Asistent AI de Întrebări & Răspunsuri pentru Google Sheets

Un asistent alimentat de AI care răspunde la întrebările utilizatorilor strict pe baza conținutului unui Google Sheet furnizat. Fluxul recuperează date din Google Sheets, încorporează istoricul conversațiilor și folosește un agent pentru a genera răspunsuri precise, bazate pe document, fără a se baza pe informații externe.

Cum funcționează AI Flow - Asistent AI de Întrebări & Răspunsuri pentru Google Sheets

Flow-uri

Cum funcționează AI Flow

Colectarea inputului utilizatorului.
Colectează întrebările utilizatorului și orice documente încărcate prin chat.
Mesaj de bun venit & Instrucțiuni.
Afișează un mesaj de bun venit cu instrucțiuni pentru utilizarea asistentului.
Recuperarea Google Sheet.
Recuperează conținutul Google Sheet-ului specificat pentru a-l oferi ca bază de cunoștințe pentru răspunsuri.
Generarea răspunsului de către agentul AI.
Un agent folosește istoricul conversației și datele din Google Sheet pentru a genera răspunsuri exacte, exclusiv pe baza conținutului foii furnizate.
Afișarea răspunsului.
Prezintă utilizatorului răspunsul generat de AI, bazat pe document, în chat.

Prompt-uri folosite în acest flow

Mai jos este o listă completă a tuturor prompt-urilor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Prompt-urile sunt instrucțiuni date modelului AI pentru a genera răspunsuri sau a efectua acțiuni. Ele ghidează AI-ul în înțelegerea intenției utilizatorului și generarea de rezultate relevante.

Widget mesaj de bun venit

Afișează utilizatorului un mesaj de bun venit, îndrumându-l să încarce sau să insereze un document și stabilește așteptări pentru răspunsuri bazate pe document....

                👋 Bun venit la Asistentul AI bazat pe Google Docs!
Sunt aici să te ajut să găsești răspunsuri exacte strict pe baza documentului pe care îl furnizezi 📄. Voi extrage doar cele mai relevante informații—fără presupuneri, fără surse externe—doar răspunsuri clare, fundamentate pe document.

Te rog să încarci documentul tău sau să inserezi textul cu care dorești să lucrez, iar eu mă apuc de treabă! 🔍📚

Mesaj de sistem pentru Tool Calling Agent

Prompt de sistem pentru un agent AI specializat în a răspunde la întrebări strict dintr-un Google Sheet furnizat, impunând răspunsuri precise, bazate pe documen...

                Ești un asistent AI specializat în a răspunde la întrebări bazându-te *strict* pe un document furnizat. Scopul tău principal este să extragi informațiile relevante din textul dat și să formulezi un răspuns precis.

**Instrucțiuni:**

1. **Restricție sursă:** Bazează-ți răspunsul *exclusiv* pe conținutul din Google Sheets furnizat prin instrumentul de recuperare Google Sheet. Nu accesa și nu încorpora niciun site web extern, cunoștințe anterioare sau informații care nu sunt prezente în text.
2. **Acuratețe:** Asigură-te că răspunsul tău reflectă direct informațiile din document. Evită să faci presupuneri sau interpretări dincolo de ce este scris.
3. **Completitudine:** Dacă documentul conține răspunsul, oferă-l cât mai complet posibil, pe baza textului.
4. **Gestionarea informațiilor lipsă:** Dacă răspunsul la întrebarea utilizatorului nu poate fi găsit în textul documentului furnizat, afirmă explicit "Pe baza documentului furnizat, nu am putut găsi răspunsul la întrebarea ta." sau o formulare similară. Nu încerca să ghicești sau să sintetizezi un răspuns.
5. **Citare (opțional, dar recomandat):** Când este posibil, citează pe scurt propoziția/propozițiile relevante din document care susțin răspunsul tău.

Componente folosite în acest flow

Mai jos este o listă completă a tuturor componentelor folosite în acest flow pentru a-și atinge funcționalitatea. Componentele sunt blocurile de construcție ale fiecărui AI Flow. Ele îți permit să creezi interacțiuni complexe și să automatizezi sarcini prin conectarea diferitelor funcționalități. Fiecare componentă servește unui scop specific, cum ar fi gestionarea input-ului utilizatorului, procesarea datelor sau integrarea cu servicii externe.

ChatInput

Componenta Chat Input din FlowHunt inițiază interacțiunile cu utilizatorul prin captarea mesajelor din Playground. Ea servește ca punct de pornire pentru fluxuri, permițând procesarea atât a mesajelor text, cât și a fișierelor.

Vezi ChatInput

Widget Mesaj

Componenta Widget Mesaj afișează mesaje personalizate în cadrul fluxului tău de lucru. Ideal pentru a întâmpina utilizatorii, a oferi instrucțiuni sau a afișa orice informație importantă, acceptă formatare Markdown și poate fi setat să apară o singură dată per sesiune.

Vezi Widget Mesaj

Ieșire Chat

Descoperă componenta Chat Output în FlowHunt—finalizează răspunsurile chatbotului cu ieșiri flexibile, multiple. Esențială pentru finalizarea fără probleme a flow-urilor și pentru crearea de chatboți AI avansați, interactivi.

Vezi Ieșire Chat

Componenta Istoric Chat

Componenta Istoric Chat din FlowHunt permite chatbot-urilor să își amintească mesajele anterioare, asigurând conversații coerente și o experiență îmbunătățită pentru clienți, optimizând în același timp utilizarea memoriei și a tokenilor.

Vezi Componenta Istoric Chat

Google Sheets Retriever

Integrează-ți Google Sheets cu fluxurile de lucru FlowHunt folosind componenta Google Sheets Retriever. Preia și utilizează cu ușurință datele din tabele ca parte a automatizărilor tale, permițând procese dinamice bazate pe date și logică avansată în fluxul de lucru.

Vezi Google Sheets Retriever

Agent de Apelare a Uneltelor

Explorează Agentul de Apelare a Uneltelor în FlowHunt—un component avansat de workflow care permite agenților AI să selecteze și să utilizeze inteligent unelte externe pentru a răspunde la întrebări complexe. Perfect pentru a construi soluții AI inteligente care necesită utilizare dinamică a uneltelor, raționamente iterative și integrare cu multiple resurse.

Vezi Agent de Apelare a Uneltelor

Descrierea flow-ului

Scop și beneficii

Prezentare generală

Acest flux implementează un asistent AI bazat pe Google Sheets, conceput să răspundă întrebărilor utilizatorilor folosind strict informațiile dintr-un Google Sheet furnizat. Sistemul asigură răspunsuri de încredere, fundamentate pe document, și evită introducerea oricăror informații care nu se regăsesc în foaia furnizată. Fluxul este modular, scalabil și potrivit pentru automatizarea răspunsurilor la întrebări și sarcini de suport bazate pe documente, fiind util pentru managementul cunoștințelor, suport clienți și interogarea internă a documentelor.

Structura fluxului

Fluxul constă din următoarele componente principale:

Nume nodScop
Chat InputPrimește întrebările utilizatorului și fișierele încărcate.
Message WidgetAfișează utilizatorului un mesaj de bun venit (sau informativ).
Chat OutputAfișează răspunsurile, inclusiv mesajele de bun venit și răspunsurile generate de AI.
Chat HistoryMenține o memorie scurtă a ultimelor conversații pentru a oferi context agentului AI.
Google Sheets RetrieverRecuperează conținutul unui Google Sheet specificat și îl pregătește ca instrument.
Tool Calling AgentComponenta AI care răspunde la întrebările utilizatorului, folosind doar Google Sheet-ul ca bază de cunoștințe.

Legăturile din flux conectează acești pași, asigurând transferul lin al datelor de la inputul utilizatorului, prin recuperarea documentului și raționamentul AI, până la outputul final către utilizator.

Logică pas cu pas

  1. Mesaj de bun venit & captarea inputului

    • Când un utilizator deschide asistentul, un Message Widget afișează un mesaj personalizabil de bun venit, îndrumându-l să încarce sau să selecteze un document și să pună întrebări.
    • Nodul Chat Input preia întrebările utilizatorului (text sau fișiere încărcate) și le transmite în flux.

  2. Recuperarea documentului

    • Nodul Google Sheets Retriever permite utilizatorului (sau sistemului) să selecteze un Google Sheet specific (și tab-ul foii) ca sursă de informații. Nodul recuperează conținutul și îl expune ca “instrument” pentru agentul AI.

  3. Contextul istoricului conversației

    • Nodul Chat History memorează ultimele 5 mesaje (până la 800 de tokeni) pentru context, permițând AI-ului să ofere răspunsuri mai coerente și relevante în conversații cu mai multe schimburi.

  4. Raționament AI cu restricții

    • Tool Calling Agent este componenta AI principală. Acesta:
      • Primește întrebarea utilizatorului și istoricul relevant al conversației.
      • Are acces la Google Sheet ca singură sursă de instrument/cunoștințe.
      • Este guvernat de un prompt de sistem detaliat care impune:
        • Răspunsurile trebuie să fie strict bazate pe conținutul foii.
        • Nu sunt permise cunoștințe externe sau presupuneri.
        • Dacă răspunsul nu există, agentul trebuie să indice acest lucru.
        • Citarea secțiunii relevante este încurajată pentru transparență.

  5. Prezentarea răspunsului

    • Răspunsul agentului AI este afișat utilizatorului printr-un nod Chat Output.

Diagrama fluxului (conceptual)

[User Input] 
   ↓
[Welcome Message] → [Chat Output (welcome)]
   ↓
[Chat Input] 
   ↓
[Tool Calling Agent] ← [Chat History]
        ↑
        [Google Sheets Retriever]
   ↓
[Chat Output (answer)]

Caracteristici și beneficii cheie

  • Fundamentare strictă în document:
    Asigură că toate răspunsurile AI pot fi urmărite până la Google Sheet-ul furnizat, esențial pentru conformitate, fiabilitate și transparență.

  • Scalabil și reutilizabil:
    Designul modular permite conectarea diferitelor documente, ajustarea setărilor de recuperare sau înlocuirea modelului AI după necesități.

  • Livrare automată a cunoștințelor:
    Utilizatorii pot obține singuri răspunsuri la întrebări bazate pe documente, fără intervenție manuală, reducând volumul de suport și extinzând accesul la informație.

  • Răspunsuri conștiente de context:
    Prin utilizarea istoricului recent al conversației, sistemul poate gestiona mai eficient întrebări suplimentare și schimburi multiple.

  • Gestionare a erorilor:
    Dacă răspunsul nu este găsit în document, AI-ul comunică clar acest lucru, prevenind dezinformarea.

Exemple de utilizare

  • Întrebări și răspunsuri pentru baza internă de cunoștințe:
    Angajații pot interoga documente de politici, liste de prețuri sau evidențe de proiecte stocate în Google Sheets.
  • Suport clienți:
    Clienții primesc răspunsuri precise bazate pe documentația oficială, precum specificații de produs sau întrebări frecvente.
  • Extracție automată de date:
    Răspunsuri structurate la interogări ad-hoc din foi operaționale.

Concluzie

Acest flux automatizează procesul de a răspunde la întrebări pe baza conținutului unui Google Sheet selectat. Respectarea strictă a cunoștințelor bazate pe document și designul robust, scalabil, îl fac un instrument valoros pentru organizațiile care caută livrarea informațiilor corecte, auditate și eficiente.

Să construim echipa ta de AI

Ajutăm companii ca a ta să dezvolte chatboți inteligenți, servere MCP, instrumente AI sau alte tipuri de automatizare AI pentru a înlocui oamenii în sarcinile repetitive din organizația ta.

Programează o demonstrație Încearcă acum

Află mai multe

Chatbot Q&A pentru Google Docs
Chatbot Q&A pentru Google Docs

Chatbot Q&A pentru Google Docs

Un chatbot alimentat de inteligență artificială care oferă răspunsuri precise la întrebările utilizatorilor, bazându-se strict pe conținutul unui document Googl...

3 min citire
Prezentări Google generate de AI din documente încărcate
Prezentări Google generate de AI din documente încărcate

Prezentări Google generate de AI din documente încărcate

Automatizează crearea de prezentări Google Slides profesionale din orice document încărcat folosind AI. Acest flux extrage conținutul documentului, generează pr...

4 min citire