Zistite, ako môže každý profesionál rýchlo vytvoriť jasný, univerzálny súhrn zo zápisu zo stretnutia pomocou AI – bez potreby technických znalostí. Tento návod je ideálny pre HR, administrátorov alebo koordinátorov, ktorí hľadajú rýchly a spoľahlivý spôsob dokumentácie stretnutí.
Súhrnovanie stretnutí pomáha tímom zostať zosúladenými, sledovať rozhodnutia a realizovať akčné úlohy – no písanie súhrnov býva zdĺhavé a monotónne. S AI nástrojmi ako ChatGPT alebo Flowhunt môžete okamžite premeniť akýkoľvek zápis zo stretnutia na prehľadný, zdieľateľný súhrn a ušetriť tak čas na hodnotnejšie úlohy.
Vyskúšajte ihneď zadarmo: Ponáhľate sa alebo to potrebujete hneď? Vyskúšajte tento hotový nástroj od Flowhunt. Predpripravený prompt vám umožní preskočiť nastavenie.
👉Nechajte to na AI generátor súhrnu zo stretnutia.
Či ste HR profesionál, administrátor alebo projektový koordinátor, s AI je generovanie súhrnu zo stretnutia jednoduché. Postupujte podľa týchto krokov a zvládnete to za pár minút:
Prehľadný zápis je základom pre AI súhrn. Väčšina moderných platforiem na stretnutia (Zoom, Teams, Google Meet) vie automaticky generovať zápisy. Ak máte aj agendu alebo poznámky, dajte ich dokopy. Pomôžu s kontextom, no sú voliteľné.
Kvalita výsledného súhrnu závisí od zadania pre AI. Pre univerzálny, profesionálny súhrn zo stretnutia použite prompt, ktorý je jasný a konkrétny, ale nie viazaný na konkrétnu rolu či oddelenie.
You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically. [PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]
Skopírujte zápis a (voliteľne) agendu alebo poznámky, vložte ich spolu s promptom do ChatGPT, Flowhunt alebo iného AI chatbot nástroja. Počkajte pár sekúnd. AI vám vygeneruje prehľadný súhrn, ktorý môžete ihneď zdieľať.
Tu je príklad kompletne vyplneného promptu:
You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.[TRANSCRIPT BEGINS] Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results. James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%. Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months. Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week. Next item—website redesign. Mark, can you give us an update? Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS. Anna: When can we expect that to be back on track? Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10. Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process? Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients. Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel. Any final comments? James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th. Anna: Thanks. Meeting adjourned. [TRANSCRIPT ENDS]
{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot of AI-generated meeting summary output” class=“rounded-lg shadow-md” >}
| VÝHODY | NEVÝHODY |
|---|---|
| Rýchle a efektívne: Súhrny sú hotové okamžite, šetríte administratívny čas | Záleží na kvalite zápisu: Slabý zápis vedie k slabšiemu súhrnu |
| Netreba technické zručnosti: Iba kopírujete a vkladáte | Pozor na súkromie: Nepoužívajte dôverné údaje v AI verejných nástrojoch |
| Konzistentný výstup: Zjednocuje dokumentáciu stretnutí | AI môže vynechať nuansy: Niektoré jemné body alebo tón sa môžu stratiť |
| Prispôsobiteľnosť: Prompt si viete upraviť podľa potrieb | Ľudská kontrola stále potrebná: Vždy si súhrn pred zdieľaním prečítajte |
Stačí zápis a jednoduchý prompt a s AI pripravíte jasné, na akciu zamerané súhrny zo stretnutí za pár minút. Tento postup zjednodušuje dokumentáciu, zabezpečuje konzistentnosť a uvoľňuje vám čas na dôležitejšiu prácu. Je to veľká výhoda pre zaneprázdnených profesionálov, ktorí chcú držať tím na jednej vlne bez hodín manuálneho písania poznámok.
Chcete zefektívniť stretnutia a zvýšiť produktivitu? Majte kontrolu nad poznámkami zo stretnutí, zabudnite na manuálne súhrny a premeňte každú diskusiu na jasné, akčné výstupy.
👉 Začnite budovať vlastný AI workflow už dnes s Flowhunt šablónou generátora súhrnov zo stretnutí
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
Naučte sa, ako rýchlo vytvárať prispôsobené súhrny stretnutí pre rôznych členov tímu pomocou AI. Perfektné pre HR, projektových manažérov a administrátorov, kto...
Podrobný návod, ako vytvoriť profesionálny zápis zo stretnutia za menej ako päť minút pomocou ChatGPT z vašich údajov.
Návod krok za krokom, ako vytvoriť jednoduchú zápisnicu zo stretnutia do piatich minút pomocou AI z vašich údajov.
Súhlas s cookies
Používame cookies na vylepšenie vášho prehliadania a analýzu našej návštevnosti. See our privacy policy.
