Tento workflow poháňaný umelou inteligenciou automatizuje plánovanie stretnutí cez Google Kalendár. Používatelia komunikujú s chatbotom, ktorý vyhľadáva voľné termíny, vytvára, zobrazuje alebo maže udalosti a dokonca využíva Google Vyhľadávanie a extrakciu obsahu z URL na pomoc pri plánovaní. Ideálne na zvýšenie produktivity a zefektívnenie správy kalendára pre tímy a profesionálov.
Používateľ spúšťa chat
Chatbot privíta používateľa a zistí jeho požiadavku na naplánovanie stretnutia.AI agent spracuje požiadavku
AI agent interpretuje zámer používateľa a extrahuje detaily stretnutia ako dátum, čas a účastníkov.Integrácia s Google Kalendárom
Systém podľa vstupu používateľa vyhľadá voľné termíny, vytvára, zobrazuje alebo maže udalosti v Google Kalendári.Voliteľný webový výskum
AI agent môže použiť Google Vyhľadávanie a extrakciu obsahu z URL na získanie ďalších informácií potrebných pre rozhodovanie o plánovaní.Potvrdenie a výstup v chate
Chatbot potvrdí vykonanú akciu a zobrazí výsledok používateľovi v chatovacom rozhraní.Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.
AI agent, ktorý sa vie pripojiť k nástrojom a generovať odpovede.
Ste AI chatbot, ktorý plánuje stretnutia pomocou Google Kalendára. Vašou úlohou je spracovať prichádzajúce správy, vyextrahovať potrebné detaily (ako dátum, čas a účastníkov) a následne naplánovať stretnutie v Google Kalendári.
Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.
Opis flow
Tento workflow premení AI chatbota na inteligentného, automatizovaného plánovača stretnutí, ktorý sa priamo integruje s Google Kalendárom. Umožňuje používateľom prirodzene komunikovať s chatbotom kvôli plánovaniu, úprave alebo zrušeniu udalostí v kalendári, čím celý proces zjednodušuje a zefektívňuje pre jednotlivcov aj organizácie.
Keď používateľ otvorí chat, privíta ho priateľská správa, ktorá vysvetľuje možnosti chatbota pri plánovaní stretnutí na základe niekoľkých údajov (kto, kedy, kde). Táto interakcia prebieha v nasledujúcej sekvencii:
| Krok | Komponenta | Účel |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Zistí, kedy sa začne chatová relácia. |
| 2 | Message Widget | Zobrazí používateľovi uvítaciu správu. |
| 3 | Chat Output | Zobrazí uvítaciu správu v chat okne. |
Keď používateľ odošle správu (napr. „Naplánuj stretnutie s Jánom budúci utorok o 15:00“), workflow zachytí tento vstup a spracuje ho podľa nasledujúcej logiky:
AI agent je vylepšený o viacero špecializovaných nástrojov na plnenie úloh spojených s plánovaním stretnutí:
Všetky tieto nástroje sú pripojené k AI agentovi, ktorý rozhoduje, ktorý použiť na základe požiadavky používateľa.
Po dokončení úlohy AI agentom (napr. naplánovanie alebo zrušenie stretnutia), vygeneruje odpoveď, ktorá sa zobrazí používateľovi prostredníctvom ďalšej komponenty Chat Output – čím potvrdí akciu alebo poskytne ďalšie inštrukcie.
| Názov komponenty | Úloha vo workflowe |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Spustí uvítaciu sekvenciu |
| Message Widget | Zobrazuje uvítacie/informačné správy |
| Chat Input/Output | Rieši komunikáciu s používateľom a odpovede |
| Chat History | Uchováva kontext konverzácie |
| AI Agent | Centrálna inteligencia a rozhodovanie |
| Google Calendar Tools | Správa udalostí (vytváranie, zobrazenie, mazanie atď.) |
| Google Search/URL | Doplnkové získavanie údajov |
| Current Time Tool | Poskytuje časový kontext |
Tento workflow je ideálny na automatizáciu a škálovanie často zdĺhavého procesu plánovania stretnutí. Vďaka využitiu AI a priamej integrácie s Google Kalendárom umožňuje používateľom efektívne spravovať svoje kalendáre, šetriť čas a znižovať riziko chýb alebo dvojitého rezervovania — a to všetko cez intuitívne chat rozhranie.
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
