Ako používať Copilot v Microsoft Word

Ak začínate s Copilotom v Microsoft Word, existujú tri základné spôsoby, ako s ním pracovať. Každý z nich pomáha s inou časťou písania, úprav alebo prehliadania vášho dokumentu. Či už chcete začať písať od nuly, klásť otázky, alebo transformovať existujúci text, Copilot sa prispôsobí vášmu štýlu práce.

Tu sú tri hlavné spôsoby:

1. Môžete písať priamo v dokumente pomocou návrhového poľa Copilot.
2. Môžete použiť bočný panel na kladenie otázok alebo generovanie nápadov bez zásahu do súboru.
3. Môžete využiť in-line akcie pre inteligentné úpravy priamo vo vašom texte.

Prečítajte si ďalšie príbehy z AI Akadémie:
https://www.flowhunt.io/academy/

Predtým, než začnete

Ak v Worde nevidíte žiadne tlačidlá Copilot, pravdepodobne nie ste prihlásení do firemného účtu.
Bez organizačnej licencie sa Copilot vo Worde vôbec nezobrazí.
Prihláste sa, reštartujte Word a funkcie sa sprístupnia.

1. Písanie priamo v dokumente

Keď otvoríte nový prázdny dokument, v hornej časti uvidíte pole Draft with Copilot.
Sem môžete napísať, čo chcete vytvoriť. Napríklad:

Napíš jednoparagraphové oznámenie o pripravovanom internom školení vrátane dátumu a času.

Copilot okamžite vytvorí návrh priamo vo vašom dokumente a môžete ho ďalej upravovať pridaním ďalšieho kontextu.

2. Použitie bočného panela

Bočný panel Copilot otvoríte kliknutím na tlačidlo Copilot v hornej časti Wordu.
Zobrazí sa rozhranie v štýle chatu, kde môžete:

• Klásť otázky
• Požiadať o zhrnutie
• Získať protiargumenty
• Generovať nové nápady
• Analyzovať dokument bez vkladania obsahu

Toto je ideálne, keď chcete pochopiť dokument, nie ho upravovať.

Ak chcete, aby Copilot vložil výsledok do súboru, použite tlačidlo Append v bočnom paneli.

Bočný panel vám tiež pomôže vytvoriť podporné materiály ako napríklad:

• Tabuľky
• Zoznamy
• AI generované obrázky

3. Inline akcie

Inline akcie sa zobrazia, keď:

• Označíte text
• Umiestnite kurzor do odstavca

V ľavom okraji alebo pod výberom sa zobrazí malá ikona Copilot.
Po kliknutí na ňu sa zobrazia možnosti ako:

• Pokračovať v písaní
• Zhrnúť
• Konvertovať

Výkonný príklad je vziať zoznam poznámok zo stretnutia a premeniť ho na štruktúrovanú tabuľku.
Copilot vloží celú naformátovanú tabuľku priamo do dokumentu.

Majte na pamäti, že inline akcie slúžia na priame úpravy, preto ich nepoužívajte len na kladenie všeobecných otázok, pokiaľ nechcete, aby Copilot vložil odpoveď do súboru.

Potvrdenie pred vložením obsahu

Nezáleží na tom, ktorú metódu použijete – Copilot vás vždy požiada o potvrdenie predtým, než čokoľvek vloží do vášho dokumentu.
Môžete:

• Prijať
• Odmietnuť
• Požiadať o zmenu tónu
• Požiadať o zmenu formátu
• Upraviť úroveň detailov

Máte tak úplnú kontrolu nad tým, čo sa v súbore objaví.

Zhrnutie

Copilot vo Worde vám dáva tri flexibilné možnosti práce:

• Písať od nuly pomocou poľa Copilot
• Preskúmať a analyzovať cez bočný panel
• Priamo upravovať pomocou inline akcií

Tieto nástroje vám pomôžu písať rýchlejšie, myslieť jasnejšie a efektívnejšie spravovať dokumenty.

Ak chcete Copilot dokonale pochopiť a efektívne ho využívať naprieč Microsoft 365, pozrite si náš tréningový program Microsoft 365 Copilot Essentials:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/