Tento workflow poháňaný umelou inteligenciou automatizuje plánovanie stretnutí cez Google Kalendár. Používatelia komunikujú s chatbotom, ktorý vyhľadáva voľné termíny, vytvára, zobrazuje alebo maže udalosti a dokonca využíva Google Vyhľadávanie a extrakciu obsahu z URL na pomoc pri plánovaní. Ideálne na zvýšenie produktivity a zefektívnenie správy kalendára pre tímy a profesionálov.
Flow
Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.
AI agent, ktorý sa vie pripojiť k nástrojom a generovať odpovede.
Ste AI chatbot, ktorý plánuje stretnutia pomocou Google Kalendára. Vašou úlohou je spracovať prichádzajúce správy, vyextrahovať potrebné detaily (ako dátum, čas a účastníkov) a následne naplánovať stretnutie v Google Kalendári.
Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.
Komponent Spúšťač otvorenia chatu deteguje, keď sa začne chatová relácia, čo umožňuje workflowom okamžite reagovať hneď, ako používateľ otvorí chat. Inicializuje toky s úvodnou správou, vďaka čomu je nevyhnutný pre tvorbu pohotových, interaktívnych chatbotov.
Komponent Widget Správa zobrazuje vlastné správy vo vašom pracovnom postupe. Ideálny na privítanie používateľov, poskytovanie inštrukcií alebo zobrazenie dôležitých informácií, podporuje formátovanie v Markdowne a môže byť nastavený tak, aby sa zobrazil iba raz za reláciu.
Objavte komponent Výstup chatu vo FlowHunt—dokončite odpovede chatbotu s flexibilným, viacdielnym výstupom. Nevyhnutné pre plynulé dokončenie flow a tvorbu pokročilých, interaktívnych AI chatbotov.
Komponent História chatu vo FlowHunt umožňuje chatbotom pamätať si predchádzajúce správy, čím zabezpečuje súvislé konverzácie a lepšiu zákaznícku skúsenosť pri optimalizácii pamäte a spotreby tokenov.
Komponent GoogleSearch od FlowHunt zvyšuje presnosť chatbotov pomocou Retrieval-Augmented Generation (RAG) na prístup k aktuálnym informáciám z Googlu. Ovládajte výsledky pomocou možností ako jazyk, krajina a prefixy dotazov pre presné a relevantné výstupy.
Komponent AI Agent v FlowHunt posilňuje vaše workflowy autonómnym rozhodovaním a schopnosťou používať nástroje. Využíva veľké jazykové modely a pripája sa k rôznym nástrojom na riešenie úloh, sledovanie cieľov a poskytovanie inteligentných odpovedí. Ideálny na tvorbu pokročilých automatizácií a interaktívnych AI riešení.
Komponent Chat Input vo FlowHunt iniciuje interakcie s používateľom zaznamenávaním správ z Playgroundu. Slúži ako východiskový bod pre flow, čím umožňuje workflow spracovávať textové aj súborové vstupy.
Odomknite webový obsah vo vašich pracovných tokoch s komponentom URL Retriever. Jednoducho extrahujte a spracovávajte text a metaúdaje z akéhokoľvek zoznamu URL—vrátane webových článkov, dokumentov a ďalšieho obsahu. Podporuje pokročilé možnosti ako OCR pre obrázky, selektívnu extrakciu metaúdajov a prispôsobiteľné ukladanie do vyrovnávacej pamäte, vďaka čomu je ideálny pre budovanie AI tokov a automatizácií bohatých na znalosti.
Jednoducho identifikujte optimálne časové okná pre plánovanie udalostí analýzou dostupnosti v kalendári. Komponent Nájsť dostupné časy kontroluje voľné a obsadené bloky v kalendároch používateľa a účastníkov a vracia najlepšie dostupné časy v chronologickom poradí. Ideálne pre automatizáciu plánovacích úloh a zjednodušenie koordinácie stretnutí.
Jednoducho automatizujte odstránenie udalostí z Google Kalendára pomocou komponentu Vymazať udalosť. Pripája sa priamo k vášmu kalendáru, umožňuje workflowom mazať udalosti a voliteľne informovať účastníkov, čím zjednodušuje správu kalendára vo vašich tokoch.
Komponent Vytvoriť udalosť vo FlowHunt vám umožňuje automatizovať vytváranie udalostí v Google Kalendári. Jednoducho určte účastníkov, čas udalosti, popis a ďalšie možnosti, vrátane generovania Google Meet odkazov a nastavenia pripomienok—zjednodušuje plánovanie vo vašich automatizovaných pracovných postupoch.
Komponent Zobraziť udalosti vám umožňuje načítať a filtrovať udalosti kalendára v rámci zvoleného časového rozsahu s využitím integrácie Google Kalendára. Ideálne na automatizáciu pracovných postupov, ktoré vyžadujú aktuálne plánovacie údaje – podporuje vyhľadávanie udalostí, obmedzenie výsledkov a prispôsobenie parametrov účastníkov.
Komponent Nástroj Aktuálny Dátum vo FlowHunt umožňuje workflowom získať aktuálny dátum a čas, nastaviteľný pre široké spektrum časových pásiem. Je nevyhnutný pre automatizáciu úloh a generovanie odpovedí citlivých na čas, vďaka čomu je jednoduché integrovať aktuálne časové informácie do vašich tokov.
Opis flow
Tento workflow premení AI chatbota na inteligentného, automatizovaného plánovača stretnutí, ktorý sa priamo integruje s Google Kalendárom. Umožňuje používateľom prirodzene komunikovať s chatbotom kvôli plánovaniu, úprave alebo zrušeniu udalostí v kalendári, čím celý proces zjednodušuje a zefektívňuje pre jednotlivcov aj organizácie.
Keď používateľ otvorí chat, privíta ho priateľská správa, ktorá vysvetľuje možnosti chatbota pri plánovaní stretnutí na základe niekoľkých údajov (kto, kedy, kde). Táto interakcia prebieha v nasledujúcej sekvencii:
| Krok | Komponenta | Účel |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Zistí, kedy sa začne chatová relácia. |
| 2 | Message Widget | Zobrazí používateľovi uvítaciu správu. |
| 3 | Chat Output | Zobrazí uvítaciu správu v chat okne. |
Keď používateľ odošle správu (napr. „Naplánuj stretnutie s Jánom budúci utorok o 15:00“), workflow zachytí tento vstup a spracuje ho podľa nasledujúcej logiky:
AI agent je vylepšený o viacero špecializovaných nástrojov na plnenie úloh spojených s plánovaním stretnutí:
Všetky tieto nástroje sú pripojené k AI agentovi, ktorý rozhoduje, ktorý použiť na základe požiadavky používateľa.
Po dokončení úlohy AI agentom (napr. naplánovanie alebo zrušenie stretnutia), vygeneruje odpoveď, ktorá sa zobrazí používateľovi prostredníctvom ďalšej komponenty Chat Output – čím potvrdí akciu alebo poskytne ďalšie inštrukcie.
| Názov komponenty | Úloha vo workflowe |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Spustí uvítaciu sekvenciu |
| Message Widget | Zobrazuje uvítacie/informačné správy |
| Chat Input/Output | Rieši komunikáciu s používateľom a odpovede |
| Chat History | Uchováva kontext konverzácie |
| AI Agent | Centrálna inteligencia a rozhodovanie |
| Google Calendar Tools | Správa udalostí (vytváranie, zobrazenie, mazanie atď.) |
| Google Search/URL | Doplnkové získavanie údajov |
| Current Time Tool | Poskytuje časový kontext |
Tento workflow je ideálny na automatizáciu a škálovanie často zdĺhavého procesu plánovania stretnutí. Vďaka využitiu AI a priamej integrácie s Google Kalendárom umožňuje používateľom efektívne spravovať svoje kalendáre, šetriť čas a znižovať riziko chýb alebo dvojitého rezervovania — a to všetko cez intuitívne chat rozhranie.
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
Inteligentný AI asistent, ktorý sa integruje s Google Kalendárom, aby používateľom pomohol spravovať ich rozvrh. Používatelia môžu komunikovať cez chat, kontrol...
Tento chatbot na generovanie leadov poháňaný AI poskytuje personalizovanú zákaznícku podporu pomocou vašej internej znalostnej databázy, identifikuje potenciáln...
Tento pracovný postup vytvára chatbot poháňaný AI integrovaný so Smartsupp, ktorý využíva internú znalostnú databázu na zodpovedanie otázok zákazníckej podpory....
