venit: Utilizatorul este întâmpinat cu un mesaj prietenos, cu suport markdown, prin MessageWidget. Acest mesaj prezintă asistentul AI și capabilitățile sale, cum ar fi redactarea răspunsurilor, rezumarea conversațiilor, programarea întâlnirilor și organizarea e-mailurilor.
  • Afișare: Mesajul de bun venit este afișat o singură dată și livrat în output-ul chatului pentru a fi vizualizat de utilizator.

2. Interacțiunea cu utilizatorul

  • Input în chat: Utilizatorii pot interacționa cu asistentul tastând mesaje sau încărcând fișiere prin nodul ChatInput.
  • Procesarea cererilor: Mesajele utilizatorului sunt transmise către Agentul AI.

3. Agent AI cu instrumente Gmail

  • Nucleu AI: Nodul Agent AI acționează ca „creierul” inteligent. Este configurat cu o poveste de fundal (“mail manager”) și un scop clar: “Ești un asistent de e-mail responsabil cu gestionarea și îndeplinirea dorințelor utilizatorului folosind instrumentele de care dispui.”
  • Integrarea instrumentelor: Agentul dispune de un set de instrumente care include:
    • Căutare e-mailuri: Găsește e-mailuri în Gmail pe baza criteriilor definite de utilizator.
    • Trimitere e-mail: Creează și trimite e-mailuri noi, inclusiv cu suport pentru atașamente, CC/BCC, răspunsuri și ciorne.
    • Găsește e-mail după ID: Recuperează e-mailuri specifice folosind ID-ul unic Gmail.
    • Adaugă etichetă la e-mail: Organizează e-mailurile aplicând etichete, cu posibilitatea de a crea etichete noi dacă este necesar.
    • Elimină etichetă de la e-mail: Curăță sau reorganizează e-mailurile eliminând etichetele existente.

Aceste instrumente sunt furnizate ca abilități ale agentului, permițând AI-ului să aleagă și să orienteze acțiunile pentru a îndeplini cererile utilizatorului.

4. Prezentarea rezultatelor

  • Output chat: Toate răspunsurile și rezultatele de la Agentul AI (ex: mesaje de confirmare, rezultate ale căutărilor, rezumate) sunt afișate înapoi utilizatorului în interfața de chat.
  • Feedback imediat: Sistemul se asigură că utilizatorii primesc feedback prompt și pot vedea rezultatele cererilor lor.

Structura fluxului de lucru

PasComponentăScop/Funcție
1. Chat deschisChatOpenedTriggerDetectează când un utilizator deschide chatul
2. Mesaj de bun venitMessageWidgetTrimite o introducere formatată markdown către utilizator
3. Afișare mesajChatOutputAfișează mesajul de bun venit în chat
4. Input chat utilizatorChatInputColectează mesajele și fișierele încărcate de utilizator
5. Agent AIAIAgentInterpretează inputul utilizatorului și decide ce instrumente să folosească
6. Instrumente GmailSearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabelEfectuează operațiuni Gmail după necesitate
7. Afișare rezultateChatOutputPrezintă răspunsurile și rezultatele agentului utilizatorului

Exemple de utilizare și beneficii

  • Gestionarea inboxului la scară: AI-ul poate sorta, eticheta și găsi automat e-mailuri, facilitând gestionarea unui volum mare de mesaje.
  • Răspunsuri și ciorne automate: Utilizatorii pot solicita AI-ului să redacteze răspunsuri, să trimită follow-up-uri sau să creeze mesaje noi, economisind timp și asigurând consistență.
  • Organizarea e-mailurilor: Cu posibilitatea de a adăuga sau elimina etichete programatic, utilizatorii pot automatiza fluxuri de lucru precum arhivarea, prioritizarea sau sortarea pe proiecte.
  • Experiență de utilizare fără întreruperi: Interfața conversațională face gestionarea e-mailurilor intuitivă, iar automatizarea se ocupă de sarcinile repetitive sau complexe în fundal.

De ce este util acest flux de lucru

  • Scalabilitate: Gestionează simultan multiple operațiuni de e-mail fără intervenție manuală.
  • Automatizare: Reduce munca manuală repetitivă, minimizează erorile și grăbește sarcinile de rutină.
  • Putere pentru utilizator: Permite utilizatorilor non-tehnici să efectueze operațiuni avansate de e-mail doar cerând AI-ului în limbaj natural.
  • Adaptabilitate: Se poate extinde ușor cu instrumente suplimentare sau logică pentru a acoperi mai multe procese legate de e-mail, pe măsură ce nevoile evoluează.

Acest flux de lucru servește drept bază pentru gestionarea inteligentă și conversațională a e-mailurilor și poate fi adaptat sau extins pentru a se potrivi unei game largi de scenarii personale sau organizaționale unde gestionarea eficientă a e-mailurilor este esențială.

Să construim echipa ta de AI

Ajutăm companii ca a ta să dezvolte chatboți inteligenți, servere MCP, instrumente AI sau alte tipuri de automatizare AI pentru a înlocui oamenii în sarcinile repetitive din organizația ta.

Programează o demonstrație Încearcă acum

Află mai multe

Asistent AI pentru Emailuri în Gmail
Asistent AI pentru Emailuri în Gmail

Asistent AI pentru Emailuri în Gmail

Automatizează gestionarea inboxului Gmail cu un agent AI care citește emailurile primite, folosește baza ta de cunoștințe pentru a redacta răspunsuri profesiona...

3 min citire
Generator de Email cu AI
Generator de Email cu AI

Generator de Email cu AI

Generează instantaneu emailuri structurate, clare, adaptate tonului și intenției tale, completate cu o linie de subiect sugerată de AI. Perfect pentru profesion...

2 min citire