AI agent
AI agent, ktorý sa vie pripojiť k nástrojom a generovať odpovede.
AI plánovač stretnutí s Google Kalendárom
Tento workflow poháňaný umelou inteligenciou automatizuje plánovanie stretnutí cez Google Kalendár. Používatelia komunikujú s chatbotom, ktorý vyhľadáva voľné termíny, vytvára, zobrazuje alebo maže udalosti a dokonca využíva Google Vyhľadávanie a extrakciu obsahu z URL na pomoc pri plánovaní. Ideálne na zvýšenie produktivity a zefektívnenie správy kalendára pre tímy a profesionálov.
Flow
Ako funguje AI Flow
- Používateľ spúšťa chat.
- Chatbot privíta používateľa a zistí jeho požiadavku na naplánovanie stretnutia.
- AI agent spracuje požiadavku.
- AI agent interpretuje zámer používateľa a extrahuje detaily stretnutia ako dátum, čas a účastníkov.
- Integrácia s Google Kalendárom.
- Systém podľa vstupu používateľa vyhľadá voľné termíny, vytvára, zobrazuje alebo maže udalosti v Google Kalendári.
- Voliteľný webový výskum.
- AI agent môže použiť Google Vyhľadávanie a extrakciu obsahu z URL na získanie ďalších informácií potrebných pre rozhodovanie o plánovaní.
- Potvrdenie a výstup v chate.
- Chatbot potvrdí vykonanú akciu a zobrazí výsledok používateľovi v chatovacom rozhraní.
Prompty použité v tomto flow
Komponenty použité v tomto flow
Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.
Spúšťač otvorenia chatu
Komponent Spúšťač otvorenia chatu deteguje, keď sa začne chatová relácia, čo umožňuje workflowom okamžite reagovať hneď, ako používateľ otvorí chat. Inicializuje toky s úvodnou správou, vďaka čomu je nevyhnutný pre tvorbu pohotových, interaktívnych chatbotov.
Widget Správa
Komponent Widget Správa zobrazuje vlastné správy vo vašom pracovnom postupe. Ideálny na privítanie používateľov, poskytovanie inštrukcií alebo zobrazenie dôležitých informácií, podporuje formátovanie v Markdowne a môže byť nastavený tak, aby sa zobrazil iba raz za reláciu.
Výstup chatu
Objavte komponent Výstup chatu vo FlowHunt—dokončite odpovede chatbotu s flexibilným, viacdielnym výstupom. Nevyhnutné pre plynulé dokončenie flow a tvorbu pokročilých, interaktívnych AI chatbotov.
Komponent História chatu
Komponent História chatu vo FlowHunt umožňuje chatbotom pamätať si predchádzajúce správy, čím zabezpečuje súvislé konverzácie a lepšiu zákaznícku skúsenosť pri optimalizácii pamäte a spotreby tokenov.
Komponent GoogleSearch
Komponent GoogleSearch od FlowHunt zvyšuje presnosť chatbotov pomocou Retrieval-Augmented Generation (RAG) na prístup k aktuálnym informáciám z Googlu. Ovládajte výsledky pomocou možností ako jazyk, krajina a prefixy dotazov pre presné a relevantné výstupy.
AI Agent
Komponent AI Agent v FlowHunt posilňuje vaše workflowy autonómnym rozhodovaním a schopnosťou používať nástroje. Využíva veľké jazykové modely a pripája sa k rôznym nástrojom na riešenie úloh, sledovanie cieľov a poskytovanie inteligentných odpovedí. Ideálny na tvorbu pokročilých automatizácií a interaktívnych AI riešení.
ChatInput
Komponent Chat Input vo FlowHunt iniciuje interakcie s používateľom zaznamenávaním správ z Playgroundu. Slúži ako východiskový bod pre flow, čím umožňuje workflow spracovávať textové aj súborové vstupy.
URL Retriever
Odomknite webový obsah vo vašich pracovných tokoch s komponentom URL Retriever. Jednoducho extrahujte a spracovávajte text a metaúdaje z akéhokoľvek zoznamu URL—vrátane webových článkov, dokumentov a ďalšieho obsahu. Podporuje pokročilé možnosti ako OCR pre obrázky, selektívnu extrakciu metaúdajov a prispôsobiteľné ukladanie do vyrovnávacej pamäte, vďaka čomu je ideálny pre budovanie AI tokov a automatizácií bohatých na znalosti.
Nájsť dostupné časy
Jednoducho identifikujte optimálne časové okná pre plánovanie udalostí analýzou dostupnosti v kalendári. Komponent Nájsť dostupné časy kontroluje voľné a obsadené bloky v kalendároch používateľa a účastníkov a vracia najlepšie dostupné časy v chronologickom poradí. Ideálne pre automatizáciu plánovacích úloh a zjednodušenie koordinácie stretnutí.
Vymazať udalosť
Jednoducho automatizujte odstránenie udalostí z Google Kalendára pomocou komponentu Vymazať udalosť. Pripája sa priamo k vášmu kalendáru, umožňuje workflowom mazať udalosti a voliteľne informovať účastníkov, čím zjednodušuje správu kalendára vo vašich tokoch.
Vytvoriť udalosť
Komponent Vytvoriť udalosť vo FlowHunt vám umožňuje automatizovať vytváranie udalostí v Google Kalendári. Jednoducho určte účastníkov, čas udalosti, popis a ďalšie možnosti, vrátane generovania Google Meet odkazov a nastavenia pripomienok—zjednodušuje plánovanie vo vašich automatizovaných pracovných postupoch.
Zobraziť udalosti
Komponent Zobraziť udalosti vám umožňuje načítať a filtrovať udalosti kalendára v rámci zvoleného časového rozsahu s využitím integrácie Google Kalendára. Ideálne na automatizáciu pracovných postupov, ktoré vyžadujú aktuálne plánovacie údaje – podporuje vyhľadávanie udalostí, obmedzenie výsledkov a prispôsobenie parametrov účastníkov.
Nástroj Aktuálny Dátum
Komponent Nástroj Aktuálny Dátum vo FlowHunt umožňuje workflowom získať aktuálny dátum a čas, nastaviteľný pre široké spektrum časových pásiem. Je nevyhnutný pre automatizáciu úloh a generovanie odpovedí citlivých na čas, vďaka čomu je jednoduché integrovať aktuálne časové informácie do vašich tokov.
Opis flow
Účel a výhody
Chatbot plánovač stretnutí pre Google Kalendár
Tento workflow premení AI chatbota na inteligentného, automatizovaného plánovača stretnutí, ktorý sa priamo integruje s Google Kalendárom. Umožňuje používateľom prirodzene komunikovať s chatbotom kvôli plánovaniu, úprave alebo zrušeniu udalostí v kalendári, čím celý proces zjednodušuje a zefektívňuje pre jednotlivcov aj organizácie.
Prehľad workflowu
Keď používateľ otvorí chat, privíta ho priateľská správa, ktorá vysvetľuje možnosti chatbota pri plánovaní stretnutí na základe niekoľkých údajov (kto, kedy, kde). Táto interakcia prebieha v nasledujúcej sekvencii:
| Krok | Komponenta | Účel |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Zistí, kedy sa začne chatová relácia. |
| 2 | Message Widget | Zobrazí používateľovi uvítaciu správu. |
| 3 | Chat Output | Zobrazí uvítaciu správu v chat okne. |
Spracovanie požiadaviek používateľa
Keď používateľ odošle správu (napr. „Naplánuj stretnutie s Jánom budúci utorok o 15:00“), workflow zachytí tento vstup a spracuje ho podľa nasledujúcej logiky:
- Chat Input: Prijíma správy od používateľa.
- Chat History: Sleduje predchádzajúce interakcie pre kontextovú konverzáciu.
- AI Agent: Pôsobí ako inteligentné jadro, ktoré interpretuje zámer a riadi potrebné akcie.
AI agent je vylepšený o viacero špecializovaných nástrojov na plnenie úloh spojených s plánovaním stretnutí:
Integrované nástroje a schopnosti
- Google Search: Umožňuje agentovi vyhľadať informácie alebo overiť detaily v prípade potreby.
- URL Retriever: Umožňuje extrakciu obsahu z URL odkazov spomenutých v konverzácii.
- Find Available Times: Skontroluje v Google Kalendári optimálne voľné termíny medzi účastníkmi.
- Create Event: Priamo naplánuje nové udalosti do Google Kalendára, s možnosťou generovať Google Meet link a pripomienky.
- Delete Event: Odstráni udalosti z kalendára a ak je potrebné, upozorní účastníkov.
- View Events: Zobrazí nadchádzajúce udalosti, alebo vyhľadá konkrétne stretnutia v kalendári.
- Current Time Tool: Poskytuje aktuálny dátum a čas pre časovo citlivé plánovanie.
Všetky tieto nástroje sú pripojené k AI agentovi, ktorý rozhoduje, ktorý použiť na základe požiadavky používateľa.
Výstup a spätná väzba používateľa
Po dokončení úlohy AI agentom (napr. naplánovanie alebo zrušenie stretnutia), vygeneruje odpoveď, ktorá sa zobrazí používateľovi prostredníctvom ďalšej komponenty Chat Output – čím potvrdí akciu alebo poskytne ďalšie inštrukcie.
Prečo je tento workflow užitočný
- Škálovateľnosť: Automatizuje opakujúce sa úlohy spojené s plánovaním, takže používatelia zvládnu viac stretnutí s menšou námahou.
- Bezproblémová integrácia: Priame prepojenie s Google Kalendárom znižuje prepínanie kontextu a manuálne zadávanie údajov.
- Používateľská prívetivosť: Spracovanie prirodzeného jazyka umožňuje plánovať stretnutia každému, aj bez technických znalostí.
- Kontekstová inteligencia: Uchováva históriu chatu pre personalizovanú, inteligentnú asistenciu.
- Rozšíriteľnosť: Modulárny dizajn umožňuje pridávať ďalšie nástroje alebo integrácie podľa potreby.
Príklady používateľských scenárov
- Rezervácia stretnutia: „Môžeš mi naplánovať hovor so Sarah a Tomom tento piatok o 14:00?“
- Nájsť voľný termín: „Kedy najskôr budúci týždeň mám voľno na 1-hodinové stretnutie s Jane?“
- Zrušenie stretnutia: „Zruš moje stretnutie s marketingovým tímom zajtra.“
- Zoznam udalostí: „Ukáž mi všetky stretnutia naplánované na tento týždeň.“
Prehľadová tabuľka hlavných komponentov
| Názov komponenty | Úloha vo workflowe |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Spustí uvítaciu sekvenciu |
| Message Widget | Zobrazuje uvítacie/informačné správy |
| Chat Input/Output | Rieši komunikáciu s používateľom a odpovede |
| Chat History | Uchováva kontext konverzácie |
| AI Agent | Centrálna inteligencia a rozhodovanie |
| Google Calendar Tools | Správa udalostí (vytváranie, zobrazenie, mazanie atď.) |
| Google Search/URL | Doplnkové získavanie údajov |
| Current Time Tool | Poskytuje časový kontext |
Záver
Tento workflow je ideálny na automatizáciu a škálovanie často zdĺhavého procesu plánovania stretnutí. Vďaka využitiu AI a priamej integrácie s Google Kalendárom umožňuje používateľom efektívne spravovať svoje kalendáre, šetriť čas a znižovať riziko chýb alebo dvojitého rezervovania — a to všetko cez intuitívne chat rozhranie.
Vytvorme si vlastný AI tím
Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.
Zistiť viac
AI asistent s prehľadom o Google Kalendári
Inteligentný AI asistent, ktorý sa integruje s Google Kalendárom, aby používateľom pomohol spravovať ich rozvrh. Používatelia môžu komunikovať cez chat, kontrol...
3 min čítania
AI chatbot na generovanie leadov s emailovým upozornením
Tento chatbot na generovanie leadov poháňaný AI poskytuje personalizovanú zákaznícku podporu pomocou vašej internej znalostnej databázy, identifikuje potenciáln...
3 min čítania
Smartsupp AI Chatbot s prenosom na človeka
Tento pracovný postup vytvára chatbot poháňaný AI integrovaný so Smartsupp, ktorý využíva internú znalostnú databázu na zodpovedanie otázok zákazníckej podpory....
3 min čítania