AI-generované Google Prezentácie z nahraných dokumentov

Prehľad pracovného postupu

Tento pracovný postup automatizuje tvorbu profesionálnych prezentácií z používateľom nahraných súborov s využitím AI na extrakciu, sumarizáciu a štruktúrovanie obsahu do Google Slides. Proces je interaktívny, pričom vstup používateľa a história chatu ovplyvňujú odpovede a rozhodnutia AI agenta.

Hlavným cieľom pracovného postupu je zjednodušiť a automatizovať premenu akéhokoľvek dokumentu na dobre štruktúrovanú prezentáciu v Google Slides s minimálnym manuálnym úsilím.

Postup krok za krokom

1. Interakcia používateľa a nahratie súboru

• Chat Input Node: Pracovný postup začína používateľským rozhraním, kde môžu používatelia:
  • Zadávať chatové správy, napríklad inštrukcie alebo upresnenia.
  • Nahrávať súbory (napr. dokumenty, PDF), ktoré sa použijú ako zdroj pre prezentáciu.

2. Extrakcia obsahu súboru

• File Retriever Node: Nahrané súbory sa spracujú na extrahovanie ich obsahu. Pracovný postup zvládne rôzne typy súborov a v prípade potreby použije OCR pre naskenované alebo obrazové dokumenty.
• Stratégia: Extrahovaný obsah je spravovaný podľa zvolenej stratégie, ako napríklad zahrnutie rovnako veľkých častí z každého dokumentu, pričom je obmedzený maximálnym počtom tokenov pre efektívne spracovanie.

3. Tvorba promptu

• Prompt Template Node: Pracovný postup využíva flexibilnú šablónu promptu:

  • Extrahovaný obsah súboru sa vkladá ako kontext ({context}).

  • Vstup používateľa je zahrnutý ako aktuálny dopyt alebo inštrukcia ({input}).

  • Šablóna spája tieto komponenty na generovanie promptu pre AI, napríklad:

    ---DOCUMENT CONTENT---
    {context}
    ---
    ---USER INPUT---
    {input}
    ---
    

4. Využitie histórie chatu

• Chat History Node: Na udržanie kontinuity konverzácie a kontextu môže AI agent pristupovať k posledným niekoľkým (predvolene: 5) chatovým správam, do určitého limitu tokenov. To pomáha agentovi generovať relevantnejšie a koherentnejšie odpovede.

5. Nastavenie AI jazykového modelu

• OpenAI LLM Node: Systém poháňa konfigurovateľný jazykový model OpenAI (predvolene: GPT-4.1) s nastaveniami pre:
  • Výber modelu (k dispozícii viaceré verzie GPT).
  • Limity tokenov (predvolene: 3000 tokenov na odpoveď).
  • Teplota (ovplyvňuje kreativitu, predvolene: 0,7).
  • Ukladanie do cache pre efektívnosť.

6. Nástroje na automatizáciu Google Slides

• Create Presentation Tool: Agent je vybavený na vytváranie nových prezentácií v Google Slides, vrátane nastavenia názvu prezentácie, názvu prvej snímky a podnadpisu.
• Create Slide Tool: Agent môže tiež pridávať nové snímky do existujúcich prezentácií s určením obsahu snímky, názvu, poznámok pre prezentujúceho a voliteľne aj obrázkov.

7. Rola a cieľ AI agenta

• AI Agent Node: Ústredným koordinátorom je AI agent s nasledujúcou konfiguráciou:
  • Rola: Špecialista na prezentácie.
  • Pozadie: 20 rokov skúseností s profesionálnymi prezentáciami.
  • Cieľ: “Vašou úlohou je vytvoriť profesionálnu prezentáciu z obsahu súboru, ktorý používateľ nahral. Musíte prejsť celý súbor a zabezpečiť, aby všetky kľúčové informácie boli v prezentácii spomenuté.”
  • Agent prijíma prompt, históriu chatu, obsah súboru a vstup používateľa a rozhoduje o štruktúre prezentácie.
  • Agent využíva nástroje Google Slides na tvorbu a napĺňanie prezentácie.

8. Výstup prezentácie a výsledky

• Chat Output Node: Odpovede AI agenta – vrátane potvrdení, priebehu alebo odkazov na prezentácie – sa zobrazujú používateľovi späť v chatovom rozhraní.

Ako komponenty spolupracujú

Tu je tabuľka, ktorá sumarizuje kľúčové uzly a ich účely:

Prečo je tento pracovný postup užitočný na škálovanie a automatizáciu

• Automatizuje prácne úlohy: Transformácia rozsiahlych dokumentov na prezentácie je zvyčajne manuálna a časovo náročná. Tento pracovný postup proces automatizuje, čím šetrí hodiny práce.
• Zabezpečuje konzistentnosť a kvalitu: Vďaka špecializovanému AI agentovi s jasným cieľom a príbehom si výstupné prezentácie udržujú profesionálny štandard.
• Interaktívny a adaptívny: Používatelia môžu s agentom komunikovať, upresňovať požiadavky a AI sa prispôsobuje na základe histórie chatu.
• Integrácia s Google Slides: Priama integrácia eliminuje potrebu manuálneho kopírovania alebo tvorby snímok od nuly.
• Škálovateľné pre tímy alebo viac dokumentov: Rovnaké nastavenie možno použiť na dávkové spracovanie, tímové pracovné postupy alebo integráciu do väčších systémov.

Príklady použitia

• Firemné správy: Premena výročných správ alebo zápisníc zo stretnutí na prezentácie pripravené na prednes.
• Vzdelávací obsah: Konverzia vedeckých prác alebo učebníc na prednáškové snímky.
• Obchod a marketing: Rýchle vytváranie produktových prezentácií z technických špecifikácií alebo whitepaperov.

Záver

Tento pracovný postup zjednodušuje a automatizuje proces tvorby profesionálnych prezentácií z akéhokoľvek dokumentu kombinovaním AI porozumenia obsahu, kontextu konverzácie a bezproblémovej integrácie s Google Slides. Je ideálny pre používateľov a tímy, ktoré chcú škálovať tvorbu obsahu, zabezpečiť kvalitu a znížiť manuálnu prácu.