Automatizujte správu doručenej pošty v Gmaile pomocou AI agenta, ktorý číta prichádzajúce emaily, využíva vašu znalostnú bázu na vytváranie profesionálnych odpovedí a vie emaily odosielať, označovať štítkami alebo ich odstraňovať. Zefektívnite svoj emailový workflow a zaistite včasné, konzistentné odpovede.
Flow
Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.
Agent, ktorý používa LLM na odpovedanie na emaily pomocou backstory a cieľového promptu.
Backstory:
mail manager
Goal:
Ste emailový asistent zodpovedný za profesionálne a pokojné odpovedanie na prichádzajúce emaily s využitím znalostnej bázy, ktorú máte k dispozícii v nástroji na získavanie dokumentov.
Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.
Komponent Spúšťač novej správy Gmail automaticky spustí váš pracovný postup vždy, keď do vašej doručenej pošty Gmail príde nový e-mail. Okamžite zachytáva prichádzajúce správy, odosielateľa, príjemcu a prílohy na podporu rýchlych, automatizovaných tokov.
Komponent AI Agent v FlowHunt posilňuje vaše workflowy autonómnym rozhodovaním a schopnosťou používať nástroje. Využíva veľké jazykové modely a pripája sa k rôznym nástrojom na riešenie úloh, sledovanie cieľov a poskytovanie inteligentných odpovedí. Ideálny na tvorbu pokročilých automatizácií a interaktívnych AI riešení.
Objavte komponent Výstup chatu vo FlowHunt—dokončite odpovede chatbotu s flexibilným, viacdielnym výstupom. Nevyhnutné pre plynulé dokončenie flow a tvorbu pokročilých, interaktívnych AI chatbotov.
Automatizujte tvorbu e-mailov pomocou komponentu Odoslať e-mail—vytvárajte a odosielajte e-maily cez Gmail priamo vo svojich workflowoch. Jednoducho nastavte príjemcov, predmet, telo, CC/BCC, prílohy a vyberte, či chcete e-mail odoslať ako odpoveď alebo koncept. Ideálne na integráciu komunikácie do automatizovaných procesov.
Automatizujte svoj e-mailový workflow použitím komponentu Pridať štítok k e-mailu, ktorý pridáva štítky k správam v Gmaile. Okamžite organizujte e-maily priraďovaním existujúcich alebo nových štítkov, čím zjednodušíte správu doručenej pošty a automatizáciu úloh vo vašich tokoch.
Jednoducho automatizujte svoje e-mailové pracovné postupy odstránením štítkov zo správ Gmail pomocou komponentu Odstrániť štítok z e-mailu. Tento nástroj aktualizuje e-maily a odstraňuje určené štítky, čím zjednodušuje správu doručenej pošty a umožňuje bezproblémovú integráciu s ďalšími krokmi automatizácie.
Vyhľadávač dokumentov od FlowHunt zvyšuje presnosť AI tým, že prepája generatívne modely s vašimi aktuálnymi dokumentmi a URL adresami, čím zabezpečuje spoľahlivé a relevantné odpovede pomocou Retrieval-Augmented Generation (RAG).
Opis flow
Tento workflow automatizuje spracovanie a odpovedanie na prichádzajúce emaily v Gmaile pomocou AI agenta, získavania dokumentov zo znalostnej bázy a Gmail nástrojov na správu (odoslanie, označenie, odstránenie štítkov). Je navrhnutý na zefektívnenie spracovania emailov, poskytovanie konzistentných a znalostne podložených odpovedí a škálovanie emailových operácií s minimálnym zásahom človeka.
Agent je rozšírený o niekoľko nástrojov, ktoré mu umožňujú vykonávať viac než len generovanie textu:
| Fáza | Akcia | Účel/Výhoda |
|---|---|---|
| Gmail Nová správa | Spúšťa sa pri prijatí emailu | Automatizuje príjem emailov |
| AI Agent | Číta, rozumie a odpovedá na email | Škáluje profesionálne, konzistentné odpovede |
| Získavanie dokumentov | Poskytuje agentovi relevantné znalosti | Zaisťuje faktické, znalostne podložené odpovede |
| Odoslanie emailu | Umožňuje agentovi odpovedať priamo | Plná automatizácia emailových odpovedí |
| Pridanie/Odstránenie štítkov | Agent organizuje emaily pomocou štítkov | Automatizovaná správa doručenej pošty |
| Výstup v chate | Zobrazuje odpoveď agenta | Transparentnosť, monitoring a ďalšia integrácia |
Tento workflow predstavuje silný automatizačný vzor pre správu emailov. Vďaka prepojeniu Gmailu s pokročilou AI a získavaním dokumentov umožňuje organizáciám poskytovať rýchle, presné a profesionálne emailové odpovede pri zachovaní usporiadanej doručenej pošty. Pomáha škálovať operácie, zlepšiť kvalitu služieb a uvoľniť ľudské zdroje na zložitejšie úlohy.
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
Zefektívnite svoju prácu s Gmailom pomocou asistenta poháňaného AI, ktorý dokáže vyhľadávať, organizovať a spravovať e-maily, vytvárať a posielať nové správy a ...
Asistent poháňaný umelou inteligenciou, ktorý odpovedá na otázky používateľov výlučne na základe obsahu poskytnutého Google Sheet. Workflow načítava dáta z Goog...
Chatbot poháňaný umelou inteligenciou, ktorý poskytuje presné odpovede na otázky používateľov výhradne na základe obsahu dodaného Google dokumentu. Ideálny na v...
