Opis flow
Účel a výhody
Osobný AI asistent s prehľadom o rozvrhu v Google Kalendári
Tento workflow je navrhnutý ako osobný AI asistent, ktorý používateľom pomáha spravovať ich rozvrh integráciou s Google Kalendárom. Asistent nielenže rozumie otázkam používateľa, ale tiež komunikuje s rôznymi nástrojmi na automatizáciu úloh v správe kalendára, poskytuje informácie o plánovaní a dokonca využíva možnosti webového vyhľadávania.
Štruktúra workflowu a komponenty
Tu je rozpis dôležitých komponentov a ich úloh v rámci workflowu:
Komponent | Účel |
---|
Spúšťač otvorenia chatu | Zistí, kedy je chat otvorený a iniciuje workflow. |
Widget so správou | Zobrazí používateľovi priateľskú uvítaciu správu o možnostiach asistenta. |
Výstup chatu | Zobrazuje správy používateľovi v chatovom rozhraní. |
Vstup chatu | Prijíma textové vstupy alebo otázky používateľa. |
História chatu | Uchováva históriu predchádzajúcich správ pre kontextovo orientovanú konverzáciu. |
AI agent | Centrálna AI, ktorá interpretuje zámer používateľa, spravuje kontext a rozhoduje, ktoré nástroje použiť. |
Google Vyhľadávanie | Umožňuje asistentovi vyhľadávať informácie na webe pre pomoc s otázkami používateľa. |
Získavanie obsahu z URL | Načítava a spracúva obsah z URL adries nájdených cez Google Vyhľadávanie. |
Hľadanie voľných termínov | Vyhľadáva optimálne časové sloty v kalendári používateľa (a účastníkov) na naplánovanie udalostí. |
Vytvorenie udalosti | Automaticky vytvára nové udalosti v kalendári podľa požiadavky používateľa. |
Odstránenie udalosti | Maže špecifikované udalosti z Google Kalendára používateľa. |
Zobraziť udalosti | Zobrazuje udalosti v kalendári v zadanom časovom rozmedzí s možnosťou filtrovania. |
Nástroj pre aktuálny dátum | Poskytuje asistentovi kontext aktuálneho dátumu a času. |
Ako workflow funguje
Keď používateľ otvorí chat, workflow spustí uvítaciu správu, ktorá vysvetľuje možnosti asistenta—napríklad kontrolu rozvrhu, hľadanie voľného času, nastavovanie udalostí a posielanie pripomienok. Tým sa navodí kontext a používateľ je pozvaný na interakciu.
Akonáhle používateľ odošle správu alebo požiadavku (napr. “Nájdi mi voľný termín tento týždeň” alebo “Naplánuj stretnutie s Jánom”), AI agent prijme vstup spolu s aktuálnou históriou chatu pre lepší kontext. Agent potom môže:
- Získať rozvrh používateľa a jeho dostupnosť z Google Kalendára.
- Vyhľadať a zobraziť nadchádzajúce udalosti.
- Nájsť voľné termíny na nové udalosti, berúc do úvahy kalendáre používateľa aj pozvaných osôb.
- Vytvárať nové udalosti, voliteľne s Google Meet odkazom a pripomienkami.
- Mazať udalosti podľa požiadavky používateľa.
- Získať informácie z webu alebo spracovať relevantné dokumenty, ak si to vyžaduje otázka používateľa.
- Odkazovať sa na aktuálny dátum a čas, aby poskytol včasné a relevantné odpovede.
Všetky odpovede a aktualizácie sú používateľovi zobrazované cez chat, čo zaručuje plynulý zážitok z konverzácie.
Výhody automatizácie a škálovateľnosti
Tento workflow automatizuje široké spektrum plánovacích úloh, čím výrazne znižuje manuálne úsilie a riziko dvojitého rezervovania alebo prehliadnutia schôdzok. Kombinovaním AI uvažovania s priamou manipuláciou s kalendárom a webovým vyhľadávaním umožňuje:
- Bezproblémové plánovanie: Okamžite nájsť voľné termíny a nastaviť stretnutia bez zbytočných e-mailov.
- Efektívnu správu udalostí: Vytvárať, zobrazovať alebo mazať udalosti v kalendári jednoduchým chatovým príkazom.
- Kontextovú orientáciu: Asistent si pamätá predchádzajúce interakcie a prispôsobuje svoje odpovede.
- Integráciu externých informácií: Využitie Google Vyhľadávania a spracovania dokumentov pre komplexnejšie otázky (napr. zistenie tém stretnutí alebo informácií o účastníkoch).
- Úsporu času automatizáciou: Rieši opakujúce sa plánovacie úlohy a uvoľňuje čas na hodnotnejšie aktivity.
Príklady využitia
- Osobná produktivita: Nikdy nezabudnite na stretnutie či termín; dostávajte pripomienky a spravujte rozvrh prirodzenou konverzáciou.
- Tímová koordinácia: Jednoducho nájdite spoločné voľné termíny pre skupinové stretnutia a automatizujte pozvánky.
- Výskum a príprava: Získavajte webové informácie súvisiace s nadchádzajúcimi udalosťami alebo stretnutiami.
- Administratívna efektivita: Automatizujte rutinnú správu kalendára pre manažérov alebo tímy.
Prehľadová tabuľka schopností
Schopnosť | Ako sa dosahuje |
---|
Kontrola rozvrhu | Nástroj Zobraziť udalosti + AI agent |
Hľadanie voľného času | Nástroj Hľadať voľné termíny + AI agent |
Vytváranie udalostí | Nástroj Vytvoriť udalosť + AI agent |
Mazanie udalostí | Nástroj Odstrániť udalosť + AI agent |
Webové vyhľadávanie | Google Vyhľadávanie + Získavanie obsahu z URL + AI agent |
Zapamätanie kontextu | História chatu + AI agent |
Poskytnutie dátumu/času | Nástroj aktuálny dátum + AI agent |
Automatizáciou všetkých týchto krokov vytvára workflow škálovateľného, inteligentného osobného asistenta, ktorého je možné nasadiť na podporu jednotlivcov aj celých organizácií, čím výrazne zvyšuje produktivitu a znižuje problémy s plánovaním.