Opis flow
Účel a výhody
Prehľad pracovného postupu
Tento pracovný postup automatizuje tvorbu profesionálnych prezentácií z používateľom nahraných súborov s využitím AI na extrakciu, sumarizáciu a štruktúrovanie obsahu do Google Slides. Proces je interaktívny, pričom vstup používateľa a história chatu ovplyvňujú odpovede a rozhodnutia AI agenta.
Hlavným cieľom pracovného postupu je zjednodušiť a automatizovať premenu akéhokoľvek dokumentu na dobre štruktúrovanú prezentáciu v Google Slides s minimálnym manuálnym úsilím.
Postup krok za krokom
1. Interakcia používateľa a nahratie súboru
- Chat Input Node: Pracovný postup začína používateľským rozhraním, kde môžu používatelia:
- Zadávať chatové správy, napríklad inštrukcie alebo upresnenia.
- Nahrávať súbory (napr. dokumenty, PDF), ktoré sa použijú ako zdroj pre prezentáciu.
- File Retriever Node: Nahrané súbory sa spracujú na extrahovanie ich obsahu. Pracovný postup zvládne rôzne typy súborov a v prípade potreby použije OCR pre naskenované alebo obrazové dokumenty.
- Stratégia: Extrahovaný obsah je spravovaný podľa zvolenej stratégie, ako napríklad zahrnutie rovnako veľkých častí z každého dokumentu, pričom je obmedzený maximálnym počtom tokenov pre efektívne spracovanie.
3. Tvorba promptu
- Prompt Template Node: Pracovný postup využíva flexibilnú šablónu promptu:
Extrahovaný obsah súboru sa vkladá ako kontext ({context}
).
Vstup používateľa je zahrnutý ako aktuálny dopyt alebo inštrukcia ({input}
).
Šablóna spája tieto komponenty na generovanie promptu pre AI, napríklad:
---DOCUMENT CONTENT---
{context}
---
---USER INPUT---
{input}
---
4. Využitie histórie chatu
- Chat History Node: Na udržanie kontinuity konverzácie a kontextu môže AI agent pristupovať k posledným niekoľkým (predvolene: 5) chatovým správam, do určitého limitu tokenov. To pomáha agentovi generovať relevantnejšie a koherentnejšie odpovede.
5. Nastavenie AI jazykového modelu
- OpenAI LLM Node: Systém poháňa konfigurovateľný jazykový model OpenAI (predvolene: GPT-4.1) s nastaveniami pre:
- Výber modelu (k dispozícii viaceré verzie GPT).
- Limity tokenov (predvolene: 3000 tokenov na odpoveď).
- Teplota (ovplyvňuje kreativitu, predvolene: 0,7).
- Ukladanie do cache pre efektívnosť.
6. Nástroje na automatizáciu Google Slides
- Create Presentation Tool: Agent je vybavený na vytváranie nových prezentácií v Google Slides, vrátane nastavenia názvu prezentácie, názvu prvej snímky a podnadpisu.
- Create Slide Tool: Agent môže tiež pridávať nové snímky do existujúcich prezentácií s určením obsahu snímky, názvu, poznámok pre prezentujúceho a voliteľne aj obrázkov.
7. Rola a cieľ AI agenta
- AI Agent Node: Ústredným koordinátorom je AI agent s nasledujúcou konfiguráciou:
- Rola: Špecialista na prezentácie.
- Pozadie: 20 rokov skúseností s profesionálnymi prezentáciami.
- Cieľ: “Vašou úlohou je vytvoriť profesionálnu prezentáciu z obsahu súboru, ktorý používateľ nahral. Musíte prejsť celý súbor a zabezpečiť, aby všetky kľúčové informácie boli v prezentácii spomenuté.”
- Agent prijíma prompt, históriu chatu, obsah súboru a vstup používateľa a rozhoduje o štruktúre prezentácie.
- Agent využíva nástroje Google Slides na tvorbu a napĺňanie prezentácie.
8. Výstup prezentácie a výsledky
- Chat Output Node: Odpovede AI agenta – vrátane potvrdení, priebehu alebo odkazov na prezentácie – sa zobrazujú používateľovi späť v chatovom rozhraní.
Ako komponenty spolupracujú
Tu je tabuľka, ktorá sumarizuje kľúčové uzly a ich účely:
Názov uzla | Účel |
---|
Chat Input | Prijíma správy používateľa a nahrávanie súborov |
File Retriever | Extrahuje text/obsah z nahraných súborov |
Prompt Template | Spája obsah súboru a vstup používateľa do promptu |
Chat History | Poskytuje agentovi nedávny kontext konverzácie |
OpenAI LLM | Zabezpečuje AI generovanie textu a volanie funkcií |
Create Presentation | Automatizuje tvorbu nových prezentácií v Google Slides |
Create Slide | Automatizuje pridávanie snímok do Google Slides |
AI Agent | Koordinuje proces, využíva všetky nástroje a vstupy |
Chat Output | Zobrazuje odpovede agenta a výsledky používateľovi |
Prečo je tento pracovný postup užitočný na škálovanie a automatizáciu
- Automatizuje prácne úlohy: Transformácia rozsiahlych dokumentov na prezentácie je zvyčajne manuálna a časovo náročná. Tento pracovný postup proces automatizuje, čím šetrí hodiny práce.
- Zabezpečuje konzistentnosť a kvalitu: Vďaka špecializovanému AI agentovi s jasným cieľom a príbehom si výstupné prezentácie udržujú profesionálny štandard.
- Interaktívny a adaptívny: Používatelia môžu s agentom komunikovať, upresňovať požiadavky a AI sa prispôsobuje na základe histórie chatu.
- Integrácia s Google Slides: Priama integrácia eliminuje potrebu manuálneho kopírovania alebo tvorby snímok od nuly.
- Škálovateľné pre tímy alebo viac dokumentov: Rovnaké nastavenie možno použiť na dávkové spracovanie, tímové pracovné postupy alebo integráciu do väčších systémov.
Príklady použitia
- Firemné správy: Premena výročných správ alebo zápisníc zo stretnutí na prezentácie pripravené na prednes.
- Vzdelávací obsah: Konverzia vedeckých prác alebo učebníc na prednáškové snímky.
- Obchod a marketing: Rýchle vytváranie produktových prezentácií z technických špecifikácií alebo whitepaperov.
Záver
Tento pracovný postup zjednodušuje a automatizuje proces tvorby profesionálnych prezentácií z akéhokoľvek dokumentu kombinovaním AI porozumenia obsahu, kontextu konverzácie a bezproblémovej integrácie s Google Slides. Je ideálny pre používateľov a tímy, ktoré chcú škálovať tvorbu obsahu, zabezpečiť kvalitu a znížiť manuálnu prácu.