AI asistent s prehľadom o Google Kalendári

Inteligentný AI asistent, ktorý sa integruje s Google Kalendárom, aby používateľom pomohol spravovať ich rozvrh. Používatelia môžu komunikovať cez chat, kontrolovať udalosti, hľadať voľné termíny, vytvárať alebo mazať udalosti a zostať organizovaní. Asistent dokáže vykonávať aj vyhľadávanie Google a získavať obsah pre ďalší kontext.

Ako funguje AI Flow - AI asistent s prehľadom o Google Kalendári

Ako funguje AI Flow

Spustiť chatovaciu reláciu

Asistent privíta používateľa a predstaví svoje možnosti v oblasti plánovania.

Porozumieť požiadavkám používateľa

Vstupy používateľa sú prijaté a odovzdané AI agentovi na interpretáciu.

AI agent spracuje požiadavku

AI agent analyzuje zámer používateľa a určuje, akú plánovaciu alebo vyhľadávaciu akciu vykonať.

Interakcia s Google Kalendárom a vyhľadávacími nástrojmi

Asistent môže kontrolovať, vytvárať, mazať alebo zobrazovať udalosti v kalendári, hľadať voľné termíny a podľa potreby použiť Google Vyhľadávanie alebo získavanie obsahu z URL.

Odpovedať používateľovi

Asistent poskytuje odpovede, plánovacie akcie alebo relevantné informácie používateľovi prostredníctvom chatu.

Prompty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých promptov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Prompty sú inštrukcie dané AI modelu na generovanie odpovedí alebo vykonávanie akcií. Vedú AI v porozumení zámeru používateľa a generovaní relevantných výstupov.

Komponenty použité v tomto flow

Nižšie je kompletný zoznam všetkých komponentov použitých v tomto flow na dosiahnutie jeho funkcionality. Komponenty sú stavebnými prvkami každého AI Flow. Umožňujú vytvárať komplexné interakcie a automatizovať úlohy prepájaním rôznych funkcionalít. Každý komponent slúži na špecifický účel, ako napríklad spracovanie vstupu používateľa, spracovanie dát alebo integrácia s externými službami.

Opis flow

Účel a výhody

Osobný AI asistent s prehľadom o rozvrhu v Google Kalendári

Tento workflow je navrhnutý ako osobný AI asistent, ktorý používateľom pomáha spravovať ich rozvrh integráciou s Google Kalendárom. Asistent nielenže rozumie otázkam používateľa, ale tiež komunikuje s rôznymi nástrojmi na automatizáciu úloh v správe kalendára, poskytuje informácie o plánovaní a dokonca využíva možnosti webového vyhľadávania.

Štruktúra workflowu a komponenty

Tu je rozpis dôležitých komponentov a ich úloh v rámci workflowu:

KomponentÚčel
Spúšťač otvorenia chatuZistí, kedy je chat otvorený a iniciuje workflow.
Widget so správouZobrazí používateľovi priateľskú uvítaciu správu o možnostiach asistenta.
Výstup chatuZobrazuje správy používateľovi v chatovom rozhraní.
Vstup chatuPrijíma textové vstupy alebo otázky používateľa.
História chatuUchováva históriu predchádzajúcich správ pre kontextovo orientovanú konverzáciu.
AI agentCentrálna AI, ktorá interpretuje zámer používateľa, spravuje kontext a rozhoduje, ktoré nástroje použiť.
Google VyhľadávanieUmožňuje asistentovi vyhľadávať informácie na webe pre pomoc s otázkami používateľa.
Získavanie obsahu z URLNačítava a spracúva obsah z URL adries nájdených cez Google Vyhľadávanie.
Hľadanie voľných termínovVyhľadáva optimálne časové sloty v kalendári používateľa (a účastníkov) na naplánovanie udalostí.
Vytvorenie udalostiAutomaticky vytvára nové udalosti v kalendári podľa požiadavky používateľa.
Odstránenie udalostiMaže špecifikované udalosti z Google Kalendára používateľa.
Zobraziť udalostiZobrazuje udalosti v kalendári v zadanom časovom rozmedzí s možnosťou filtrovania.
Nástroj pre aktuálny dátumPoskytuje asistentovi kontext aktuálneho dátumu a času.

Ako workflow funguje

Keď používateľ otvorí chat, workflow spustí uvítaciu správu, ktorá vysvetľuje možnosti asistenta—napríklad kontrolu rozvrhu, hľadanie voľného času, nastavovanie udalostí a posielanie pripomienok. Tým sa navodí kontext a používateľ je pozvaný na interakciu.

Akonáhle používateľ odošle správu alebo požiadavku (napr. “Nájdi mi voľný termín tento týždeň” alebo “Naplánuj stretnutie s Jánom”), AI agent prijme vstup spolu s aktuálnou históriou chatu pre lepší kontext. Agent potom môže:

  • Získať rozvrh používateľa a jeho dostupnosť z Google Kalendára.
  • Vyhľadať a zobraziť nadchádzajúce udalosti.
  • Nájsť voľné termíny na nové udalosti, berúc do úvahy kalendáre používateľa aj pozvaných osôb.
  • Vytvárať nové udalosti, voliteľne s Google Meet odkazom a pripomienkami.
  • Mazať udalosti podľa požiadavky používateľa.
  • Získať informácie z webu alebo spracovať relevantné dokumenty, ak si to vyžaduje otázka používateľa.
  • Odkazovať sa na aktuálny dátum a čas, aby poskytol včasné a relevantné odpovede.

Všetky odpovede a aktualizácie sú používateľovi zobrazované cez chat, čo zaručuje plynulý zážitok z konverzácie.

Výhody automatizácie a škálovateľnosti

Tento workflow automatizuje široké spektrum plánovacích úloh, čím výrazne znižuje manuálne úsilie a riziko dvojitého rezervovania alebo prehliadnutia schôdzok. Kombinovaním AI uvažovania s priamou manipuláciou s kalendárom a webovým vyhľadávaním umožňuje:

  • Bezproblémové plánovanie: Okamžite nájsť voľné termíny a nastaviť stretnutia bez zbytočných e-mailov.
  • Efektívnu správu udalostí: Vytvárať, zobrazovať alebo mazať udalosti v kalendári jednoduchým chatovým príkazom.
  • Kontextovú orientáciu: Asistent si pamätá predchádzajúce interakcie a prispôsobuje svoje odpovede.
  • Integráciu externých informácií: Využitie Google Vyhľadávania a spracovania dokumentov pre komplexnejšie otázky (napr. zistenie tém stretnutí alebo informácií o účastníkoch).
  • Úsporu času automatizáciou: Rieši opakujúce sa plánovacie úlohy a uvoľňuje čas na hodnotnejšie aktivity.

Príklady využitia

  • Osobná produktivita: Nikdy nezabudnite na stretnutie či termín; dostávajte pripomienky a spravujte rozvrh prirodzenou konverzáciou.
  • Tímová koordinácia: Jednoducho nájdite spoločné voľné termíny pre skupinové stretnutia a automatizujte pozvánky.
  • Výskum a príprava: Získavajte webové informácie súvisiace s nadchádzajúcimi udalosťami alebo stretnutiami.
  • Administratívna efektivita: Automatizujte rutinnú správu kalendára pre manažérov alebo tímy.

Prehľadová tabuľka schopností

SchopnosťAko sa dosahuje
Kontrola rozvrhuNástroj Zobraziť udalosti + AI agent
Hľadanie voľného časuNástroj Hľadať voľné termíny + AI agent
Vytváranie udalostíNástroj Vytvoriť udalosť + AI agent
Mazanie udalostíNástroj Odstrániť udalosť + AI agent
Webové vyhľadávanieGoogle Vyhľadávanie + Získavanie obsahu z URL + AI agent
Zapamätanie kontextuHistória chatu + AI agent
Poskytnutie dátumu/časuNástroj aktuálny dátum + AI agent

Automatizáciou všetkých týchto krokov vytvára workflow škálovateľného, inteligentného osobného asistenta, ktorého je možné nasadiť na podporu jednotlivcov aj celých organizácií, čím výrazne zvyšuje produktivitu a znižuje problémy s plánovaním.

Vytvorme si vlastný AI tím

Pomáhame firmám, ako je tá vaša, vyvíjať inteligentné chatbota, servery MCP, AI nástroje alebo iné typy AI automatizácie na nahradenie ľudí pri opakujúcich sa úlohách vo vašej organizácii.

Zistiť viac