AI-generované Google Prezentácie z nahraných dokumentov

Automatizujte tvorbu profesionálnych prezentácií Google Slide z akéhokoľvek nahraného dokumentu pomocou AI. Tento pracovný postup extrahuje obsah dokumentu, generuje štruktúrované prezentácie a automaticky vytvára Google Slides. Ideálne pre obchodné, marketingové a korporátne prípady použitia na úsporu času a zabezpečenie špičkovej kvality prezentácií.

Ako funguje AI Flow - AI-generované Google Prezentácie z nahraných dokumentov

Ako funguje AI Flow

Nahranie dokumentu a vstup

Používateľ nahrá dokument a poskytne kontext alebo inštrukcie prostredníctvom chatového vstupu.

Extrahovanie obsahu dokumentu

Pracovný postup získa a spracuje obsah nahraného súboru na použitie v prezentácii.

AI-štruktúrovanie prezentácie

AI Agent poháňaný modelmi OpenAI analyzuje dokument a vstup používateľa a vytvára profesionálnu štruktúru prezentácie.

Automatizovaná tvorba Google Slides

Pracovný postup automaticky vytvorí novú prezentáciu v Google Slides a pridá snímky s relevantným obsahom.

Výstup prezentácie

Vygenerovaný obsah prezentácie sa zobrazí používateľovi, pripravený na kontrolu a použitie.

Prompty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.

Komponenty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.

Opis flow

Účel a výhody

Prehľad pracovného postupu

Tento pracovný postup automatizuje tvorbu profesionálnych prezentácií z používateľom nahraných súborov s využitím AI na extrakciu, sumarizáciu a štruktúrovanie obsahu do Google Slides. Proces je interaktívny, pričom vstup používateľa a história chatu ovplyvňujú odpovede a rozhodnutia AI agenta.

Hlavným cieľom pracovného postupu je zjednodušiť a automatizovať premenu akéhokoľvek dokumentu na dobre štruktúrovanú prezentáciu v Google Slides s minimálnym manuálnym úsilím.

Postup krok za krokom

1. Interakcia používateľa a nahratie súboru

  • Chat Input Node: Pracovný postup začína používateľským rozhraním, kde môžu používatelia:
    • Zadávať chatové správy, napríklad inštrukcie alebo upresnenia.
    • Nahrávať súbory (napr. dokumenty, PDF), ktoré sa použijú ako zdroj pre prezentáciu.

2. Extrakcia obsahu súboru

  • File Retriever Node: Nahrané súbory sa spracujú na extrahovanie ich obsahu. Pracovný postup zvládne rôzne typy súborov a v prípade potreby použije OCR pre naskenované alebo obrazové dokumenty.
  • Stratégia: Extrahovaný obsah je spravovaný podľa zvolenej stratégie, ako napríklad zahrnutie rovnako veľkých častí z každého dokumentu, pričom je obmedzený maximálnym počtom tokenov pre efektívne spracovanie.

3. Tvorba promptu

  • Prompt Template Node: Pracovný postup využíva flexibilnú šablónu promptu:
    • Extrahovaný obsah súboru sa vkladá ako kontext ({context}).

    • Vstup používateľa je zahrnutý ako aktuálny dopyt alebo inštrukcia ({input}).

    • Šablóna spája tieto komponenty na generovanie promptu pre AI, napríklad:

      ---DOCUMENT CONTENT---
      {context}
      ---
      ---USER INPUT---
      {input}
      ---
      

4. Využitie histórie chatu

  • Chat History Node: Na udržanie kontinuity konverzácie a kontextu môže AI agent pristupovať k posledným niekoľkým (predvolene: 5) chatovým správam, do určitého limitu tokenov. To pomáha agentovi generovať relevantnejšie a koherentnejšie odpovede.

5. Nastavenie AI jazykového modelu

  • OpenAI LLM Node: Systém poháňa konfigurovateľný jazykový model OpenAI (predvolene: GPT-4.1) s nastaveniami pre:
    • Výber modelu (k dispozícii viaceré verzie GPT).
    • Limity tokenov (predvolene: 3000 tokenov na odpoveď).
    • Teplota (ovplyvňuje kreativitu, predvolene: 0,7).
    • Ukladanie do cache pre efektívnosť.

6. Nástroje na automatizáciu Google Slides

  • Create Presentation Tool: Agent je vybavený na vytváranie nových prezentácií v Google Slides, vrátane nastavenia názvu prezentácie, názvu prvej snímky a podnadpisu.
  • Create Slide Tool: Agent môže tiež pridávať nové snímky do existujúcich prezentácií s určením obsahu snímky, názvu, poznámok pre prezentujúceho a voliteľne aj obrázkov.

7. Rola a cieľ AI agenta

  • AI Agent Node: Ústredným koordinátorom je AI agent s nasledujúcou konfiguráciou:
    • Rola: Špecialista na prezentácie.
    • Pozadie: 20 rokov skúseností s profesionálnymi prezentáciami.
    • Cieľ: “Vašou úlohou je vytvoriť profesionálnu prezentáciu z obsahu súboru, ktorý používateľ nahral. Musíte prejsť celý súbor a zabezpečiť, aby všetky kľúčové informácie boli v prezentácii spomenuté.”
    • Agent prijíma prompt, históriu chatu, obsah súboru a vstup používateľa a rozhoduje o štruktúre prezentácie.
    • Agent využíva nástroje Google Slides na tvorbu a napĺňanie prezentácie.

8. Výstup prezentácie a výsledky

  • Chat Output Node: Odpovede AI agenta – vrátane potvrdení, priebehu alebo odkazov na prezentácie – sa zobrazujú používateľovi späť v chatovom rozhraní.

Ako komponenty spolupracujú

Tu je tabuľka, ktorá sumarizuje kľúčové uzly a ich účely:

Názov uzlaÚčel
Chat InputPrijíma správy používateľa a nahrávanie súborov
File RetrieverExtrahuje text/obsah z nahraných súborov
Prompt TemplateSpája obsah súboru a vstup používateľa do promptu
Chat HistoryPoskytuje agentovi nedávny kontext konverzácie
OpenAI LLMZabezpečuje AI generovanie textu a volanie funkcií
Create PresentationAutomatizuje tvorbu nových prezentácií v Google Slides
Create SlideAutomatizuje pridávanie snímok do Google Slides
AI AgentKoordinuje proces, využíva všetky nástroje a vstupy
Chat OutputZobrazuje odpovede agenta a výsledky používateľovi

Prečo je tento pracovný postup užitočný na škálovanie a automatizáciu

  • Automatizuje prácne úlohy: Transformácia rozsiahlych dokumentov na prezentácie je zvyčajne manuálna a časovo náročná. Tento pracovný postup proces automatizuje, čím šetrí hodiny práce.
  • Zabezpečuje konzistentnosť a kvalitu: Vďaka špecializovanému AI agentovi s jasným cieľom a príbehom si výstupné prezentácie udržujú profesionálny štandard.
  • Interaktívny a adaptívny: Používatelia môžu s agentom komunikovať, upresňovať požiadavky a AI sa prispôsobuje na základe histórie chatu.
  • Integrácia s Google Slides: Priama integrácia eliminuje potrebu manuálneho kopírovania alebo tvorby snímok od nuly.
  • Škálovateľné pre tímy alebo viac dokumentov: Rovnaké nastavenie možno použiť na dávkové spracovanie, tímové pracovné postupy alebo integráciu do väčších systémov.

Príklady použitia

  • Firemné správy: Premena výročných správ alebo zápisníc zo stretnutí na prezentácie pripravené na prednes.
  • Vzdelávací obsah: Konverzia vedeckých prác alebo učebníc na prednáškové snímky.
  • Obchod a marketing: Rýchle vytváranie produktových prezentácií z technických špecifikácií alebo whitepaperov.

Záver

Tento pracovný postup zjednodušuje a automatizuje proces tvorby profesionálnych prezentácií z akéhokoľvek dokumentu kombinovaním AI porozumenia obsahu, kontextu konverzácie a bezproblémovej integrácie s Google Slides. Je ideálny pre používateľov a tímy, ktoré chcú škálovať tvorbu obsahu, zabezpečiť kvalitu a znížiť manuálnu prácu.

Vytvorme si vlastný AI tím

Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.

Zistiť viac